Vacature: Manager Meander Wonen
Werkgever:Stichting MeanderGroep Zuid-Limburg
Plaats:Landgraaf
Geef jij de afdeling Meander Wonen de energie om te groeien, als team en in de verbinding met de organisatie en omgeving? Jij weet hoe je medewerkers motiveert, verbindt en in hun kracht zet. Met jouw (zorg)vastgoedkennis en helicopterview maak je het verschil in een functie die er maatschappelijk écht toe doet. Klinkt goed? Dan zoeken we jou! Waar kom je terecht? MeanderGroep Zuid-Limburg is primair een zorgorganisatie, maar beschikt tevens over een omvangrijk vastgoedbezit dat essentieel is voor het leveren van kwalitatief goede zorg en dienstverlening. De stafdienst Vastgoed bestaat uit twee afdelingen: Wonen en Facilitaire Zaken. De Afdeling Wonen is verantwoordelijk voor het dagelijks onderhoud en beheer van het (zorg)vastgoed, waaronder onze zelfstandige seniorenwoningen, woonzorgcentra, zorgkantoren en commerciële bedrijfsruimten, het leveranciers- en contractmanagement, en voor de verhuur van onze seniorenwoningen en commerciële ruimtes. Jij wordt direct leidinggevende van 18 medewerkers waaronder administratie en ondersteuning, regiocoördinatoren, projectmanagers, beleidsmedewerkers en leveranciers- en contractbeheerders. Voor aanvullende capaciteit en kennis wordt samengewerkt met een aantal strategische partners.
Wat ga je doen? Als Manager Wonen bij stafdienst Vastgoed ben jij van vele markten thuis. Je combineert de rollen van adviseur, verbinder, opdrachtgever en ervaren leidinggevende binnen (zorg)vastgoedbeheer, onderhoud en verhuur.
Je bent verantwoordelijke voor onderhoud en projecten die worden uitbesteed. Dit betekent van het opstellen van een businesscase en kostenraming tot het realiseren van doelstellingen en het beheren van budgetten. Daarnaast geef je advies aan het directieteam en de Raad van Bestuur over dagelijks beheer, onderhoud en huisvestingsvraagstukken en maak je deel uit van het MT-vastgoed en vastgoedoverleg. Jij weet verwachtingen van interne en externe klanten goed te analyseren, te managen en waar te maken. Je bent verantwoordelijk voor het leveranciers- en contractmanagement en zorgt daarin voor een strategisch partnership in nauwe samenwerking met de afdeling Inkoop. Binnen de stafdienst Vastgoed werk jij nauw samen met de manager Facilitaire Zaken, zodat onderhoudsplannen en facilitaire processen optimaal op elkaar afgestemd worden.
Je bent verantwoordelijk voor de ontwikkeling en implementatie van tactisch en strategisch (zorg)vastgoedonderhoud en het bewaken van een duurzaam en toekomstgericht onderhoudsbeleid, zoals het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) voor alle gebouwen en installaties. Verder zorg je voor het waarborgen van veiligheid, continuïteit, kostenefficiëntie en duurzaamheid van het (zorg)vastgoed. Ook stel je managementrapportages en planningen op en zorg je dat besluitvorming rondom (zorg)vastgoed, huisvesting en instandhouding zorgvuldig verloopt. In de toekomst dient het onderhoud- en beheer van Meander op orde te blijven. Je zorgt voor renovaties, onderhoud en functionele wijzigingen en werkt nauw samen met de stafdienst Vastgoed-projecten om de vastgoedportefeuille van Meander toekomstbestendig te houden. Vanuit de TCO-gedachte behartig je actief de prioriteiten van Meander Wonen in de planvorming door deelname in (werk)groepen voor nieuwbouwprojecten in samenwerking met de stafdienst Vastgoed-projecten.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor Huur & Verhuur. Een team van medewerkers verzorgt het volledige verhuurproces van zelfstandige seniorenwoningen en bedrijfsruimten (BOG), zowel voor interne diensten (zoals wijkteams) als ook voor commerciële huurders. Tevens is dit team verantwoordelijk voor het opstellen en het beheer van huurcontracten voor onze gehuurde locaties. Binnen dit team vervult de beleidsadviseur de rol van het operationeel aansturen en optimaliseren van de dagelijkse processen, het vertalen van wet- en regelgeving (m.n. huurrecht) en signalen vanuit de huurdersorganisatie naar toekomstbestendig beleid en efficiënte processen. In jouw rol maak je het verschil door het voorzitten van vergaderingen met de huurdersorganisatie en het onderhouden van goede relaties met alle relevante stakeholders, zoals woningcorporaties. Ook ben je verantwoordelijk voor het plannen van en overzicht houden op verhuisvraagstukken, en het toezicht op bedrijfsonroerend goed (BOG/COG). Jij als (people)manager Wonen bepaalt de koers en zorgt ervoor dat beleid en uitvoering aansluiten bij de bredere strategie van Meander.
