Werken in de regio Heerlen

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Deze vacature is niet meer vacant: Managementassistent(e) vakgroep Interne Geneeskunde, MDL en Klinische Geriatrie

Werkgever:Zuyderland
Plaats:Geleen

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Als managementassistent(e) biedt je ondersteuning en verricht je secretariële en proces ondersteunende werkzaamheden voor het Dagelijks Bestuur van de vakgroep Interne Geneeskunde, MDL en Klinische Geriatrie. Wil jij ons Dagelijks Bestuur komen ondersteunen? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.

Werkzaamheden Managementassistent(e)

Zuyderland Medisch Centrum is een van de Samenwerkende Topklinische opleidings Ziekenhuizen (STZ). Deze ziekenhuizen onderscheiden zich door steeds de voorhoedepositie te kiezen met patiënt gericht wetenschappelijk onderzoek, topklinische zorg en opleiding.

De vakgroep Interne Geneeskunde, MDL en klinische geriatrie binnen het Zuyderland MC is een grote vakgroep en bestaat uit 28 internisten, 13 MDL-artsen en 6 klinisch geriaters.

Als managementassistent(e) ondersteun, assisteer en denk je mee met het Dagelijks Bestuur van de vakgroep. Hieronder een greep uit je taken:

  • Jij bent het aanspreekpunt, de informatiebron en vraagbaak voor interne en externe relaties.
  • Je plant vergaderdata en regelt voorzieningen m.b.t. de diverse overleggen van het Dagelijks Bestuur.
  • Je notuleert vergaderingen en zorgt voor de borging van afspraken.
  • Je maakt overzichten in Excel.
  • Je werkt in digitale applicaties zoals het roosterprogramma (Medspace) en het boekhoudprogramma (AFAS).
  • Je hebt oog voor prioritering en voortgang van de werkzaamheden.
  • Je draagt bij aan het bijhouden van het digitale archief.

Wat neem je mee als managementassistent(e)?

  • Een relevante beroepsopleiding op minimaal MBO4+/HBO niveau zoals een opleiding directiesecretaresse e/o een opleiding managementassistent is vereist.
  • Ruime ervaring in een zelfstandige secretariële functie.
  • Goede computervaardigheden en het vermogen om nieuwe applicaties snel eigen te maken.
  • Een grote mate van zelfstandigheid, waarbij je goed kunt samenwerken met de vakgroepsecretaris, vakgroepmanager en overige collega’s.
  • Multitasking en daarbij in staat zijn om het overzicht te behouden.
  • Flexibel en snel kunnen schakelen in verschillende situaties.
  • Een werkwijze die initiatiefrijk en proactief is.

Ons aanbod

De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan met het Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland, vooralsnog voor de duur van 1 jaar, met zicht op een vast dienstverband. Het salaris volgt de cao-ziekenhuiswezen (FWG 45), inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring.

Jouw nieuwe team

De vakgroep Interne Geneeskunde, MDL en Klinische Geriatrie wordt aangestuurd door een Dagelijks Bestuur, bestaande uit 3 artsen en een bedrijfsvoerend vakgroepmanager. Het Dagelijks Bestuur wordt daarbij ondersteund door een vakgroepsecretaris. In het kader van professionalisering van het Dagelijks Bestuur, zijn we op zoek naar uitbreiding van de ondersteuning in de persoon van een managementassistent(e).

De managementassistent(e) rapporteert aan de vakgroepmanager en werkt nauw samen met de vakgroepsecretaris en het Dagelijks Bestuur.

Als je het leuk vindt om te multitasken en met ‘van alles’ bezig te zijn wat er in deze praktijk speelt, zoals rooster, boekhouding, kwaliteit, personeel etc. ben jij de aangewezen persoon!

Inlichtingen

Informatie kan worden ingewonnen bij mevr. F. Vaessen, vakgroepmanager, telefoonnummer 06 – 51323759.

