Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beschrijving

Voor een gemeente in Parkstad zijn wij op zoek naar een secretaresse voor de afdeling Beheer Openbare Ruimte.


De volgende werkzaamheden komen naar voren in deze functie:

• Beheert en bewaakt de agendaplanning voor de afdeling en bereidt vergaderingen en


• afspraken voor .

• Verdeelt de binnengekomen post en bewaakt de afdoeningstermijnen

• Werkt de agenda's uit voor afdelingsbesprekingen, projectvergaderingen, buurtoverleggen enz. verzorgt de verslaglegging en beheert de actiepuntenlijst. Bewaakt de afhandeling van gemaakte afspraken en heeft hierin een signalerende functie naar de deelnemers van het overleg.

• Staat klanten te woord en vangt gasten op


• .


• Assisteert het afdelingshoofd bij te voeren correspondentie en voert standaardcorrespondentie zelfstandig uit


• .


• Verricht administratieve werkzaamheden onder gebruikmaking van gestandaardiseerde


• werkprocessen.


• Beheert het archief en de documentatie van de afdeling.


• Ondersteunt medewerkers o.a. bij projecten.


• Ondersteunt bij de organisatie van in- en externe bijeenkomsten.


• Ondersteunt budgethouders bij de financiële administratie.


• Verricht overige werkzaamheden binnen de afdeling.

Functie-eisen

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.


• Flexibele, collegiale en positief ingestelde houding.


• Klant- en resultaatgerichte instelling.


• Geen 9 tot 5 mentaliteit.


• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.


• Competenties: plannen en organiseren, verantwoordelijkheid, oordeelsvorming, inlevingsvermogen.

Wat wij bieden

• Een uitdagende opdracht voor 36 uur per week.


• Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van 4 tot 5 maanden.


• De salarisindicatie is conform cao CAR-UWO salarisschaal 5 (€1705,- - €2599,-) afhankelijk van opleiding en ervaring.