Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Als medewerker personeelszaken ondersteun je Hoofd Personeelszaken en leidinggevenden bij het uitvoeren van het HR- en Arbo beleid. Je levert een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van de afdeling. Hierbij moet je bijvoorbeeld

Beschrijving

Als medewerker personeelszaken ondersteun je Hoofd Personeelszaken en leidinggevenden bij het uitvoeren van het HR- en Arbo beleid. Je levert een belangrijke bijdrage aan de verdere professionalisering van de afdeling. Hierbij moet je bijvoorbeeld denken aan het maken van efficiencyslagen in de personeelsadministratie. Wij verwachten dat je kennis hebt van P&O processen en in staat bent deze te overzien en te verbeteren. Naast het voeren van een correcte personeelsadministratie ondersteun je Hoofd Personeelszaken met diverse projecten, zoals opleidingen, functionerings-/beoordelingscyclus, verzuim etc. Je communiceert met diverse gesprekspartners van werkvloer tot afdelingshoofden en draagt bij door kennis van zaken. Het op operationeel niveau oppakken van diverse P&O taken (verzuim, gesprekken, bewaken van processen en regelingen, etc) en leidinggevende adviseren inzake personele aangelegenheden ten einde dat de organisatie.


Werkzaamheden

Als medewerker personeelszaken ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Coördineren van (administratieve) P&O-werkzaamheden;


• Bewaken van de juiste invoer en verwerking van de gegevens en controleren van uitgewerkte arbeidsovereenkomsten en andere correspondentie;


• Begeleiden van verzuimtrajecten in samenwerking met leidinggevenden, Arbodienst, etc;


• Ondersteunen van lijnmanagement bij diverse personele vraagstukken en waar nodig ondersteunen door aanwezigheid bij gesprekken, etc.;


• Het aanleveren van personeel -- en salarismutaties aan afdeling Finance.


• Opleidingen regelen, goedkeuring hiervoor bewaken en afhandelen (studieovereenkomst, etc.) voor het operationele personeel.


• Bewaken van juiste dossiervorming.


• Onderhouden van contacten met werving -- en selectiebureaus, uitzendbureaus, vacaturesites over te plaatsen advertenties en reacties sollicitanten.


• Uitnodigen en afschrijven van sollicitanten.

Functie-eisen

Gevraagde kennis en ervaring

Om succesvol te kunnen zijn in deze functie herken jij jezelf in onderstaand profiel:

• Afgeronde HBO opleiding (Human Resource Management)


• 2-5 jaar relevante P&O ervaring


• Affiniteit met personeelsadministratie


• Goede beheersing van Microsoft Office


• Goede beheersing NL & Duits in woord en geschrift


• Daarnaast beschik je over de volgende eigenschappen: integer, pro actief, zelfstandig, initiatief structureel, samenwerken en klantgericht.

Wat wij bieden

Een uitdagende parttime functie voor onbepaalde tijd in een internationale omgeving.