Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Voor de afdeling West 54 Chirurgie-Urologie te Zuyderland MC Sittard zijn we op zoek naar een enthousiaste afdelingssecretaresse.

Ben jij die afdelingssecretaresse die affiniteit heeft met de snijdende patiënt?

Dan verwelkomen we jou graag in onze teams.

Jouw nieuwe baan

Als afdelingssecretaresse ben JIJ de spil van de afdeling en ben je het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten, bezoekers, zorgprofessionals en alle overige disciplines. Jij zorgt ervoor dat zowel patiënten als bezoekers zich op hun gemak voelen en alle service en informatie ontvangen die nodig zijn om het bezoek aan onze afdeling zo aangenaam mogelijk te maken. Het beantwoorden van vragen en het maken van afspraken behoren tot je dagelijkse werkzaamheden. Ook verricht je administratieve werkzaamheden zoals verwerking van opnames en ontslagen, onderzoeken, transporten en het inscannen van documenten en registreer je patiëntengegevens in SAP. Voor het werkoverleg stel je samen met de afdelingsleiding de agenda op en verwerk je de notulen. Samen met jouw collega’s heb je een signaalfunctie op het gebied van patiënten, veiligheid en afdelingsprocessen.

We willen werken naar een verdere professionalisering van jullie vak als volwaardige afdelingssecretaresse.

Wat neem je mee?

• Opleiding op mbo-niveau 4, bij voorkeur een secretariële richting.
• Bij voorkeur kennis m.b.t. de werkzaamheden in de kliniek.
• Administratief en PC-vaardig; kennis van SAP, Excel en Word is een pré.
• Ruime kennis van de medische terminologie.
• Beschikt over de volgende competenties: erop gericht om continue te willen leren, klantgericht, goede communicatieve vaardigheden, goede telefonische vaardigheden, representatief, accuraat, stressbestendig, goed kunnen organiseren.
• Flexibel inzetbaar (je standplaats is Sittard maar je kunt ook wel eens op locatie Heerlen ingezet worden).

Wat krijg je ervoor terug?

• Een contract in eerste instantie voor 1 jaar met vooruitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Salaris in FWG-functiegroep 35 tussen de € 2.429 en € 3.440, - bruto op fulltime basis.
• Een werkweek van gemiddeld 16 uur per week (werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag).
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%).
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Ziekenhuizen.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis).

Meer weten?

Leuk! We leren jou graag kennen! Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Chantal Brinks, Afdelingshoofd 1 - Zorg, via c.brink@zuyderland.nl

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Patsy Westphal (recruiter), via p.westphal@zuyderland.nl

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.