Werken in de regio Heerlen

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Deze vacature is niet meer vacant: Managementassistent(e) voor 32 tot 36 uur per week

Werkgever:Zuyderland
Plaats:Geleen

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Het Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland (MSB) is een coöperatie van medisch specialisten die nauw samenwerkt met Zuyderland MC. Doelstelling van het MSB is het bieden van toegankelijke, efficiënte en veilige basis, specialistische en topklinische zorg van hoogwaardige kwaliteit, georganiseerd vanuit het belang en het perspectief van de patiënt en zijn verwijzer. Onderwijs, opleidingen en wetenschapsactiviteiten zijn als een vast onderdeel verankerd in het beleid.

Het MSB wordt bestuurd vanuit de structuur van een professionele organisatie, met een bestuur en een directeur die worden ondersteund door een bureau. Het bureau wordt gevormd door een beleidsadviseur/jurist, een manager business control, programmamanager en het secretariaat.

Wij zijn voor het bureau op zoek naar een (klant)vriendelijke en representatieve

Managementassistent(e) voor 32 tot 36 uur per week.

Zuyderland Medisch Centrum is een van de Samenwerkende Topklinische opleidings Ziekenhuizen (STZ). STZ ziekenhuizen onderscheiden zich door steeds de voorhoede positie te kiezen met patiënt gericht wetenschappelijk onderzoek, topklinische zorg en opleiding. Zij richten zich hierbij op de volgende kernthema's: innovatie, medisch leiderschap en transitie van de zorg.

Er wordt van je verwacht dat je het bestuur ondersteunt, assisteert en met hen meedenkt. Jij bent mede het aanspreekpunt, informatiebron en vraagbaak voor relaties binnen en buiten het ziekenhuis en voert voorbereidende en ondersteunende taken uit. Dit komt tot uitdrukking door oog te hebben voor de voortgang van de werkzaamheden en voor de prioriteiten die hieraan moeten worden gesteld, inhoudelijke verdieping in verschillende onderwerpen, selecteren van relevante stukken voor de vergaderingen en het maken van presentaties en overzichten. Je verzorgt zelfstandig, of op basis van summiere aanwijzingen, (vertrouwelijke) correspondentie aan in- en externe relaties. Je stemt de vergaderdata en – voorzieningen t.b.v. de diverse overleggen van het bestuur af en zorgt voor de borging van procedurele afspraken.

Andere taken zijn agendabeheer, e-mail- en postbehandeling, voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen, het notuleren van deze vergaderingen en het bewaken van de voortgang van actiepunten. Je spreekt betrokkenen aan wanneer afspraken onvoldoende worden nagekomen. Ook verzorg je de correspondentie en werkzaamheden voor commissies. Je nodigt (externe) gasten uit en ontvangt ze. Het bijhouden van het (digitale en papieren) archief hoort tevens bij je taken.

Als managementassistent(e) maak je deel uit van het bureau MSB en werk je onder verantwoordelijkheid van de directeur. De werkplek zal evenredig variëren tussen Heerlen en Sittard-Geleen. Incidenteel werk je in de avonduren.

Profiel

Wij zijn op zoek naar een (klant)vriendelijke en representatieve managementassistent(e), “het visitekaartje van de organisatie”. Hiertoe beschik je over:

  • een secretariële opleiding en een aanvullende opleiding managementassistent(e);
  • HBO werk- en denkniveau;
  • bij voorkeur relevante werkervaring (op directieniveau);
  • uitstekende beheersing Nederlandse taal;
  • uitgebreide kennis van en ervaring met MS-Office (Word, Excel, Powerpoint);
  • gevoel voor verhoudingen (tact);
  • een grote mate van zelfstandigheid, waarbij je goed kunt samenwerken met collega-managementassistenten;
  • het vermogen flexibel en snel te kunnen schakelen in verschillende situaties;
  • een werkwijze die initiatiefrijk en proactief is/ “sparring” partner zijn op ondersteuningsgebied voor het bestuur;
  • de vaardigheid tot effectief werken in een hectische en dynamische omgeving;
  • flexibele inzetbaarheid (m.b.t. roostering van werkdagen en werktijden).

Om succesvol te solliciteren is het vereist aan bovenstaand functieprofiel te voldoen.

Ons aanbod

De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan met het Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland, vooralsnog voor de duur van 1 jaar, met zicht op een vast dienstverband. Het salaris volgt de CAO ziekenhuiswezen (FWG 50), inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring.

Inlichtingen

Informatie kan worden ingewonnen bij mevr. J. Mordant, secretariaat MSB, telefoonnummer 088-4596470.

Schriftelijke sollicitaties, vergezeld van een curriculum vitae, kunnen tot 16 december 2022 gestuurd worden naar mevrouw T. Steinbrück, directeur MSB Zuyderland, Postbus 5500, 6130 MB Sittard of per mail via msb-recruitment@zuyderland.nl

Selectiegesprekken vinden plaats op 23 december a.s. in de ochtend.

Aanvullende informatie

Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. Voorafgaande aan een indiensttreding zal hierover nadere informatie worden verstrekt.

