Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Wij zoeken

Ambieer jij een veelzijdige en afwisselende baan en kun je op meerdere niveaus schakelen? Heb jij kennis van complex agendabeheer voor leidinggevenden en ben je klantvriendelijk ingesteld? Wil jij binnen een onderwijsomgeving waar ontwikkeling centraal staat bijdragen aan een goed geolied secretariaat? Ben jij dé dienstverlener die onze schoolleiding ontzorgt en overzicht levert in een dynamische omgeving? Dan ben jij een geschikte kandidaat om de functie van Teamleider Schoolsecretariaat op onze school in te vullen!
Als Teamleider Schoolsecretariaat ondersteun en ontzorg je de schoolleiding van Broeklandcollege en Emmacollege. Onder deze scholengroep vallen ook de Internationale Schakelklas (ISK) en een gedeelte van het Techniek College Parkstad Limburg (TCPL). In nauwe samenwerking met het directieteam zorg jij voor optimale bereikbaarheid en overzichtelijke agenda's. Als spin in het web fungeer je als oren en ogen van het managementteam. Je regelt interne en externe complexe afspraken, beheert agenda's, bewaakt de follow-up van acties en afspraken. Je verzorgt de in- en uitgaande e-mail en post, stelt correspondentie op en verzorgt de verslaglegging van vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast organiseer je uiteenlopende bijeenkomsten en vergaderingen en bied je desgewenst ondersteuning bij projecten. Binnen deze zelfstandige uitdagende baan is volop ruimte om je eigen ideeën aan te dragen. Het is mogelijk dat in de toekomst het aansturen van zowel de FrontOffice als de BackOffice bij de verantwoordelijkheden hoort.

Wij vragen

• Je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding, aangevuld met relevante werkervaring
• Je kunt snel schakelen, goed samenwerken, bent stressbestendig, flexibel en je bent goed in organiseren
• Je beschikt over een goede uitdrukkingsvaardigheid en je beheerst vloeiend de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je bent een duizendpoot. De functie vereist een grote mate van zelfstandigheid accuratesse en creativiteit. Je regelt het en krijgt het voor elkaar

Wij bieden

Een aantrekkelijk primair en secudair arbeidsvoorwaardenpakket:

• een goed salaris, 8% vakantiegeld én een 13de maand
• 12 weken vakantieverlof per jaar
• een keuzebudget, naar eigen inzicht in te zetten, voor extra verlof, kinderopvang of een extra uitkering
• de mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets, tablet of fitnessabonnement te kopen
• ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen met je professionaliseringsbudget

Een werkplek op één van onze mooie scholen, wat wil je nog meer?

Meer weten over het CAO VO? Op de website van de VO-raad staat de meest actuele informatie over deze CAO voor het voortgezet onderwijs. Je kunt daar de CAO downloaden.

Emmacollege

Het Emmacollege is een school voor vmbo, voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs. Hier wordt de mavo en de vmbo kader- en basisberoepsgerichte leerweg aangeboden.

Het Emmacollege bereidt leerlingen voor om verantwoorde keuzes te maken in de snel veranderende maatschappij, motiveert en daagt hen uit om zichzelf te ontwikkelen, gebruikmakend van een passende route in het onderwijs. Profielen die aangeboden worden op deze locatie zijn:
• Economie & ondernemen
• Media, Vormgeving en ICT
• Zorg en Welzijn

We werken vanuit de kernwaarden respect, duidelijkheid, veiligheid, ondersteund vanuit School Wide Positive Behavior Support (WPBS).

Meer informatie over Emmacollege

Geïnteresseerd?

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Dan ontvangen wij graag je cv en motivatie. Dat kan heel eenvoudig en snel via de knop “Solliciteren”. Wanneer je eerst nog vragen hebt kun je contact opnemen met dhr. T. Vleugels (rector), via e-mail t.vleugels@stichtinglvo.nl.