Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Het bestuur van SVO|PL zoekt voor het Sintermeertencollege voor schooljaar 2021-2022 kandidaten voor de functie van

Administratief medewerker – 0,8 FTe

Profiel

De administratief medewerker is werkzaam op de volle breedte van het beleidsterrein van de locatie, de aard van het werk is complex, de uitoefening van het werk vindt plaats vanuit een zelfstandige positie. De medewerker is stressbestendig en proactief. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen twee resultaatgebieden:

1. Secretariële ondersteuning

• Ondersteuning directie (correspondentie, secretarieel en agendabeheer);
• Administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het schoolbeleid;
• Zet het werkarchief op en bewaakt hiertoe de tijdige en volledige inlevering van de te archiveren stukken en completeert de dossiers;
• Bereidt aan de hand van summiere opdrachten naar eigen inzicht brieven en verzamelt en bewerkt (aanvullende) informatie;
• Onderhoud (telefonische) contacten met in- en externe instanties en personen ter ondersteuning van directie.

2. Leerlingenadministratie

• Verzorgt en muteert de invoer van onderwijs- en persoonsgegevens in de leerlingenadministratie en verzendt bevestigingen van inschrijving;
• Is mede verantwoordelijk voor de inrichting en verwerking van nieuwe aanmeldingen:
• Wint in- en extern aanvullende informatie in;
• Doet suggesties ter verbetering van diverse procedures;
• Stelt formulieren op t.b.v. de administraties en verwerkt ze;
• Controleert vak benamingen en voert vakken, lessentabellen, lesgroepen, klassen en docenten in;
• Verzorgt autorisaties voor docenten;
• Maakt koppelingen aan voor diverse groepen;
• Wisselt gegevens uit (o.a. de leerling telling en examenprogramma’s) en onderneemt zo nodig actie;
• Is mede verantwoordelijk voor alle processen rondom examinering

Kennis en vaardigheden

Eisen:

• Gerichte HBO opleiding;
• Het omgaan met vertrouwelijke gegevens;
• Vaktechnische kennis van methoden en werkwijzen op het gebied van administratie en administratieve en management ondersteuning;
• Praktische en theoretisch kennis van de Nederlandse taal.

Heeft inhoudelijke kennis van en inzicht in:

• De organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie en bekendheid met de aard van de werkzaamheden.
• Je bent de spil in het web tussen de (leerlingen)administratie, roosterkamer en kwaliteitszorg.

Vaardig in:

• Het gebruik van de beschikbare ICT toepassingen;
• Het gebruik van het programma SOMTODAY;
• Het opstellen van verslagen en overzichten;
• Communicatief sterk ondergelegd;

Ervaring binnen het onderwijs en met SOMTODAY geldt als pré.

Informatie

Het betreft een vacature voor schooljaar 2021-2022 binnen een tijdelijke benoeming. Op de functie is de vingerende cao VO van toepassing. Inschaling is conform schaal 8.

Meer informatie kan opgevraagd worden bij mevrouw GMV Monsewije gmv.monsewije@svopl.nl

Meer informatie over het Sintermeertencollege kunt u vinden op www.sintermeerten.nl

Sollicitatie

U wordt verzocht uw sollicitatiebrief met CV Zo spoedig mogelijk te mailen (uiterlijk 25 juni 2021) naar: gmv.monsewije@svopl.nl

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.