Oorspronkelijke vacature omschrijving:
Fungeer jij graag als vraagbaak voor collega's en als inhoudsdeskundige bij vakinhoudelijke vraagstukken? Dan ben jij de vakman administratie GGZ die wij zoeken!
Wat ga je doen?
- Je verleent administratieve ondersteuning aan het primaire proces, gerelateerd aan de regioteams van de afdeling GGZ Kind en Adolescent.
- Je verwerkt zelfstandig en correct gegevens en overige administratie in het informatiesysteem mijnQuarant. Dit systeem ondersteunt elektronische dossiervorming, planning van de primaire processen en de administratieve verantwoording.Wat zijn je verdere werkzaamheden?
- Fungeert als vraagbaak voor collega's en als inhoudsdeskundige bij vakinhoudelijke vraagstukken.
- Zorgt voor een efficiënte inrichting van een administratief (deel)gebied en voor de juiste, tijdige en volledige afhandeling van de betreffende deeladministratie.
- Werkzaamheden controleert die zijn uitgevoerd door collega’s m.b.t. één of meerdere aspecten van het administratieve proces en zo nodig werkzaamheden voorbereidt t.b.v. andere afdelingen.
- Ontbrekende gegevens verzamelt, registreert, controleert en aanvult. Deze gegevens worden gecodeerd en vastgelegd in geautomatiseerde systemen, waarbij tevens de kwaliteit van de werkzaamheden wordt bewaakt.
- De juistheid van gegevens analyseert, interpreteert, controleert en deze vaststelt. Je verzamelt - gevraagd en ongevraagd - zinvolle informatie uit de systemen/dossiers en maakt (periodiek) overzichten en verstrekt hierover informatie.
- De afhandelingstermijnen bewaakt en coördineert van diverse vragen, bijvoorbeeld (openstaande) facturen, administratieve processen en je onderhoudt daarover in- en externe contacten.
- Zelfstandig uitvoeringsproblemen en knelpunten oplost en dit zo nodig signaleert bij de leidinggevende.
- Problemen oplost met betrekking tot de invoer en registratie van gegevens met toepassing van wet- en regelgeving en het gebruik van het (patiënten- en zorg) registratiesysteem.
- Behandelaren secretarieel en administratief ondersteunt bij voorkomende werkzaamheden ten behoeve van het primaire proces.
- Cliënten telefonisch te woord staat en vragen door leidt naar de juiste professionals.
- Een bijdrage levert aan voorkomende overlegvormen.
Wie ben jij?
- MBO+ werk- en denkniveau in administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de GGZ met clientcontact/ zorgadministratie.
- Bij voorkeur ervaring met mijnQuarant
- Kennis van de Jeugdwet en het nieuwe Zorg Prestatie Model zijn een pré.
- Affiniteit met ICT.
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- Afdelingsoverstijgend kunnen denken en werken.
- Stressbestendige, proactieve, flexibele en innovatieve instelling.
- Nauwkeurig, planmatig en organisatorisch sterk.
- Een hands-on mentaliteit is vereist in deze functie.
- Correcte en tactvolle mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Door alle ontwikkelingen in de gezondheidszorg wordt steeds meer een beroep gedaan op je ondersteunende vaardigheden en je analytisch vermogen op het gebied van kantoorautomatisering.
Wat bieden wij?
- Een dienstverband voor de duur van 1 jaar.
- Een dienstverband voor 32 uur.
- De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO GGZ.
- De salariëring is overeenkomstig FWG-functiegroep 40.
Wat bieden wij jou nog meer?
- Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
- Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Allianz).
- Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
- Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals stoelmassages, loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.
Zuyderland GGz
Op de afdeling Geestelijke Gezondheidszorg (GGz) van Zuyderland Medisch Centrum werken specialisten samen met hun teams om de beste zorg te leveren aan cliënten in alle leeftijdsgroepen die te kampen hebben met psychische klachten en aandoeningen. GGz biedt zorg op alle locaties van Zuyderland. De vorm van zorg kan echter per locatie verschillen.
