Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Wij bieden je een interessante en uitdagende functie in een dynamische, transparante, maar zeker ook kritische werkomgeving op de afdeling Bezwaar & Beroep bij UWV Heerlen. Het is een spilfunctie waar cont

Beschrijving

Wij bieden je een interessante en uitdagende functie in een dynamische, transparante, maar zeker ook kritische

werkomgeving op de afdeling Bezwaar & Beroep bij UWV Heerlen.


Het is een spilfunctie waar continue een beroep op je wordt gedaan. Er komen veel ad hoc verzoeken binnen, wat betekent dat je zelf verantwoordelijk bent om hierin constant prioriteiten te stellen. Je bent zorgvuldig in het formuleren van notulen en je mondelinge communicatie is goed. Je houdt van aanpakken, je bent flexibel en praktisch ingesteld. Je bent sociaal, attent en representatief en beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift. Je kerntaken zijn:

• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor jouw afdeling/vestiging voor interne en externe klanten;


• Je begrijpt en vertaalt de klantvraag van het management naar concrete uitvoerbare acties;


• Je handelt digitale en fysieke correspondentie, zo mogelijk, zelfstandig af, rekening houdend met prioriteiten en Planning;


• Het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bewaken van de actiepunten;


• Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden op het terrein van personeelsadministratie, archivering, voorraad- en inventarisbeheer;


• Het controleren en bewaken van uitgezette facturen;


• Je bent vraagbaak voor de vestiging / afdeling;


• Het stroomlijnen van informatie en deze doorzetten naar de medewerkers. Je verricht daarbij een juiste archivering en draagt zorg voor toegankelijkheid van de informatie;


• Agendabeheer;


• Het verzamelen van relevante documentatie voor management;


• Het organiseren van bijeenkomsten;


• Autorisatiebeheer.

Functie-eisen

• Je functioneert minimaal op MBO-niveau, bij voorkeur aangetoond door een afgeronde Secretaresse opleiding;


• Je hebt aantoonbare relevante werkervaring;


• Beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden;

Naast de UWV-kerncompetenties (klantgerichtheid, resultaatgerichtheid, samenwerken) zijn de volgende specifieke gedragscompetenties van belang: Plannen en organiseren, sensitiviteit, Kwaliteitsgerichtheid, voortgangsbewaking en

luisteren.

Wat wij bieden

• Salaris tussen de €1500 en €2700 op basis van 38 uur en afhankelijk van werkervaring.


• Het betreft een parttime functie voor 20 uur per week


• Het betreft een opdracht voor bepaalde tijd van 1 jaar