Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Wellantcollege, Helicon Opleidingen en CITAVERDE College zijn vanaf augustus 2021 samen verder gegaan onder de naam Yuverta. Door onze krachten te bundelen, blijven we kleinschalig en persoonlijke onderwijs in de regio aanbieden. Yuverta is de grootste groene opleider van Nederland. En daar zijn we trots op! We hebben middelbare scholen met vmbo, mavo en het groene lyceum. Op onze mbo verzorgen we opleidingen op alle niveaus. Ook bieden we verschillende cursussen en trainingen aan. We hebben scholen van Amsterdam tot Heerlen en Den Haag tot Velp. Jaarlijks leiden we ruim 20.000 leerlingen en studenten op. Dat doen we met ruim 2.500 enthousiaste collega’s verspreid over onze 53 locaties. Groot, maar bewust kleinschalig én dichtbij. Duurzaamheid vinden we belangrijk. We houden ons bezig met thema’s die er toedoen, zoals: klimaat, energie, water, voeding en welzijn van mens en dier. We willen écht van betekenis zijn voor onze leerlingen, studenten, cursisten, collega’s en de regio. Wil jij meewerken aan de toekomst van anderen, de wereld en jezelf? Dan voel jij je thuis bij Yuverta én thuis in de toekomst! Voor verschillende regio’s binnen Yuverta zijn we op zoek naar een:

Regionaal Inkoop Assistent

• De regio Agrifood Capital en Noord-Limburg met vier locaties: vmbo Den Bosch, mbo Den Bosch, mbo Boxtel en vmbo/mbo Horst: 0,8 fte 0,8 fte standplaats Horst
• Regio Heuvelrug en Rivierengebied met zeven locaties: vmbo Amersfoort, vmbo Naarden, vmbo Kesteren, mbo Geldermalsen, mbo Nijmegen, vmbo Nijmegen, mbo Velp: 0,8 fte standplaats (nader te bepalen)
• Regio Midden en Zuid-Limburg met drie locaties: Nederweert, vmbo en mbo Roermond, vmbo en mbo Heerlen: 0,8 fte standplaats Herten

Wat ga je doen?

Je bent de spil tussen de afdeling Inkoop & Contractmanagement en de bestellers op de locaties in de betreffende regio waarbij je o.a.:

• Vragen beantwoordt van bestellers en inkoop centraal.
• Wijzigingen in het inkoopbeleid deelt met de bestellers.
• Trainingen verzorgt aan de bestellers aangaande het systeem en algemene inkoopzaken.
• Rapportages ontvangt, maar ook zelf maakt en deze bespreekt met de bestellers.
• Inventariseert of er nieuwe leveranciers nodig zijn en draagt deze aan bij Inkoop & Contractmanagement.
• Deelneemt aan overleggen met de bestellers op de locatie, met de andere Regionaal

Je bent betrokken bij het bestelproces door o.a.:

• Zorg te dragen voor de juiste uitvoering van het operationele inkoop- en bestelproces.
• In overleg met de besteller of Inkoop & Contractmanagement offertes/prijsopgaves op te vragen.
• Het zelfstandig uitvoeren van (eenvoudige) inkooptrajecten en het opvragen van offertes, vergelijkingen maken en advies uitbrengen.
• Het controleren op naleving van contracten/gemaakte afspraken.
• Het aanmaken van een vrije bestelling in het systeem op basis van een goedgekeurde offerte.

Je bent betrokken bij het ontvangstproces door o.a.:

• Het reclameren bij de leverancier bij en foutieve levering of een foutieve offerte.
• Zorg te dragen voor ontvangstregistratie van vrije aanvragen en het bieden van ondersteuning aan de bestellers met betrekking tot de ontvangstregistratie.

Wat vragen we van je?

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring met geautomatiseerde processen.
• Administratieve vaardigheden.
• Cijfermatig inzicht en ervaring met Excel.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Een tactische, dienstverlenende en klantvriendelijke houding. Je bent zeer accuraat en pro actief.
• Vasthoudendheid en doorzettingsvermogen.
• Stressbestendigheid en een hands-on mentaliteit.
• Affiniteit met duurzaamheid.
• Voor het contact en zichtbaarheid is het wenselijk om flexibel aanwezig te zijn op de locaties. Concrete afspraken daarover worden in de betreffende regio's gemaakt.

Wat bieden we je?

Een leuke afwisselende baan in een informele werkomgeving met een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden op basis van de cao mbo. Inschaling vindt, afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring, plaats in functieschaal 6 (min. € 1.958,- en max. € 2.850,- bruto per maand bij een fulltime-aanstelling) of functieschaal 7 (min. € 2.086,- en max. € 3.132,- bruto per maand bij een fulltime-aanstelling). Benoeming is in eerste instantie tijdelijk met uitzicht op verlenging.

Word jij enthousiast van deze functie?

Dan komen we graag in contact met jou! Wil je meer informatie? Neem dan contact op met betreffende contactpersonen in de regio:

• Regio Agrifood Capital en Noord-Limburg: teamleider AFO Jos Broekman, via emailadres: j.broekman@yuverta.nl
• Regio Heuvelrug en Rivierengebied: regiodirecteur Arjen Jaarsma via emailadres: a.jaarsma@yuverta.nl
• Regio Midden en Zuid-Limburg: teamleider AFO Bart Derkx via emailadres: b.derkx@yuverta.nl

Solliciteren? Stuur je gemotiveerde reactie met CV, onder vermelding van sollicitatie Regionaal Inkoop Assistent in de desbetreffende regio (s), uiterlijk 10 oktober 2021 naar:

• Regio Agrifood Capital en Noord-Limburg: w.verhagen@yuverta.nl
• Regio Heuvelrug en Rivierengebied: j.jansen@yuverta.nl
• Regio Midden en Zuid Limburg: hr-citaverde@yuverta.nl

De sollicitatieprocedure bestaat uit een eerste en tweede gespreksronde. Verdere informatie over de procedure ontvang je na uitnodiging voor een gesprek. De vacature wordt zowel intern als extern open gesteld. Hierbij hebben interne kandidaten bij gelijke geschiktheid voorrang. Afhankelijk van de ontwikkelingen omtrent het coronavirus kunnen de gesprekken via Microsoft Teams (of een andere manier) plaats vinden. Je wordt hierover tijdig geïnformeerd. Voor invulling van alle vacatures bij Yuverta geldt dat een werknemer voorafgaand aan de startdatum van een dienstverband een positieve, juiste en geldige verklaring omtrent gedrag (VOG) dient te overhandigen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.