Oorspronkelijke vacature omschrijving:
Heb jij het in je om deze nieuwe functie vorm te geven? Neem je graag initiatief, denk je mee en wil je werken in een bijzondere werkomgeving met korte lijnen? Lees dan snel verder en solliciteer!
Jouw nieuwe baan
Als assortimentscoördinator voer jij proactief de regie over de optimale materiaalvoorziening van de (poliklinische) operatiekamer (OK). Je beoordeelt en coördineert artikelaanvragen, speelt in op backorders en alternatieven en je geeft advies ten aanzien van het aanschaftraject. Je initieert en begeleidt (standaardisatie en harmonisatie) projecten en werkt nauw samen met de (zorg) professionals van diverse disciplines, die je gevraagd en ongevraagd van advies voorziet. Naast kwalitatieve adviezen betreft dit ook adviezen op het gebied van kostenbeheersing.
Hieronder vind je een greep uit jouw taken:
- Je hebt een proactieve rol in het optimaliseren van het OK assortiment en geeft (on)gevraagd advies over het uitbreiden, verkleinen en standaardiseren van het OK assortiment. Je werkt deze adviezen of verbetervoorstellen uit in een voorstel, inclusief een begroting, tijdsplanning en kwaliteitsnormen. Je bewaakt de voortgang, evalueert en monitort de rapportages van deze adviezen of verbetervoorstellen.
- Je bent (mede) verantwoordelijk voor het voorraadbeheer. Je zorgt ervoor dat alles aanwezig is en er zo min mogelijk sprake is van verspilling.
- Je coördineert de backorders: je bewaakt de continuïteit door bij leveringsproblemen te helpen op zoek te gaan naar alternatieven. En je zorgt voor communicatie over en draagvlak voor de alternatieven bij de opdrachtgever en andere (interne en externe) belanghebbenden.
- Je beheert en coördineert de zichtzendingen en aangrenzende materialen (implantaten en bruikleensets) van het OK-assortiment. Dit gaat in goed overleg en afstemming met alle betrokkenen, waaronder OK medewerkers, CSA medewerkers, logistiek medewerkers, artsen, goederenontvangst, inkoop en andere assortimentscoördinatoren binnen en buiten Zuyderland.
- Je onderhoudt contacten met inkoop, leveranciers en koeriers tijdens (spoed)transporten en informeert de OK over leveringstijdstippen. Ook ben je contactpersoon voor zowel interne als externe belanghebbende.
Wie ben jij?
Je werkt zorgvuldig en kunt goed prioriteiten stellen. Je denkt in oplossingen en bent hier creatief in. Je houdt van een dynamische werkomgeving en continue verbeteren zit in je manier van werken. Je durft zelfstandig beslissingen te nemen en bent daadkrachtig in situaties van spoedaanvragen. Je bent communicatief en sociaalvaardig, zowel in interne als externe contacten. Je luistert, vraagt door en bent gericht op samenwerking en het vinden van de beste oplossing.
Wat neem je mee?
- HBO werk- en denkniveau.
- Je bent een zelfstandig werkende professional.
- Kennis van OK processen en procedures (door ervaring of een achtergrond in de zorg) is een pré.
- Logistieke ervaring of kennis is een pré.
- Je hebt eigen initiatief, denkt proactief mee en hebt het vermogen om aanpassingen voor te stellen en door te voeren.
Wat krijg je van ons?
- Een contract voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract.
- Een werkweek van maximaal 36 uur. Je werkt in diensten van 9 uur. Als fulltimer werk je gemiddeld 4 dagen en je bent dus 3 dagen per week vrij!
- Werkdagen zijn in overleg bespreekbaar (maandag t/m vrijdag van 7.30u tot 17u). Je bent inzetbaar op beide locaties.
- Een bruto maandsalaris in FWG 45 van € 2.682 tot € 3.642 bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring.
- Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en een eindejaarsuitkering van (8,33%), cao Ziekenhuizen.
Wat bieden wij jou nog meer?
- Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
- Collectieve korting op aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
- Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
- Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals stoelmassages, loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.
- Via de Zuyderland Academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Welkom in het team
Je komt te werken met hardwerkende en gezellige collega’s die elkaar steunen en waar veel gelachen wordt. Zo creëren we met elkaar een prettige en veilige werkomgeving zodat we onze patiënten de allerbeste zorg kunnen geven.
De volledige afdeling operatiekamers bestaat uit zo’n 360 medewerkers die iedere dag opnieuw de beste zorg voor onze patiënten realiseren binnen een gezond arbeidsklimaat met veel innovatie.
Meer weten?
Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Jean Lenoire, afdelingshoofd 2 OK, via 06-16082839 (bereikbaar op dinsdag tot en met vrijdag).
De selectiegesprekken zullen plaatsvinden in week 43.