Deze vacature is niet meer vacant: Managementassistent(e) voor 32 tot 36 uur per week

Werkgever:Zuyderland
Plaats:Geleen

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Het Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland (MSB) is een coöperatie van medisch specialisten die nauw samenwerkt met Zuyderland MC. Doelstelling van het MSB is het bieden van toegankelijke, efficiënte en veilige basis, specialistische en topklinische zorg van hoogwaardige kwaliteit, georganiseerd vanuit het belang en het perspectief van de patiënt en zijn verwijzer. Onderwijs, opleidingen en wetenschapsactiviteiten zijn als een vast onderdeel verankerd in het beleid.

Het MSB wordt bestuurd vanuit de structuur van een professionele organisatie, met een bestuur en een directeur die worden ondersteund door een bureau. Het bureau wordt gevormd door een beleidsadviseur/jurist, een manager business control, programmamanager en het secretariaat.

Wij zijn voor het bureau op zoek naar een (klant)vriendelijke en representatieve

Managementassistent(e) voor 32 tot 36 uur per week.

Zuyderland Medisch Centrum is een van de Samenwerkende Topklinische opleidings Ziekenhuizen (STZ). STZ ziekenhuizen onderscheiden zich door steeds de voorhoede positie te kiezen met patiënt gericht wetenschappelijk onderzoek, topklinische zorg en opleiding. Zij richten zich hierbij op de volgende kernthema's: innovatie, medisch leiderschap en transitie van de zorg.

Er wordt van je verwacht dat je het bestuur ondersteunt, assisteert en met hen meedenkt. Jij bent mede het aanspreekpunt, informatiebron en vraagbaak voor relaties binnen en buiten het ziekenhuis en voert voorbereidende en ondersteunende taken uit. Dit komt tot uitdrukking door oog te hebben voor de voortgang van de werkzaamheden en voor de prioriteiten die hieraan moeten worden gesteld, inhoudelijke verdieping in verschillende onderwerpen, selecteren van relevante stukken voor de vergaderingen en het maken van presentaties en overzichten. Je verzorgt zelfstandig, of op basis van summiere aanwijzingen, (vertrouwelijke) correspondentie aan in- en externe relaties. Je stemt de vergaderdata en – voorzieningen t.b.v. de diverse overleggen van het bestuur af en zorgt voor de borging van procedurele afspraken.

Andere taken zijn agendabeheer, e-mail- en postbehandeling, voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen, het notuleren van deze vergaderingen en het bewaken van de voortgang van actiepunten. Je spreekt betrokkenen aan wanneer afspraken onvoldoende worden nagekomen. Ook verzorg je de correspondentie en werkzaamheden voor commissies. Je nodigt (externe) gasten uit en ontvangt ze. Het bijhouden van het (digitale en papieren) archief hoort tevens bij je taken.

Als managementassistent(e) maak je deel uit van het bureau MSB en werk je onder verantwoordelijkheid van de directeur. De werkplek zal evenredig variëren tussen Heerlen en Sittard-Geleen. Incidenteel werk je in de avonduren.

Profiel

Wij zijn op zoek naar een (klant)vriendelijke en representatieve managementassistent(e), “het visitekaartje van de organisatie”. Hiertoe beschik je over:

  • een secretariële opleiding en een aanvullende opleiding managementassistent(e);
  • HBO werk- en denkniveau;
  • bij voorkeur relevante werkervaring (op directieniveau);
  • uitstekende beheersing Nederlandse taal;
  • uitgebreide kennis van en ervaring met MS-Office (Word, Excel, Powerpoint);
  • gevoel voor verhoudingen (tact);
  • een grote mate van zelfstandigheid, waarbij je goed kunt samenwerken met collega-managementassistenten;
  • het vermogen flexibel en snel te kunnen schakelen in verschillende situaties;
  • een werkwijze die initiatiefrijk en proactief is/ “sparring” partner zijn op ondersteuningsgebied voor het bestuur;
  • de vaardigheid tot effectief werken in een hectische en dynamische omgeving;
  • flexibele inzetbaarheid (m.b.t. roostering van werkdagen en werktijden).

Om succesvol te solliciteren is het vereist aan bovenstaand functieprofiel te voldoen.

Ons aanbod

De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan met het Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland, vooralsnog voor de duur van 1 jaar, met zicht op een vast dienstverband. Het salaris volgt de CAO ziekenhuiswezen (FWG 50), inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring.

Inlichtingen

Informatie kan worden ingewonnen bij mevr. J. Mordant, secretariaat MSB, telefoonnummer 088-4596470.

Schriftelijke sollicitaties, vergezeld van een curriculum vitae, kunnen tot 16 december 2022 gestuurd worden naar mevrouw T. Steinbrück, directeur MSB Zuyderland, Postbus 5500, 6130 MB Sittard of per mail via msb-recruitment@zuyderland.nl

Selectiegesprekken vinden plaats op 23 december a.s. in de ochtend.

Aanvullende informatie

Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. Voorafgaande aan een indiensttreding zal hierover nadere informatie worden verstrekt.