Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Voor de afdeling cardiologie te Zuyderland MC Heerlen zijn we op zoek naar een enthousiaste afdelingssecretaresse.

Ben jij die afdelingssecretaresse die affiniteit heeft met de cardiologische patiënt?

Dan verwelkomen we jou graag in ons team.

Jouw nieuwe baan

Als afdelingssecretaresse ben JIJ de spil van de afdeling en ben je het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten, bezoekers, zorgprofessionals en alle overige disciplines. Jij zorgt ervoor dat zowel patiënten als bezoekers zich op hun gemak voelen en alle service en informatie ontvangen die nodig zijn om het bezoek aan onze afdeling zo aangenaam mogelijk te maken. Het beantwoorden van vragen en het maken van telefonische afspraken behoren tot je dagelijkse werkzaamheden. Ook verricht je administratieve werkzaamheden zoals verwerking van opnames en ontslagen, onderzoeken, transporten en het inscannen van documenten en registreer je patiëntengegevens in SAP. Voor het werkoverleg stel je samen met de afdelingsleiding de agenda op en verwerk je de notulen. Samen met jouw collega’s heb je een signaalfunctie op het gebied van patiënten, veiligheid en afdelingsprocessen.

Wie ben jij?

• Opleiding op mbo-niveau 4, bij voorkeur een secretariële richting.

• Bij voorkeur kennis m.b.t. cardiologie en Eerste Hart Hulp.
• Administratief en PC-vaardig; kennis van SAP is een pré.

• Ruime kennis van de medische terminologie.
• Beschikt over de volgende competenties: erop gericht om continue te willen leren, klantgericht, goede communicatieve vaardigheden, goede telefonische vaardigheden, representatief, accuraat, stressbestendig, goed kunnen organiseren.
• In staat om in teamverband goede kwaliteit te leveren.
• Flexibel inzetbaar.

Wat krijg je ervoor terug?

• De vacature is voor onbepaalde tijd.
• Salaris in FWG functiegroep 35 tussen de € 2.028 en € 2.972,- bruto op fulltime basis.
• Een werkweek van gemiddeld 32 uur per week (werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag).
• Een aantrekkelijke vakantietoeslag (8,33%) en eindejaarsuitkering (8,33%).
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Ziekenhuizen.

Wat bieden wij jou nog meer?

• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW).
• Collectieve korting op een ziektekostenverzekering (CZ, IZZ of Menzis) en diverse verzekeringen bij Centraal Beheer/AON.
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Allianz).
• Naar keuze deelname aan de personeelsvereniging met kortingen op concerten, vakanties en interessante workshops/cursussen.
• Initiatieven voor Zuyderland medewerkers zoals stoelmassages, loopbaanadvies en andere leuke activiteiten.

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan gerust contact op met K. Brepoels, afdelingshoofd, telefoonnummer 06 – 51300513.

Aanvullende informatie

Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd. Voorafgaande aan een indiensttreding zal hierover nadere informatie worden verstrekt.

Zijn er binnen Zuyderland op dit moment voorrangskandidaten die in aanmerking komen voor deze functie, dan hebben zij conform het Doorlopend Sociaal Plan voorrang boven andere interne en/of externe kandidaten.

Meer weten?

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Voor alle functies binnen Zuyderland wordt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) gevraagd.

Voorrangskandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op interne en externe kandidaten.