Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

VISTA college is een nieuwe naam in Zuid-Limburg, maar zeker geen nieuwkomer. Eén regionaal opleidingscentrum met diverse locaties in regio's Maastricht/Heuvelland, Parkstad en Westelijke Mijnstreek. We zijn de grootste aanbieder van beroepsonderwijs waarbij innoveren, de kwaliteit van het onderwijs en het samenwerken met het bedrijfsleven voorop staan. Limburgse krachten voor morgen ontwikkelen, dat is onze missie. Vernieuwen maar toch jezelf blijven in het onderwijs. Ga jij deze uitdaging aan?

Ter ondersteuning van de Ondernemingsraad (Or) zijn wij op zoek naar een Ambtelijk secretaris (Adviseur Or) voor 0,45 fte . Standplaats: Heerlen.

Jouw rol als Ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad:

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de Or op het gebied van secretariële, organisatorische en beleidsmatige zaken. Je bewaakt de procesmatige en de inhoudelijke voortgang van het vergadercircuit van de Or en beleidsmatige dossiers van de Or.

Je ondersteunt de Or o.a. door het concipiëren en redigeren van correspondentie, draagt zorg voor correcte en tijdige documentatie en verslaglegging van Or- en commissievergaderingen, verricht werkzaamheden ten behoeve van adequate communicatie richting achterban. Bewaakt de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffend de medezeggenschap, CAO en arbeidsvoorwaarden. Voorbereiden en concipiëren van de door de Or uit te brengen adviezen en instemmingszaken.

Taken en verantwoordelijkheden

• De ambtelijk secretaris is verantwoordelijk voor het bewaken en beheren van processen, procedures en besluitvorming en ondersteunt de Or hierbij;
• Bereidt voor en concipieert door de Or uit te brengen adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen (evt. juridische zaken);
• Doet voorstellen voor actualisering van genoemde processen, procedures en besluitvormingen werkt deze na goedkeuring uit en bewaakt de toepassing ervan;
• Zorgt voor en ziet toe op een doelmatige inrichting en werkwijze van het Or -secretariaat;
• Verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie;
• Verricht voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden en verzorgt mede adequate communicatie gericht op de organisatie van alle soorten vergaderingen en informatieverwerving- en verstrekking daarin;
• Organiseert , coördineert en neemt deel aan Or vergaderingen;
• Organiseert logistiek en scholing van de Or leden;
• Verzorgt de introductie van de nieuwe leden;
• Treedt op als contactpersoon tussen Or, achterban en de interne organisatie;
• Draagt mede zorg voor de inhoudelijk afstemming tussen de raad en commissies;
• Ondersteunt en adviseert de voorzitter en het DB van de Or;
• Bereidt mede de PR van de Or voor en draagt zorg voor de uitvoer ervan;
• In overleg met de Or voorbereiden van de begroting en verrichten van budgetbewaking;
• Je fungeert als vraagbaak voor de Or leden en de interne organisatie.

Kennis

De ambtelijk secretaris beschikt over theoretische en praktische kennis van het gebied van de beleidsterreinen die onder de verantwoordelijkheid van het Or vallen. Voor wat betreft deze beleidsterreinen heeft de ambtelijk secretaris kennis van de inrichting van de organisatie, bedrijfsvoering en relevante processen en procedures.

De ambtelijk secretaris heeft ruime kennis (en houdt zich op de hoogte) op het toepassingsgebied van de WOR, het professionele statuut.

Wat verwachten we van jou?

• Hbo werk- en denkniveau;
• Uitstekende mondelingen en schriftelijke vaardigheden;
• Een goed gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen;
• Vaardigheid in het interpreteren van gegevens, leggen van verbanden, geven van advies en het opstellen van geaggregeerde overzichten en informatie;
• Plannings- en organisatievaardigheden.

Wat mag je van ons verwachten?

Bij VISTA college zien we wat jij voor studenten en collega’s mogelijk maakt. Wij zorgen voor een goede werksfeer en bieden je het vertrouwen om je functie op jouw manier in te vullen. Je salaris bedraagt max. € 3.979,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling, afhankelijk van opleiding en ervaring, volgens de cao MBO, schaal 9. Deze functie is nieuw en wordt nog definitief gewaardeerd Ook bieden we ruime faciliteiten om je te ontwikkelen, een eindejaarsuitkering, 30 vakantiedagen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie

Je stuurt ons je sollicitatie voor deze vacature door vóór 1 juli het formulier in te vullen dat je via onderstaande knop bereikt. Wil je eerst meer informatie? Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Nadine Miessen, Stafhoofd Bestuursbureau / Bestuurssecretaris, per mail n.miessen@vistacollege.nl of per telefoon +31 6 22699608

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 4 juli aanstaande. De vacature wordt intern en extern uitgezet.