Het Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland (MSB) is een coöperatie van medisch specialisten die nauw samenwerkt met Zuyderland MC. Doelstelling van het MSB is het bieden van toegankelijke, efficiënte en veilige basis, specialistische en topklinische zorg van hoogwaardige kwaliteit, georganiseerd vanuit het belang en het perspectief van de patiënt en zijn verwijzer. Onderwijs, opleidingen en wetenschapsactiviteiten zijn als een vast onderdeel verankerd in het beleid.
Het MSB wordt bestuurd vanuit de structuur van een professionele organisatie, met een bestuur en een directeur die worden ondersteund door een bureau. Het bureau wordt gevormd door een jurist/bestuursadviseur, een manager business control, projectmanager, beleidsadviseur en het secretariaat.
Er wordt van je verwacht dat je het bestuur ondersteunt, assisteert en met hen meedenkt. Jij bent mede het aanspreekpunt, informatiebron en vraagbaak voor relaties binnen en buiten het ziekenhuis en voert voorbereidende en ondersteunende taken uit. Dit komt tot uitdrukking door oog te hebben voor de voortgang van de werkzaamheden en voor de prioriteiten die hieraan moeten worden gesteld, inhoudelijke verdieping in verschillende onderwerpen, selecteren van relevante stukken voor de vergaderingen en het maken van presentaties en overzichten. Je verzorgt zelfstandig, of op basis van summiere aanwijzingen, (vertrouwelijke) correspondentie aan in- en externe relaties. Je stemt de vergaderdata en – voorzieningen t.b.v. de diverse overleggen van het bestuur af en zorgt voor de borging van procedurele afspraken.
Andere taken zijn agendabeheer, e-mail- en postbehandeling, voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen, het notuleren van deze vergaderingen en het bewaken van de voortgang van actiepunten. Je spreekt betrokkenen aan wanneer afspraken onvoldoende worden nagekomen. Ook verzorg je de correspondentie en werkzaamheden voor commissies. Je nodigt (externe) gasten uit en ontvangt ze. Het bijhouden van het (digitale en papieren) archief hoort tevens bij je taken.
Als managementassistent(e) maak je deel uit van het bureau MSB en werk je onder verantwoordelijkheid van de directeur. De werkplek zal evenredig variëren tussen Heerlen en Sittard-Geleen. Incidenteel werk je in de avonduren.
Wij zijn op zoek naar een (klant)vriendelijke en representatieve managementassistent(e), “het visitekaartje van de organisatie”. Hiertoe beschik je over:
Om succesvol te solliciteren is het vereist aan bovenstaand functieprofiel te voldoen.
De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan met het Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland, vooralsnog voor de duur van 1 jaar, met zicht op een vast dienstverband. Het salaris volgt de CAO ziekenhuiswezen (FWG 50), inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring.
Meer weten?
Informatie kan worden ingewonnen bij Roxanne Van Hulle, secretariaat MSB, telefoonnummer 088-4597047.
Schriftelijke sollicitaties, vergezeld van een curriculum vitae, kunnen tot en met 20 augustus 2023 gestuurd worden naar Tosca Steinbrück, directeur MSB Zuyderland, Postbus 5500, 6130 MB Sittard of per mail via msb-recruitment@zuyderland.nl
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.
Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.
Het Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland (MSB) is een coöperatie van medisch specialisten die nauw samenwerkt met Zuyderland MC. Doelstelling van het MSB is het bieden van toegankelijke, efficiënte en veilige basis, specialistische en topklinische zorg van hoogwaardige kwaliteit, georganiseerd vanuit het belang en het perspectief van de patiënt en zijn verwijzer. Onderwijs, opleidingen en wetenschapsactiviteiten zijn als een vast onderdeel verankerd in het beleid.
Het MSB wordt bestuurd vanuit de structuur van een professionele organisatie, met een bestuur en een directeur die worden ondersteund door een bureau. Het bureau wordt gevormd door een jurist/bestuursadviseur, een manager business control, projectmanager, beleidsadviseur en het secretariaat.
Er wordt van je verwacht dat je het bestuur ondersteunt, assisteert en met hen meedenkt. Jij bent mede het aanspreekpunt, informatiebron en vraagbaak voor relaties binnen en buiten het ziekenhuis en voert voorbereidende en ondersteunende taken uit. Dit komt tot uitdrukking door oog te hebben voor de voortgang van de werkzaamheden en voor de prioriteiten die hieraan moeten worden gesteld, inhoudelijke verdieping in verschillende onderwerpen, selecteren van relevante stukken voor de vergaderingen en het maken van presentaties en overzichten. Je verzorgt zelfstandig, of op basis van summiere aanwijzingen, (vertrouwelijke) correspondentie aan in- en externe relaties. Je stemt de vergaderdata en – voorzieningen t.b.v. de diverse overleggen van het bestuur af en zorgt voor de borging van procedurele afspraken.
Andere taken zijn agendabeheer, e-mail- en postbehandeling, voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen, het notuleren van deze vergaderingen en het bewaken van de voortgang van actiepunten. Je spreekt betrokkenen aan wanneer afspraken onvoldoende worden nagekomen. Ook verzorg je de correspondentie en werkzaamheden voor commissies. Je nodigt (externe) gasten uit en ontvangt ze. Het bijhouden van het (digitale en papieren) archief hoort tevens bij je taken.
Als managementassistent(e) maak je deel uit van het bureau MSB en werk je onder verantwoordelijkheid van de directeur. De werkplek zal evenredig variëren tussen Heerlen en Sittard-Geleen. Incidenteel werk je in de avonduren.
Wij zijn op zoek naar een (klant)vriendelijke en representatieve managementassistent(e), “het visitekaartje van de organisatie”. Hiertoe beschik je over:
Om succesvol te solliciteren is het vereist aan bovenstaand functieprofiel te voldoen.
De arbeidsovereenkomst wordt aangegaan met het Medisch Specialistisch Bedrijf Zuyderland, vooralsnog voor de duur van 1 jaar, met zicht op een vast dienstverband. Het salaris volgt de CAO ziekenhuiswezen (FWG 50), inschaling afhankelijk van opleiding en ervaring.
Meer weten?
Informatie kan worden ingewonnen bij Roxanne Van Hulle, secretariaat MSB, telefoonnummer 088-4597047.
Schriftelijke sollicitaties, vergezeld van een curriculum vitae, kunnen tot en met 20 augustus 2023 gestuurd worden naar Tosca Steinbrück, directeur MSB Zuyderland, Postbus 5500, 6130 MB Sittard of per mail via msb-recruitment@zuyderland.nl
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.
Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.