Wat maakt jou de geschikte manager Wonen? Dankzij jouw jarenlange ervaring en kennis op het gebied van onderhoud en beheer van (zorg)vastgoed ben je een gedegen adviseur voor het directieteam en de Raad van Bestuur. Je volgt ontwikkelingen in zorgvastgoed en relevante wet- en regelgeving op de voet en weet deze moeiteloos te vertalen naar de verantwoordelijkheden en behoeften van Meander. Je beschikt over een sterk empathisch vermogen en bent communicatief vaardig in motiveren, enthousiasmeren en inspireren. Met jouw hoge verantwoordelijkheidsgevoel ga je integer en nauwkeurig om met je taken en beslissingen. Je bent in staat om besluiten en beleid van Meander als zorgorganisatie samen met de vastgoedprioriteiten in het juiste perspectief te plaatsen.
Peoplemanagement en stimuleren van samenwerking zijn helemaal jouw ding. Als verbinder en coachend leider zorg je ervoor dat het team zich gehoord en gezien voelt. Je biedt begeleiding, stimuleert persoonlijke ontwikkeling en coacht medewerkers, zodat zij in hun kracht komen te staan en met plezier hun werk doen. Transparante en eerlijke communicatie zijn hierbij voor jou vanzelfsprekend. Je houdt overzicht in een breed projectenportfolio en weet prioriteiten te stellen in een omgeving met veel verschillende activiteiten en verantwoordelijkheden. Verder heb je oog voor het optimaliseren van processen en het verhogen van klanttevredenheid.
Bij indiensttreding ben je bereid binnen twee maanden een geldige VOG (verklaring omtrent gedrag) te overleggen. De kosten van de VOG worden vergoed door MeanderGroep.
Dit breng je mee - Minimaal een relevant hbo- diploma.
- Aantoonbare ervaring in (people)management en een vergelijkbare functie.
- Affiniteit met techniek, (zorg)vastgoed, onderhoud en beheer.
- Kennis van bouwkunde is een pré.
- Sterke communicatieve vaardigheden, benaderbaar en proactief.
- (Transformationeel) leiderschap waarbij je medewerkers coacht, motiveert en verbindt.
- Stressbestendigheid en flexibel: het vermogen om overzicht te houden binnen een breed projectenportfolio.
- Integer, nauwkeurig en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
Kernverantwoordelijkheden - Realisatie, optimalisatie en uitvoering van het onderhoudsbeleid, waaronder het planmatig-, reparatie- en mutatieonderhoud.
- Ontwikkeling van het assetmanagement en de onderhoudsstrategie (preventief, correctief en voorspellend).
- Opstellen, bewaken en verantwoorden van het onderhoudsbudget en investeringsplannen.
- Sturen op het volledig en actueel houden van het gebouwendossier en de informatievoorziening in – en extern.
- Naleving van relevante wet- en regelgeving, zoals veiligheid, duurzaamheid, Arbo, milieu en brandveiligheid.
- Procesverantwoordelijk voor gebouwendossier, MJOP, jaarplan, huur/verhuur, veiligheid gebouwen, huisvestingsvraagstukken.
- Adviseren van directie/management over investeringen en strategische keuzes rond vastgoedbeheer.
- Verbinden van bruggen tussen stakeholders in- en extern zoals, inkoop, huurderscommissie, (zorg)managers, leveranciers, woningcorporaties.
- Opstellen en beheren van Huur- en verhuurovereenkomsten.
- Opstellen van de Jaarbegroting en planning
Competenties - Strategisch en analytisch denkvermogen.
- Organisatiesensitiviteit.
- Sterke plannings- en organisatorische vaardigheden.
- Financieel inzicht en kostenbewustzijn.
- Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van onderhoud en beheer van (zorg)vastgoed, huurrecht en verhuurovereenkomsten.
- Ervaring met contractmanagement en leverancierssturing.
- Affiniteit met duurzaamheid en innovatieve technieken.
- Communicatief vaardig en in staat om verschillende stakeholders mee te nemen.
Dit zoek je verder in een baan MeanderGroep is een organisatie waarbij persoonlijke aandacht als één van de belangrijkste kernwaarden richting de cliënt/bewoner wordt gezien. Deze aandacht hebben wij ook voor jou als collega. Onze organisatie biedt jou bijvoorbeeld een hoop doorgroeimogelijkheden voor de toekomst. Wist je dat de Meander collega’s hun mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling beoordelen met een 8,3?!
Daarnaast biedt MeanderGroep top arbeidsvoorwaarden, onder andere:
- Je salaris wordt bepaald aan de hand van de CAO VVT, FWG 65 (min. € 4.659,42 en max. € 7.018,30 bruto per maand bij 36 uur).
- Eindejaarsuitkering (8,33% van het bruto jaarloon) en vakantiegeld (8% van het bruto jaarloon).
- We bieden je een contract voor bepaalde tijd met een proefperiode van een maand en uitzicht op een vaste baan.
- Een contract voor 36 uur per week.
- Voldoende verlof voor een goede werk-privébalans.
- Een goede pensioenopbouw voor later.
- MeanderGroep is uitgeroepen tot Vitaalste Werkgever van Limburg! Je krijgt bijvoorbeeld de mogelijkheid om deel te nemen aan het fietsplan, bedrijfsfitness en tal van vitaliteitsprogramma’s. Verder ontvang je korting op je aanvullende zorgverzekering en staan onze coaches, ergotherapeuten en stoelmasseurs voor jou klaar.
- Wij doen ons best om jou als collega te laten voelen hoe belangrijk je voor Meander bent. Daarbij hoort op zijn tijd een blijk van waardering, regelmatig activiteiten om aan deel te nemen en een (zeer) royaal eindejaarsgeschenk.
