Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beschrijving

Voor een van onze opdrachtgevers zoeken wij een ondersteuner voor het secretariaat. Ben jij een echte natuurliefhebber en heb je enige secretariële ervaring? Lees dan snel verder en solliciteer direct!


Voor het team waar je in komt te werken ben jij de steun en toeverlaat op secretarieel gebied. Je gaat secuur te werk en je zet je 100% in!


Een greep uit jouw takenpakket:

• Je neemt (telefonische) verzoeken en vragen in ontvangst en handelt deze in voorkomende gevallen zelf af volgens interne werkwijzen of schakelt door naar de juiste persoon;


• Verricht uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden, zoals agendabeheer en het maken van afspraken;


• Verzorgt delen van de (financiële) administratie;


• Verricht uitvoerende werkzaamheden op diverse gebieden, waaronder facilitaire zaken en kantoorautomatisering. Voor alle kantooraangelegenheden ben jij het aanspreekpunt en je weet wie je moet inschakelen om een functionele kantooromgeving te organiseren;


• Organiseert - of geeft ondersteuning bij de organisatie van - evenementen en bijeenkomsten met externen en binnen de beheereenheid of afdeling;


• Verzamelt en ordent documenten, verwerkt informatie in administratieve systemen en stelt standaard rapportages en overzichten op;


• Ondersteunt en voert administratieve en (licht) regelende taken uit van (delen van) projecten en evenementen;


• Je blijft op de hoogte van (wijzigingen in) voorschriften en werkwijzen, bijvoorbeeld op het vlak van inkoop en ARBO.

Functie-eisen

Voor deze functie is het een pré als je je herkent in de volgende functie-eisen:

• Affiniteit met de natuur


• MBO werk-en denk niveau


• Stressbestendig


• Zelfstandig kunnen werken


• Pro actieve houding; je ziet werk snel liggen


• Makkelijk kunnen schakelen


• Collegialiteit


• Ervaring met Microsoft Office


• Ervaring in een administratieve functie is een pré

Wat wij bieden

Werken bij onze opdrachtgever betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen team en een bijdrage mag leveren aan het behoud en de ontwikkeling van de mooiste natuurgebieden in Nederland.


Wij bieden:

• Een afwisselende baan in een prachtige werkomgeving.


• 0,8 FTE, 32 uur per week


• Een functie die gewaardeerd is in functieschaal 4. Afhankelijk van opleiding en werkervaring minimaal € 2.251,- en maximaal € 2.872,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;


• In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar.