Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ben jij die georganiseerde duizendpoot vol energie die graag aan de slag wil gaan voor onze directie? Ben je bovendien op zoek naar een uitdagende en flexibele baan met veel verantwoordelijkheden? Dan ben jij de managementassistent(e) waarna we op zoek zijn!

Zuyderland

Zuyderland Care bestaat uit Zuyderland Zorgcentra, Zuyderland Thuiszorg en Zuyderland Huishoudelijke Hulp en is onderdeel van het grotere Zuyderland concern, de grootste werkgever van Limburg. Onder het motto “De beste zorg zo thuis mogelijk” werken bij Zuyderland Care meer dan 4000 zeer enthousiaste medewerkers met aandacht, in samenhang en verfrissend alledaags in de Westelijke Mijnstreek en Midden-Limburg. Voor de directie van Zuyderland Care zijn we op zoek naar een managementassistent(e).

Wat ga je doen?

• Als managementassistent bied jij zowel op organisatorisch, communicatief als inhoudelijk niveau ondersteuning aan de directie. Jij bent aanspreekpunt, informatiebron en vraagbaak voor relaties binnen en buiten de organisatie en voert voorbereidende en ondersteunende taken uit. Je hebt daarbij oog voor de voortgang van de werkzaamheden en voor de prioriteiten die hieraan moeten worden gesteld;
• Je zorgt voor inhoudelijke verdieping in verschillende onderwerpen en selecteert relevante stukken voor vergaderingen en het maken van presentaties en overzichten;
• Je verzorgt zelfstandig, of op basis van summiere aanwijzingen, (vertrouwelijke) correspondentie aan in- en externe relaties;
• Je stemt vergaderdata en -voorzieningen t.b.v. de diverse overleggen van de directie af en zorgt voor de borging van procedurele afspraken;
• Je verzorgt in voorkomende gevallen werkzaamheden voor commissies en stuurgroepen waar de directie in lead is;
• Andere taken zijn: agendabeheer, e-mail- en postbehandeling, notuleren tijdens vergaderingen en het bewaken van de voortgang van actiepunten, uitnodigen en ontvangst (externe) gasten en het up-to-date houden van het (digitale en papieren) archief.

Wie ben jij?

We zoeken een allround managementassistent(e) in bezit van een relevant MBO-4-diploma, bij voorkeur met een aanvullende opleiding tot managementassistent. Daarnaast beschik je over een aantal jaren relevante werkervaring op directie/bestuursniveau. Je houdt van efficiënt werken binnen een hectische en dynamische omgeving, bent proactief en hebt de taak al volbracht voordat de directie eraan gedacht heeft.

Daarnaast is het in deze belangrijk dat je beschikt over:

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
• Uitgebreide kennis van en ervaring met digitale systemen zoals MS-Office;
• Gevoel voor verhoudingen (tact) en een grote mate van zelfstandigheid;
• Organisatorisch talent en het vermogen flexibel en snel te kunnen schakelen in verschillende situaties;
• Flexibele inzetbaarheid (m.b.t. roostering van werkdagen, locatie en werktijden).

Wat bieden wij?

• Een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• De arbeidsduur bedraagt 32 uur per week; vaste werkdagen op locatie zijn maandag tot en met donderdag.
• De werkplek is op de locatie Parklaan in Sittard;
• Het salaris ligt conform CAO Ziekenhuizen in FWG 45 (minimaal € 2.554,- bruto per maand, maximaal € 3.468,- bruto per maand op basis van 36 uur per week);
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden (CAO Ziekenhuizen), inclusief vakantietoeslag (8,33%), een aantrekkelijke eindejaarsuitkering (8,33%), goede pensioenvoorziening en aantrekkelijke kortingsregelingen voor onder andere diverse (zorg)verzekeringen en sportabonnementen;
• Mogelijkheden om jezelf, bijvoorbeeld door opleiding en/of cursus, verder te ontwikkelen.

Interesse?

Ben je enthousiast en wil je graag solliciteren? Dat kan via de knop ‘solliciteer’. De vacature staat open tot en met 15 april 2022. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op vrijdagochtend 22 april 2022.

Voor meer informatie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met mevrouw Ageeth Bijl, directeur Zuyderland Care via telefoonnummer: 06-12646186.

Aanvullende informatie

Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor de meeste functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. Voorafgaande aan een indiensttreding zal hierover nadere informatie worden verstrekt.

Zijn er binnen Zuyderland op dit moment voorrangskandidaten die in aanmerking komen voor deze functie, dan hebben zij conform het Doorlopend Sociaal Plan voorrang boven andere interne en/of externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.