Werken in de regio Heerlen

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Deze vacature is niet meer vacant: Internationale secretaresse/officemanager

Werkgever:The International Butler Academy (TIBA)
Plaats:Simpelveld

Oorspronkelijke vacature omschrijving:

The International Butler Academy, gevestigd te Huize Damiaan in Simpelveld, is de meest vooraanstaande school voor butlers ter wereld. Studenten komen uit alle landen.

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een fulltime secretaresse/officemanager. De functie is in eerste instantie voor een jaar met een mogelijkheid tot verlenging. In deze functie is een hoge mate van zelfstandigheid geboden en gevraagd. Binnen de organisatie heeft u veel vrijheid en kunt u uw dag zelf indelen. De baan betreft diversiteit en een internationale werksfeer. U bent betrokken en de spin in het web. U bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en weet wat er speelt. U bent zeer integer. De ideale kandidate is representatief, assertief, en stressbestendig. Zij werkt accuraat en heeft een proactieve houding.

Werkzaamheden:

  • In deze functie bent u verantwoordelijk voor het ondersteunen van de schoolleiders en andere collega’s.
  • U verzorgt algemene secretariaatswerkzaamheden.
  • Complex agendabeheer
  • Beheren van zowel inkomende post als mail Ondersteuning bij marketing- en communicatiewerkzaamheden

Functie-eisen

  • U beschikt minimaal over MBO+ werk- en denkniveau, voorkeur gaat uit naar hbo-niveau.
  • U heeft ruime ervaring met teamondersteuning.
  • U bent in staat om zeer zelfstandig te werken, goed prioriteiten te stellen en met originele oplossingen te komen.
  • U beheerst uiteraard de Nederlandse taal. Communicatie is echter veelal in het Engels en is dan ook van zeer groot belang.
  • U bent een ervaren Microsoft Officegebruiker.
  • U bent servicegericht, assertief, zeer flexibel, gestructureerd, en werkt nauwkeurig.

U komt te werken in een leuke, informele organisatie waar humor en passie hebben voor het werk hoog in het vaandel staan. Het betreft een veelzijdige functie waar geen dag hetzelfde is waardoor u de mogelijkheid heeft om uzelf te blijven ontwikkelen. Het salaris zal worden bepaald op basis van opleiding en ervaring. U kunt uw sollicitatie richten aan directeur G. Munro - Huize Damiaan - Pater Damiaanstraat 38 - 6369SV Simpelveld – butlerschool@butlerschool.com