Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Ben jij de medewerker waar wij naar op zoek zijn? Heb jij talent om te plannen en ervaring met logistieke processen? Lijkt het je bovendien inspirerend om in een internationale omgeving te werken? Lees dan verder, want wie weet zijn wij op zoek naar

Beschrijving

Ben jij de medewerker waar wij naar op zoek zijn? Heb jij talent om te plannen en ervaring met logistieke processen? Lijkt het je bovendien inspirerend om in een internationale omgeving te werken? Lees dan verder, want wie weet zijn wij op zoek naar jou!


Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker bij het bedrijfsbureau van de Army Preposition Stocks Eygelshoven (APS-E). Op de APS site Eygelshoven wordt in opdracht van de US Army materieel, zoals pantservoertuigen, jeeps, vrachtwagens en tanks van een US Army Combat Team opgeslagen en onderhouden.


Werkzaamheden:

Als administratief medewerker Bedrijfsbureau ben je verantwoordelijk voor:

• Het verwerken van de administratie rondom het het onderhoud van de afdelingen maintenance en supply in het Defensie systeem: AWARDS,


• Het bijwerken en updaten van logboeken en packages


• Het bestelen van onderdelen middels het AWARDS systeem;


• Het open en sluiten van job orders. Je ondersteunt logistieke processen door: ¿ het coördineren en plannen van inzet in samenwerking met de afdeling transportation; ¿ het afhandelen van movement requests. Je maakt daarnaast ook rapportages met behulp van bedrijfsvoeringsystemen en verzorgt incidentele en ad hoc rapportages d.m.v. het AWARDS systeem en informeer je de Logistiek manager en/of de hoofdplanner door het gevraagd en ongevraagd geven van informatie m.b.t. de planning en staat van onderhoud van het materieel in gebruik bij APS-E.

Functie-eisen

Functie-eisen:

• MBO3 werk en denk niveau


• Opleiding Excel, Word, Access, MS Projects


• Kennis van werkzaamheden in een onderhoudsomgeving van bedrijfsauto's


• Ervaring met geautomatiseerde systemen in een administratie functie.


• Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je makkelijk communiceert, nauwkeurig werkt, goed kan samenwerken en je verantwoordelijkheid neemt voor je eigen werk.

Gewenste Competenties:

¿ Kennis van en inzicht in logistieke processen.

¿ Algemene kennis en inzicht in wet- en regelgeving v.w.b. logistiek, onderhoud, ADR, milieu en ARBO-zaken.

¿ Enige kennis van het aanwezige materieel bij APS-E.

¿ Enige kennis en ervaring met planning en planningssystemen.

¿ Vaardigheid in het gebruik maken van geautomatiseerde systemen.

¿ Vaardig in het lezen, spreken en schrijven van de Engelse taal.

Wat wij bieden

Aanbod

Een uitdagende fulltime functie bij een van de meest toonaangevende werkgevers van Nederland. Je tijdelijk dienstverband loopt tot 01-03-2020 en kan verlengd worden. Je zal komen werken op de locatie in Eygelshoven (bij Kerkrade/Maastricht/Heerlen)


Je verdient € 13,51 bruto per uur. Dit komt neer op een bruto salaris van € 2224,56 per maand op basis van 38 uur per week.


Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.


Woon je verder dan 11 kilometer enkele reis van je werk vandaan? Dan ontvang je bovenop je salaris nog een reiskostenvergoeding conform de reiskostenregeling bij Defensie.


Sollicitatieprocedure

Onderdeel van deze procedure is een screening van de MIVD. Voor deze screening ben je verplicht om een aantal formulieren in te vullen. Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 3 maanden voor deze screening.

De gesprekken voor deze functie vinden plaats in de tweede helft van week 15 (11 en 12 april).