Schriftelijke sollicitaties, vergezeld van een curriculum vitae, kunnen tot 12 januari 2024 gestuurd worden naar mevrouw T. Steinbrück, directeur MSB Zuyderland, Postbus 5500, 6130 MB Sittard of per mail via msb-recruitment@zuyderland.nl

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Deze vacature is niet meer vacant: Managementassistent(e) vakgroep Interne Geneeskunde, MDL en Klinische Geriatrie

Werkgever:Zuyderland
Plaats:Geleen

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Als managementassistent(e) biedt je ondersteuning en verricht je secretariële en proces ondersteunende werkzaamheden voor het Dagelijks Bestuur van de vakgroep Interne Geneeskunde, MDL en Klinische Geriatrie. Wil jij ons Dagelijks Bestuur komen ondersteunen? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.

Werkzaamheden Managementassistent(e)

Zuyderland Medisch Centrum is een van de Samenwerkende Topklinische opleidings Ziekenhuizen (STZ). Deze ziekenhuizen onderscheiden zich door steeds de voorhoedepositie te kiezen met patiënt gericht wetenschappelijk onderzoek, topklinische zorg en opleiding.

De vakgroep Interne Geneeskunde, MDL en klinische geriatrie binnen het Zuyderland MC is een grote vakgroep en bestaat uit 28 internisten, 13 MDL-artsen en 6 klinisch geriaters.

Als managementassistent(e) ondersteun, assisteer en denk je mee met het Dagelijks Bestuur van de vakgroep. Hieronder een greep uit je taken:

  • Jij bent het aanspreekpunt, de informatiebron en vraagbaak voor interne en externe relaties.
  • Je plant vergaderdata en regelt voorzieningen m.b.t. de diverse overleggen van het Dagelijks Bestuur.
  • Je notuleert vergaderingen en zorgt voor de borging van afspraken.
  • Je maakt overzichten in Excel.
  • Je werkt in digitale applicaties zoals het roosterprogramma (Medspace) en het boekhoudprogramma (AFAS).
  • Je hebt oog voor prioritering en voortgang van de werkzaamheden.
  • Je draagt bij aan het bijhouden van het digitale archief.

Wat neem je mee als managementassistent(e)?

  • Een relevante beroepsopleiding op minimaal MBO4+/HBO niveau zoals een opleiding directiesecretaresse e/o een opleiding managementassistent is vereist.
  • Ruime ervaring in een zelfstandige secretariële functie.
  • Goede computervaardigheden en het vermogen om nieuwe applicaties snel eigen te maken.
  • Een grote mate van zelfstandigheid, waarbij je goed kunt samenwerken met de vakgroepsecretaris, vakgroepmanager en overige collega’s.
  • Multitasking en daarbij in staat zijn om het overzicht te behouden.
  • Flexibel en snel kunnen schakelen in verschillende situaties.
  • Een werkwijze die initiatiefrijk en proactief is.

Ons aanbod

De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan met het Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland, vooralsnog voor de duur van 1 jaar, met zicht op een vast dienstverband. Het salaris volgt de cao-ziekenhuiswezen (FWG 45), inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring.

Jouw nieuwe team

De vakgroep Interne Geneeskunde, MDL en Klinische Geriatrie wordt aangestuurd door een Dagelijks Bestuur, bestaande uit 3 artsen en een bedrijfsvoerend vakgroepmanager. Het Dagelijks Bestuur wordt daarbij ondersteund door een vakgroepsecretaris. In het kader van professionalisering van het Dagelijks Bestuur, zijn we op zoek naar uitbreiding van de ondersteuning in de persoon van een managementassistent(e).

De managementassistent(e) rapporteert aan de vakgroepmanager en werkt nauw samen met de vakgroepsecretaris en het Dagelijks Bestuur.

Als je het leuk vindt om te multitasken en met ‘van alles’ bezig te zijn wat er in deze praktijk speelt, zoals rooster, boekhouding, kwaliteit, personeel etc. ben jij de aangewezen persoon!

Inlichtingen

Informatie kan worden ingewonnen bij mevr. F. Vaessen, vakgroepmanager, telefoonnummer 06 – 51323759.

Schriftelijke sollicitaties, vergezeld van een curriculum vitae, kunnen tot 12 januari 2024 gestuurd worden naar mevrouw T. Steinbrück, directeur MSB Zuyderland, Postbus 5500, 6130 MB Sittard of per mail via msb-recruitment@zuyderland.nl

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.