Wij zijn gevestigd op de locatie Sittard-Geleen, Brunssum, Heerlen en Kerkrade. Iedere dag wordt in het topklinische opleidingsziekenhuis, gevestigd op twee hoofdlocaties in Zuid-Limburg (Sittard-Geleen en Heerlen), op hoog niveau excellente en innovatieve patiëntenzorg geleverd.
Meer weten?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Bianca Hahnraths, Teamleider, Telefoonnummer 06-10742191.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.
Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.
Sollicitatieproces
1. Sollicitatie
Geïnteresseerd in een vacature? Solliciteer dan via het formulier op de website. In het formulier vragen wij alle informatie die we nodig hebben om jouw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen. Zorg er voor dat de ingevulde informatie correct is, op die manier kunnen wij jouw sollicitatie zo snel mogelijk verwerken!
2. Beoordeling / Procedure
Wij hebben je sollicitatie ontvangen en nemen deze in behandeling. Onze recruiters verwerken alle binnengekomen sollicitaties en beoordelen welke kandidaten het beste aansluiten bij het gezochte profiel. Als jouw profiel aansluit bij de vacature, dan nodigen we je uit voor een selectiegesprek!
3. Selectiegesprek
Jouw profiel sloot aan bij onze vacature en dus ben je uitgenodigd voor een selectiegesprek. In het selectiegesprek spreek je met één van onze recruiters en/of jouw toekomstige leidinggevende. Vaak zijn er meerdere kandidaten die worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De kandidaat die het beste past bij de vacature, het gezochte profiel en de organisatie, krijgt de baan aangeboden!
4. Arbeidsvoorwaardengesprek
Uit de kandidaten die op selectiegesprek zijn geweest, hebben we jou geselecteerd! Je wordt uitgenodigd voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Hier bespreken we jouw loon, jouw eventuele keuzes in ons Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden en andere praktische en administratieve zaken. Zo maken we jouw contract zo snel mogelijk en correct in orde.
5. Handtekening. Welkom!
Gefeliciteerd! Je hebt jouw contract getekend en begint binnenkort aan jouw officiële eerste dag als Zuyderlander! Welkom!
Oorspronkelijke vacature omschrijving:
Fungeer jij graag als vraagbaak voor collega's en als inhoudsdeskundige bij vakinhoudelijke vraagstukken? Dan ben jij de vakman administratie GGZ die wij zoeken!
Wat ga je doen?
- Je verleent administratieve ondersteuning aan het primaire proces, gerelateerd aan de regioteams van de afdeling GGZ Kind en Adolescent.
- Je verwerkt zelfstandig en correct gegevens en overige administratie in het informatiesysteem mijnQuarant. Dit systeem ondersteunt elektronische dossiervorming, planning van de primaire processen en de administratieve verantwoording.Wat zijn je verdere werkzaamheden?
- Fungeert als vraagbaak voor collega's en als inhoudsdeskundige bij vakinhoudelijke vraagstukken.
- Zorgt voor een efficiënte inrichting van een administratief (deel)gebied en voor de juiste, tijdige en volledige afhandeling van de betreffende deeladministratie.
- Werkzaamheden controleert die zijn uitgevoerd door collega’s m.b.t. één of meerdere aspecten van het administratieve proces en zo nodig werkzaamheden voorbereidt t.b.v. andere afdelingen.
- Ontbrekende gegevens verzamelt, registreert, controleert en aanvult. Deze gegevens worden gecodeerd en vastgelegd in geautomatiseerde systemen, waarbij tevens de kwaliteit van de werkzaamheden wordt bewaakt.
- De juistheid van gegevens analyseert, interpreteert, controleert en deze vaststelt. Je verzamelt - gevraagd en ongevraagd - zinvolle informatie uit de systemen/dossiers en maakt (periodiek) overzichten en verstrekt hierover informatie.
- De afhandelingstermijnen bewaakt en coördineert van diverse vragen, bijvoorbeeld (openstaande) facturen, administratieve processen en je onderhoudt daarover in- en externe contacten.
- Zelfstandig uitvoeringsproblemen en knelpunten oplost en dit zo nodig signaleert bij de leidinggevende.
- Problemen oplost met betrekking tot de invoer en registratie van gegevens met toepassing van wet- en regelgeving en het gebruik van het (patiënten- en zorg) registratiesysteem.
