Oorspronkelijke vacature omschrijving:

VISTA college is dé opleider van het Zuiden met verschillende locaties in Zuid-Limburg. Onze opleidingen en cursussen bieden jongeren en volwassenen toekomstperspectief. We zijn respectvol, samen, nieuwsgierig en ondernemend. Zo ontwikkelen we Limburgse krachten voor morgen.

Wij zijn op zoek naar een Secretaresse (Uitvoerend medewerker C) binnen de afdeling Medisch Assistenten voor 0,5 fte. De standplaats is Heerlen. Het betreft hier een tijdelijke functie voor de duur van 1 jaar met een mogelijkheid tot verlenging.

Jouw rol als Secretaresse:

Voor ons team Medisch Assistenten zoeken wij een doener, een aanpakker, een spin in het web die op zoek is naar een afwisselende baan met de nodige dynamiek in een enthousiast en collegiaal team dat graag met jou wil samenwerken! Naast de opleidingsmanager ondersteun je het team met dagelijkse zaken. Die liggen op het organisatorisch en administratieve vlak richting studenten of ons werkveld van tandarts- en huisartsenpraktijken en apotheken. Het team is klein en weet van aanpakken. Dat verwachten we ook van jou.

Wat worden je taken en verantwoordelijkheden?

• Je verzorgt de secretariële/administratieve ondersteuning waaronder agendabeheer, archiveren, verwerken en verzamelen gegevens in/uit Eduarte of andere systemen;
• Je plaatst bestellingen, komt met alternatieven, verwerkt de facturatie en boekt op de juiste kostenplaats;
• Je bereidt administratief/organisatorisch vergaderingen en andere bijeenkomsten voor, weet wie de doelgroep is en speelt daarop in;
• Je organiseert bijeenkomsten waaronder diploma-uitreikingen, informatiedagen en -avonden, projectweken en bijeenkomsten met externe partners;
• Je houdt accuraat de planning bij van de activiteiten voor onze afdeling, weet een to do lijst te maken per activiteit, geeft regelmatig de stand van zaken door en weet wat er nog gedaan moet worden, door wie.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over een MBO-diploma dan wel MBO+ werk- en denkniveau – bij voorkeur in de richting secretaresse / managementassistente;
• Enthousiasme, energie en je houdt van afwisseling. Tegelijkertijd ben je hands on en doortastend;
• Je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde gegevensverwerkingssystemen;
• Je werkt gestructureerd en kunt ook structuur aanbrengen;
• Je bezit goede communicatieve vaardigheden: je bent klant- en servicegericht;
• De werkzaamheden binnen deze afdeling kennen veel ad hoc taken waardoor flexibiliteit noodzakelijk is.
• Tot slot zoeken we een teamplayer!

Wat mag je van ons verwachten?

Bij VISTA college zien we wat jij voor studenten en collega’s mogelijk maakt. Wij zorgen voor een goede werksfeer en bieden je het vertrouwen om je functie op jouw manier in te vullen. Je salaris bedraagt max. € 3.210,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring, volgens de cao mbo, schaal 6. Ook bieden we ruime faciliteiten om je te ontwikkelen, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Zet jij jouw talent in voor de generatie van morgen?:

Je stuurt ons je sollicitatie voor deze vacature door uiterlijk 13 september 2023 het formulier in te vullen dat je via onderstaande knop bereikt.

Wil je eerst meer informatie? Bel dan met Ilse Lenders, opleidingsmanager per telefoon +31 6 51547213 of stuur een bericht via i.lenders@vistacollege.nl

Je hoort snel van ons!

FTE: 0,5

Opleiding: Medisch Assistenten

Standplaats: Heerlen