Groots bijdragen aan de toekomst van kinderen!
Ben jij een proactieve, nauwkeurige en ervaren secretaresse die graag een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van ons bestuur? Wil jij bijdragen aan de toekomst van kinderen door ervoor te zorgen dat onze bestuurders en managers optimaal kunnen functioneren? Dan is Stichting Kindante op zoek naar jou als onze nieuwe Directiesecretaresse.
Directiesecretaresse bij Stichting Kindante
28 – 32 uur
Bij Stichting Kindante verzorgen we het onderwijs voor 8.500 kinderen op 33 verschillende scholen, variërend van regulier basisonderwijs tot speciaal onderwijs, verspreid over vijf gemeenten. Met meer dan 1.000 collega’s zetten we ons elke dag in om een plek te bieden waar kinderen hun talenten kunnen ontdekken en ontwikkelen. Samenwerken met ouders, scholen en de gemeenschap vinden we daarbij heel belangrijk, net als kwaliteit, innovatie en maatschappelijke betrokkenheid.
Als Directiesecretaresse ben je de rechterhand van ons College van Bestuur, de Raad van Toezicht en het Managementteam. Jij zorgt ervoor dat soepel en professioneel verloopt. Je stuurt het secretariaat aan en zorgt dat onze bestuurders en managers zich kunnen focussen op hun kerntaken.
Secretariële ondersteuning: Je beheert en bewaakt de agenda’s, verzorgt correspondentie en bereidt vergaderingen voor, inclusief de verslaglegging. Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief op rolletjes loopt en onderhoudt contacten met interne en externe partijen.
Ondersteuning: Je organiseert proactief de administratieve en procedurele ondersteuning van het College van Bestuur, de Raad van Toezicht en het Managementteam. Je zorgt je voor tijdige en juiste agendering en voorbereiding van vergaderingen. Daarnaast bewaak je de P&C-cyclus en het bespreek- en besluitvormingsproces. Incidenteel avonden beschikbaar zijn in verband met overleggen van GMR en Raad van Toezicht.
Aansturing secretariaat: Je stuurt (functioneel en hiërarchisch) onze collega’s van het secretariaat. Je verdeelt het werk, zorgt ervoor dat zij kwalitatief werk kunnen leveren en investeert in hun welzijn en ontwikkeling binnen Kindante.
Projectondersteuning: Je coördineert en organiseert bijeenkomsten zoals themadagen, ondersteunt administratief bij projecten en bewaakt deadlines. Je bereidt kleinschalige projecten voor en bewaakt acties zodat de projectdoelstellingen gerealiseerd worden.
Overige taken: Je begeleidt het onboarding proces van nieuwe schooldirecteuren, ondersteunt bij sollicitatieprocedures, levert bijdragen aan rapportages zoals het jaarverslag en organiseert personeelsevenementen. Je bent vraagbaak voor het managementteam en directeuren en beheert diverse management ondersteunende programma’s. Je kent en volgt alle ontwikkelingen op het gebied van Governance en borgt dat deze goed gevolgd worden.
Solliciteer nu via https://www.werkenbijkindante.nl/ en help mee om van Stichting Kindante een plek te maken waar kinderen elke dag kunnen groeien en bloeien.
Wil je eerst graag een kopje koffie komen drinken om kennis te maken en meer informatie ontvangen? Ook dan ben je van harte welkom!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.