- Behandelaren secretarieel en administratief ondersteunt bij voorkomende werkzaamheden ten behoeve van het primaire proces.
- Cliënten telefonisch te woord staat en vragen door leidt naar de juiste professionals.
- Een bijdrage levert aan voorkomende overlegvormen.
Wie ben jij?
- MBO+ werk- en denkniveau in administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar recente werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de GGZ met clientcontact/ zorgadministratie.
- Bij voorkeur ervaring met mijnQuarant
- Kennis van de Jeugdwet en het nieuwe Zorg Prestatie Model zijn een pré.
- Affiniteit met ICT.
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken
- Afdelingsoverstijgend kunnen denken en werken.
- Stressbestendige, proactieve, flexibele en innovatieve instelling.
- Nauwkeurig, planmatig en organisatorisch sterk.
- Een hands-on mentaliteit is vereist in deze functie.
- Correcte en tactvolle mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Door alle ontwikkelingen in de gezondheidszorg wordt steeds meer een beroep gedaan op je ondersteunende vaardigheden en je analytisch vermogen op het gebied van kantoorautomatisering.
Wat bieden wij?
- Een dienstverband voor de duur van 1 jaar.
- Een dienstverband voor 32 uur.
- De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO GGZ.
- De salariëring is overeenkomstig FWG-functiegroep 40.
Wat bieden wij jou nog meer?
- Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
- Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Allianz).
- Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
- Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals stoelmassages, loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.
Zuyderland GGz
Op de afdeling Geestelijke Gezondheidszorg (GGz) van Zuyderland Medisch Centrum werken specialisten samen met hun teams om de beste zorg te leveren aan cliënten in alle leeftijdsgroepen die te kampen hebben met psychische klachten en aandoeningen. GGz biedt zorg op alle locaties van Zuyderland. De vorm van zorg kan echter per locatie verschillen.
Wij zijn gevestigd op de locatie Sittard-Geleen, Brunssum, Heerlen en Kerkrade. Iedere dag wordt in het topklinische opleidingsziekenhuis, gevestigd op twee hoofdlocaties in Zuid-Limburg (Sittard-Geleen en Heerlen), op hoog niveau excellente en innovatieve patiëntenzorg geleverd.
Meer weten?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Bianca Hahnraths, Teamleider, Telefoonnummer 06-10742191.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.
Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.
Sollicitatieproces
1. Sollicitatie
Geïnteresseerd in een vacature? Solliciteer dan via het formulier op de website. In het formulier vragen wij alle informatie die we nodig hebben om jouw sollicitatie in behandeling te kunnen nemen. Zorg er voor dat de ingevulde informatie correct is, op die manier kunnen wij jouw sollicitatie zo snel mogelijk verwerken!
2. Beoordeling / Procedure
Wij hebben je sollicitatie ontvangen en nemen deze in behandeling. Onze recruiters verwerken alle binnengekomen sollicitaties en beoordelen welke kandidaten het beste aansluiten bij het gezochte profiel. Als jouw profiel aansluit bij de vacature, dan nodigen we je uit voor een selectiegesprek!
3. Selectiegesprek
Jouw profiel sloot aan bij onze vacature en dus ben je uitgenodigd voor een selectiegesprek. In het selectiegesprek spreek je met één van onze recruiters en/of jouw toekomstige leidinggevende. Vaak zijn er meerdere kandidaten die worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De kandidaat die het beste past bij de vacature, het gezochte profiel en de organisatie, krijgt de baan aangeboden!
4. Arbeidsvoorwaardengesprek
Uit de kandidaten die op selectiegesprek zijn geweest, hebben we jou geselecteerd! Je wordt uitgenodigd voor een arbeidsvoorwaardengesprek. Hier bespreken we jouw loon, jouw eventuele keuzes in ons Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden en andere praktische en administratieve zaken. Zo maken we jouw contract zo snel mogelijk en correct in orde.
5. Handtekening. Welkom!
Gefeliciteerd! Je hebt jouw contract getekend en begint binnenkort aan jouw officiële eerste dag als Zuyderlander! Welkom!
