Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Het bestuur van SVOlPL zoekt voor het Beroepscollege Parkstad Limburg (locatie Brandenberg en locatie Holz) per 01-08-2020 kandidaten voor de functie van

Administratief medewerker 3 1fte

Profiel

Het Beroepscollege bestaat uit 5 vestigingen, waarin aan de hand van centraal vastgelegde pedagogische en didactische uitgangspunten wordt gewerkt aan de realisatie van een aantal ambitieuze leer- en vormingsdoelen.

De Administratief Medewerker draagt zorg voor de verwerking van de leerlingenadministratie. Kerntaken hierbij zijn:

• Verzorgt en muteert de invoer van onderwijs- en persoonsgegevens in de leerlingenadministratie en verzendt bevestigingen van inschrijving;
• Wint in- en extern aanvullende informatie in;
• Doet suggesties ter verbetering van diverse procedures;
• Stelt formulieren op t.b.v. de administraties en verwerkt ze;
• Controleert vak benamingen en voert vakken, lessentabellen, lesgroepen, klassen en docenten in;
• Verzorgt autorisaties voor docenten;
• Maakt koppelingen aan voor diverse groepen;
• Wisselt gegevens uit (o.a. de leerling telling) en onderneemt zo nodig actie;
• Levert bijdragen aan de voorbereiding en afwikkeling van de examenadministratie.

Kennis van:

• Vaktechnische kennis van methoden en werkwijzen op het gebied van administratie en administratieve en management ondersteuning binnen het onderwijs;
• Praktische kennis van de Nederlandse taal;
• Kennis van reguliere archiverings- en documentatie technieken.

Inzicht in:

• De organisatorische en functionele verhoudingen binnen de organisatie en bekendheid met de aard van de werkzaamheden.

Vaardig in:

• Het gebruik van de beschikbare ICT toepassingen;
• Het gebruik van het programma SOMTODAY;
• Het opstellen van verslagen en overzichten;
• Het omgaan met vertrouwelijke gegevens.
• Ervaring binnen het onderwijs geldt als pré

Informatie

Het betreft een tijdelijke functie in schaal 5. Verloning vindt plaats via Randstad Payroll. Meer informatie over de functie kunt u inwinnen bij Peter Claessens (ph.claessen@bcpl.nl) of Twan Wijnants (agw.wijnants@bcpl.nl)

Een uitgebreide functie omschrijving kan opgevraagd worden.

Procedure

U wordt verzocht uw sollicitatiebrief met CV Vóór 30 juni te mailen naar: Ghislaine Monsewije (P&O-adviseur): gmv.monsewije@svopl.nl

SVO|Pl

SVO|PL is het bevoegd gezag van een achttal scholen voor voortgezet onderwijs in Parkstad Limburg SVO|PL verzorgt onderwijs voor circa 6.200 leerlingen en biedt daarmee werk aan ongeveer 700 medewerkers.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.