Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ben jij een Hoofd Financiële Administratie en een goede coach voor jouw collega's? Kan jij sturing geven aan processen en mensen motiveren vanuit de gezamenlijke ambitie, volledige en juiste administratie te verzorgen? Ben jij analytisch en communicatief vaardig en lijkt het jou leuk om in een organisatie binnen de welzijnssector te werken? Lees snel verder!

DE WELZIJNSGROEP PARKSTAD LIMBURG IS OP ZOEK NAAR EEN:

Hoofd Financiële Administratie m/v

36 uur per week

• Ingangsdatum: zo spoedig mogelijk
• Aanstelling: vooralsnog 1 jaar (verlenging is mogelijk)
• Functie-indeling: schaal 10 (CAO Sociaal Werk)

Doel van de functie:

Het organiseren/coördineren dan wel het bieden van administratieve/financiële/organisatorische ondersteuning aan leidinggevende(n)/afdeling(en)/bestuurder. Draagt zorg voor en bewaakt de administratieve organisatie, het beheren van de (complexe) geldstromen en het opleveren van managementinformatie.

Resultaatgebieden:

Informatie beschikbaar stellen:

• Stelt ten behoeve van de kredietbewaking cijferoverzichten op met betrekking tot aan te gane en aangegane verplichtingen en het verloop van uitgaven en ontvangsten;
• Stelt fiscale aangiften op;
• Maakt periodieke rapportages en ad-hoc analyses van financiële aard;
• Verstrekt, op verzoek, mondeling en/of schriftelijk informatie uit de financiële administratie aan het management (intern) en belanghebbenden (in- en extern);
• Verzamelt gegevens voor het opstellen van begroting, jaarrekening en periodieke financiële overzichten;
• Stelt gezamenlijk met de controller begroting(en), jaarrekening(en) en periodieke financiële overzichten op;
• Archiveert financiële brondocumenten.

Resultaat: Informatie beschikbaar gesteld, zodanig dat betrokkenen op tijd volledig en correct geïnformeerd zijn en het management op tijd beschikt over de juiste overzichten.

Bewaakt de financiële (liquiditeits-)positie en beleid van de instelling.

• Levert een bijdrage aan het verwerven van alternatieve financiering (subsidies en fondsen) door het onderhouden van contacten met subsidiegevers en financiers;
• Stuurt de begrotingscyclus aan en bewaakt de toegekende budgetten;
• Voert evaluaties uit van de bedrijfs- en administratieve processen en informatiesystemen met betrekking tot de betrouwbaarheid;
• Toetst de realisatie van het financieel beleid door middel van registratie, controle en budgettering;
• Beheert en bewaakt de juistheid, betrouwbaarheid en volledigheid van de financiële administratie en salarisadministratie en het managementinformatiesysteem van de organisatie.

Resultaat: Financiële positie en beleid beheerd en bewaakt, zodanig dat de instelling over voldoende financiële middelen beschikt en de verzekeringsportefeuille is beheerd en tijdig de juiste informatie beschikbaar is om indien nodig bij te sturen.

Bedrijf administratieve processen inrichten en aansturen:

• Evalueert de bedrijf administratieve processen en rapporteert de resultaten. Adviseert over eventuele verbeteringsmaatregelen aan de controller;
• Richt de werkprocessen van de financiële administratie in en stuurt deze aan. Bevordert daarbij de kwaliteit en bewaakt de afstemming hiervan en adviseert over c.q. ontwikkelt, in overleg met de controller, het te voeren financiële beleid;
• Neemt deel aan of voert werkoverleg.

Resultaat: Bedrijfs-administratieve processen zodanig ingericht en aangestuurd, dat de financiële gegevens op een juiste en efficiënte wijze in de grootboekadministratie zijn verwerkt.

Verslaglegging verzorgen:

• Draagt zorg voor de verslaglegging van de financieel- economische positie van de instelling;
• Onderhoudt contact met accountants ten aanzien van de verslaglegging.

Resultaat: Verslaglegging verzorgd, zodanig dat de financieel-economische positie van de instelling inzichtelijk is.

PROFIEL VAN DE FUNCTIe

Kennis:

• HBO werk- en denkniveau;
• Kennis van de toepassing van relevante (financiële) applicaties en automatiseringspakketten;
• Kennis van en inzicht van administratieve en bedrijfseconomische processen en inrichting van de afdeling(en) alsmede in (het begrippenkader van) de administratieve organisatie en van relevante wetgeving;

Specifieke functiekenmerken:

• Analytisch vermogen;
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het communiceren op alle niveaus en het geven van werkopdrachten;
• Ordelijkheid en nauwkeurigheid voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens;
• Stressbestendigheid in verband met de werkzaamheden die onder tijdsdruk staan en waarbij verstoring een rol kan spelen;
• Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens, zoals financiële en persoonsgegevens.

Verdere informatie over de functie kan ingewonnen worden bij: mevrouw Patricia Kreuwers, controller. Telefoon: (045) 5602575.

SOLLICITATIES VÓÓR 2 APRIL 2021 RICHTEN AAN:

Welzijnsgroep Parkstad Limburg, t.a.v. Alex Sluijs, Postbus 271, 6400 AG Heerlen Liefst via de mail: asluijs@welzijnsgroep.nl

Werving:

Deze vacature is opengesteld voor zowel het zittende personeel van de organisatie als voor externe kandidaten, waarbij interne kandidaten bij gebleken geschiktheid voorrang krijgen.

Sollicitatiegesprekken zullen op begin april gehouden worden.