Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Omschrijving vacature Startersfunctie: Groepsreserveringen Coordinator (PT) – Hilversum of Heerlen:

Amrâth Hôtels is een hotelgroep van 14 Nederlandse hotels in het 3, 4 en 5-sterren segment. De hotels zijn uiteenlopend qua concept, grootte en locatie. Door de platte organisatie- structuur is Amrâth Hôtels een flexibele en dynamische organisatie.

Ter versterking van ons centrale Groepsreserveringen team is Amrâth Hôtels op zoek naar een Groepsreserveringen Coordinator . Het betreft een parttime functie voor minimaal 24 uur (maximaal 38 uur).

In deze functie ben je medeverantwoordelijk voor het aannemen van (kamer)groepsreserveringen voor alle Amrâth Hotels samen met je collega’s. Kortom, een uitdagende baan waarin je volledig meedraait in het Support Team van Amrâth Hôtels. Ons kantoor is gevestigd in Hilversum en is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het is, na de inwerkperiode, mogelijk om hybride te werken, hierbij werken we minimaal 2 dagen vanuit Hilversum. In overleg is het ook mogelijk om in Heerlen (Limburg) op kantoor te werken, waarbij ook minimaal 2 kantoordagen van toepassing zijn. We zien we je dan wel graag 1x per maand op het kantoor in Hilversum.

Om je een idee te geven van wat onze collega’s leuk vinden aan het werken bij Amrâth Hôtels worden op deze website wat ervaringen gedeeld: https://www.werkenbijamrathhotels.nl/ervaring-collegas

Functieomschrijving:

·        Het behandelen van aanvragen voor (kamer)groepsreserveringen en verwerken in onze systemen

·        Het opmaken van de offerte op basis van de prijs en beschikbaarheid

·        Het monitoren van de uitgestuurde offertes en optionele reserveringen

·        Het verwerken van wijzigingen in boekingen en het beantwoorden van vragen

·        Het realiseren van omzetdoelstellingen gebaseerd op kamers

·        Het voorbereiden van de groep zoals het programma afstemmen met de contactpersoon, het informeren van je collega’s in het hotel en het toevoegen van alle benodigde informatie in het systeem

Het verzorgen van de after sales en facturering van de groepen

Functie eisen Startersfunctie: Groepsreserveringen Coordinator (PT) – Hilversum of Heerlen:

Je bagage:

• Je hebt MBO of HBO werk -en denkniveau;
• Je hebt enige relevante werkervaring (pré, geen must);
• Je hebt bij voorkeur kennis van de systemen Mews en/of Event Temple;
• Je hebt goede vaardigheden met de programma’s van het Microsoft Office pakket zoals Excel en Outlook maar bijvoorbeeld ook teams
• Ook als starter is dit een leuke functie, wij leren je graag de kneepjes van het vak

Jij...

• Bent proactief
• Hebt een gastgerichte en commerciële instelling
• Hebt een oog voor details
• Bent oplossingsgericht
• Bent stressbestendig

Wat bieden wij jou?

• Salaris volgens Horeca cao – deze functie is ingedeeld in schaal 5
• (tussen € 2093,- en € 2500,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband)
• Collectieve zorgverzekering en pensioenregeling
• Collectieve bedrijfsfitness
• Korting in alle hotels van Amrâth Hôtels door middel van onze Friends & Family regeling

Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de Horeca CAO.

Solliciteer direct

Wilt u direct solliciteren op deze functie, stuur dan uw CV en motivatiebrief naar ondergenoemd e-mail ter attentie van de genoemde contactpersoon.

Contactpersoon : Mevr. D. Cnossen

E-mailadres :

Voor meer informatie over deze functie kun je hetzelfde e-mailadres gebruiken. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld