Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Voor de afdeling neurologie te Zuyderland MC Heerlen zijn we op zoek naar een enthousiaste afdelingssecretaresse.

Ben jij die afdelingssecretaresse die affiniteit heeft met de neurologische patiënt?

Dan verwelkomen we jou graag in ons team!

Jouw nieuwe baan

Als afdelingssecretaresse ben JIJ de spil van de afdeling en ben je het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten, bezoekers, zorgprofessionals en alle overige disciplines. Jij zorgt ervoor dat zowel patiënten als bezoekers zich op hun gemak voelen en alle service en informatie ontvangen die nodig zijn om het bezoek aan onze afdeling zo aangenaam mogelijk te maken. Het beantwoorden van vragen en het maken van telefonische afspraken behoren tot je dagelijkse werkzaamheden. Ook verricht je administratieve werkzaamheden zoals verwerking van opnames en ontslagen, onderzoeken, transporten en het inscannen van documenten en registreer je patiëntengegevens in SAP. Voor het werkoverleg stel je samen met de afdelingsleiding de agenda op en verwerk je de notulen. Samen met jouw collega’s heb je een signaalfunctie op het gebied van patiënten, veiligheid en afdelingsprocessen.

Wat neem je mee?

• Opleiding op mbo-niveau 4, bij voorkeur een secretariële richting.
• Beschikt over de volgende competenties: erop gericht om continue te willen leren, klantgericht, goede communicatieve vaardigheden, goede telefonische vaardigheden, representatief, accuraat, stressbestendig, goed kunnen organiseren.
• Administratief en ervaring met software: Office.
• In staat om in teamverband goede kwaliteit te leveren.
• Flexibel inzetbaar.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een contract voor onbepaalde tijd.
• Een werkweek van gemiddeld 18-20 uur per week (werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag).
• Een bruto maandsalaris in FWG 35 van € 2.028 tot € 2.972, - bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%).
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Ziekenhuizen.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Collectieve korting op een aanvullende ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Allianz).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals stoelmassages, loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met Linda Daniëls, teamleider neurologie/BCU, telefoonnummer 06 – 57963980 en Kirsten Lenaerts, teamleider neurologie/BCU, telefoonnummer: 088 – 4594601.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.