Werken in de regio Heerlen

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Deze vacature is niet meer vacant: Vakman administratie GGZ Crisisdienst

Werkgever:Zuyderland
Plaats:Geleen

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Fungeer jij graag als vraagbaak voor collega's en als inhoudsdeskundige bij vakinhoudelijke vraagstukken? Dan ben jij de vakman administratie GGZ die wij zoeken!

Jouw nieuwe baan

Je verleent administratieve ondersteuning aan het primaire proces van de CD van Zuyderland GGZ.

Jouw werkzaamheden

  • Je verwerkt zelfstandig en correct gegevens en overige administratie in het informatiesysteem mijnQuarant. Dit systeem ondersteunt elektronische dossiervorming, planning van de primaire processen en de administratieve verantwoording.
  • Je bent verantwoordelijk voor de telefonische bereikbaarheid van de crisisdienst.
  • Je fungeert als vraagbaak voor collega's en als inhoudsdeskundige bij vakinhoudelijke vraagstukken.
  • Je zorgt voor een efficiënte inrichting van een administratief (deel)gebied en voor de juiste, tijdige en volledige afhandeling van de betreffende deeladministratie.
  • Je controleert werkzaamheden die zijn uitgevoerd door collega’s m.b.t. één of meerdere aspecten van het administratieve proces en zo nodig werkzaamheden voorbereiden van andere afdelingen.
  • Je verzamelt, registreert en vult ontbrekende gegevens aan. Deze gegevens worden gecodeerd en vastgelegd in geautomatiseerde systemen, waarbij tevens de kwaliteit van de werkzaamheden wordt bewaakt.
  • Je interpreteert en controleert de juistheid van gegevens. Je verzamelt - gevraagd en ongevraagd - zinvolle informatie uit de systemen/dossiers en maakt (periodiek) overzichten en verstrekt hierover informatie.
  • Je bewaakt en coördineert de afhandelingstermijnen van diverse vragen, bijvoorbeeld (openstaande) facturen, administratieve processen en je onderhoudt daarover in- en externe contacten.
  • Je lost uitvoeringsproblemen en knelpunten op en signaleert dit zo nodig bij de leidinggevende.
  • Je lost problemen op met betrekking tot de invoer en registratie van gegevens met toepassing van wet- en regelgeving en het gebruik van het (patiënten- en zorg) registratiesysteem.
  • Je ondersteunt behandelaren secretarieel en administratief bij voorkomende werkzaamheden ten behoeve van het primaire proces. Je spreekt behandelaren/medewerkers aan op het aanleveren van gegevens.
  • Je staat externen zoals huisartsen en politie telefonisch te woord en leidt deze vragen door naar de juiste professionals binnen de organisatie.
  • Je levert een actieve bijdrage aan voorkomende overlegvormen.

Wie ben jij?

  • MBO+ werk- en denkniveau in administratieve richting.
  • Minimaal 2 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur met GGZ cliënten/zorgadministratie.
  • Bij voorkeur ervaring met mijnQuarant.
  • Affiniteit met ICT.
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
  • Afdeling overstijgend kunnen denken en werken.
  • Stressbestendige, proactieve, flexibele en innovatieve instelling.
  • Nauwkeurig, planmatig en organisatorisch sterk.
  • Een hands-on mentaliteit is vereist in deze functie.
  • Correcte en tactvolle mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
  • Door alle ontwikkelingen in de gezondheidszorg wordt steeds meer een beroep gedaan op uw ondersteunende vaardigheden en uw analytisch vermogen op het gebied van kantoorautomatisering.

Wat krijg je ervoor terug?

  • Een dienstverband voor de duur van 1 jaar.
  • Een dienstverband voor 24 uur.
  • De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO GGZ.
  • De salariëring is overeenkomstig FWG functiegroep 40
  • De startdatum van de vacature is 1 januari 2023

Wat bieden wij jou nog meer?

  • Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
  • Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Allianz).
  • Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
  • Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals stoelmassages, loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Zuyderland GGz

Op de afdeling Geestelijke Gezondheidszorg (GGz) van Zuyderland Medisch Centrum werken specialisten samen met hun teams om de beste zorg te leveren aan cliënten in alle leeftijdsgroepen die te kampen hebben met psychische klachten en aandoeningen. GGz biedt zorg op alle locaties van Zuyderland. De vorm van zorg kan echter per locatie verschillen.

Wij zijn gevestigd op de locatie Sittard-Geleen, Brunssum, Heerlen en Kerkrade. Iedere dag wordt in het topklinische opleidingsziekenhuis, gevestigd op twee hoofdlocaties in Zuid-Limburg (Sittard-Geleen en Heerlen), op hoog niveau excellente en innovatieve patiëntenzorg geleverd.

Meer weten?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Bianca Hahnraths, Teamleider, Telefoonnummer 06-10742191 of Koen Sadza, afdelingshoofd, telefoonnummer 06-13879954.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.