Oorspronkelijke vacature omschrijving:
Heb jij het in je om deze nieuwe functie vorm te geven? Neem je graag initiatief, denk je mee en wil je werken in een bijzondere werkomgeving met korte lijnen? Lees dan snel verder en solliciteer!
Jouw nieuwe baan
Als assortimentscoördinator voer jij proactief de regie over de optimale materiaalvoorziening van de (poliklinische) operatiekamer (OK). Je beoordeelt en coördineert artikelaanvragen, speelt in op backorders en alternatieven en je geeft advies ten aanzien van het aanschaftraject. Je initieert en begeleidt (standaardisatie en harmonisatie) projecten en werkt nauw samen met de (zorg) professionals van diverse disciplines, die je gevraagd en ongevraagd van advies voorziet. Naast kwalitatieve adviezen betreft dit ook adviezen op het gebied van kostenbeheersing.
Hieronder vind je een greep uit jouw taken:
- Je hebt een proactieve rol in het optimaliseren van het OK assortiment en geeft (on)gevraagd advies over het uitbreiden, verkleinen en standaardiseren van het OK assortiment. Je werkt deze adviezen of verbetervoorstellen uit in een voorstel, inclusief een begroting, tijdsplanning en kwaliteitsnormen. Je bewaakt de voortgang, evalueert en monitort de rapportages van deze adviezen of verbetervoorstellen.
- Je bent (mede) verantwoordelijk voor het voorraadbeheer. Je zorgt ervoor dat alles aanwezig is en er zo min mogelijk sprake is van verspilling.
- Je coördineert de backorders: je bewaakt de continuïteit door bij leveringsproblemen te helpen op zoek te gaan naar alternatieven. En je zorgt voor communicatie over en draagvlak voor de alternatieven bij de opdrachtgever en andere (interne en externe) belanghebbenden.
- Je beheert en coördineert de zichtzendingen en aangrenzende materialen (implantaten en bruikleensets) van het OK-assortiment. Dit gaat in goed overleg en afstemming met alle betrokkenen, waaronder OK medewerkers, CSA medewerkers, logistiek medewerkers, artsen, goederenontvangst, inkoop en andere assortimentscoördinatoren binnen en buiten Zuyderland.
- Je onderhoudt contacten met inkoop, leveranciers en koeriers tijdens (spoed)transporten en informeert de OK over leveringstijdstippen. Ook ben je contactpersoon voor zowel interne als externe belanghebbende.
Wie ben jij?
Je werkt zorgvuldig en kunt goed prioriteiten stellen. Je denkt in oplossingen en bent hier creatief in. Je houdt van een dynamische werkomgeving en continue verbeteren zit in je manier van werken. Je durft zelfstandig beslissingen te nemen en bent daadkrachtig in situaties van spoedaanvragen. Je bent communicatief en sociaalvaardig, zowel in interne als externe contacten. Je luistert, vraagt door en bent gericht op samenwerking en het vinden van de beste oplossing.
Wat neem je mee?
- HBO werk- en denkniveau.
- Je bent een zelfstandig werkende professional.
- Kennis van OK processen en procedures (door ervaring of een achtergrond in de zorg) is een pré.
- Logistieke ervaring of kennis is een pré.
- Je hebt eigen initiatief, denkt proactief mee en hebt het vermogen om aanpassingen voor te stellen en door te voeren.
Wat krijg je van ons?
- Een contract voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract.
- Een werkweek van maximaal 36 uur. Je werkt in diensten van 9 uur. Als fulltimer werk je gemiddeld 4 dagen en je bent dus 3 dagen per week vrij!
- Werkdagen zijn in overleg bespreekbaar (maandag t/m vrijdag van 7.30u tot 17u). Je bent inzetbaar op beide locaties.
- Een bruto maandsalaris in FWG 45 van € 2.682 tot € 3.642 bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. De inschaling is afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring.
- Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en een eindejaarsuitkering van (8,33%), cao Ziekenhuizen.
Wat bieden wij jou nog meer?
- Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
- Collectieve korting op aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
- Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
- Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals stoelmassages, loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.
- Via de Zuyderland Academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Welkom in het team
Je komt te werken met hardwerkende en gezellige collega’s die elkaar steunen en waar veel gelachen wordt. Zo creëren we met elkaar een prettige en veilige werkomgeving zodat we onze patiënten de allerbeste zorg kunnen geven.
De volledige afdeling operatiekamers bestaat uit zo’n 360 medewerkers die iedere dag opnieuw de beste zorg voor onze patiënten realiseren binnen een gezond arbeidsklimaat met veel innovatie.
Meer weten?
Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Jean Lenoire, afdelingshoofd 2 OK, via 06-16082839 (bereikbaar op dinsdag tot en met vrijdag).
De selectiegesprekken zullen plaatsvinden in week 43.
