Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Heb jij talent om te plannen en ervaring met logistieke processen? Lijkt het je bovendien inspirerend om in een internationale omgeving te werken? Lees dan verder, want wie weet zijn wij op zoek naar jou! Voor het Ministerie van Defensie in Eygelshov

Beschrijving

Heb jij talent om te plannen en ervaring met logistieke processen? Lijkt het je bovendien inspirerend om in een internationale omgeving te werken? Lees dan verder, want wie weet zijn wij op zoek naar jou!

Voor het Ministerie van Defensie in Eygelshoven, in de buurt van Heerlen zijn wij op zoek naar een fulltime Administratief medewerker bedrijfsbureau voor 38 uur per week.


De vacature staat open bij het bedrijfsbureau van de Army Preposition Stocks Eygelshoven (APS-E). Op de APS site Eygelshoven wordt in opdracht van de US Army materieel, zoals pantservoertuigen, jeeps, vrachtwagens en tanks van een US Army Combat Team opgeslagen en onderhouden.


Als Administratief medewerker bij het bedrijfsbureau ga jij aan de slag met de volgende werkzaamheden:

• Het verwerken van de administratie rondom het het onderhoud van de afdelingen maintenance en supply in het Defensie systeem: AWARDS,


• Het bijwerken en updaten van logboeken en packages


• Het bestelen van onderdelen middels het AWARDS systeem;


• Het open en sluiten van job orders.


• Je ondersteunt logistieke processen door het coördineren en plannen van inzet in samenwerking met de afdeling transportation; het afhandelen van movement requests.


• Daarnaast maak je rapportages met behulp van bedrijfsvoeringsystemen en verzorg je incidentele en ad hoc rapportages d.m.v. het AWARDS systeem en informeer je de Logistiek manager en/of de hoofdplanner door het gevraagd en ongevraagd geven van informatie m.b.t. de planning en staat van onderhoud van het materieel in gebruik bij APS-E.

Functie-eisen

• MBO3 werk en denk niveau


• Opleiding Excel, Word, Access, MS Projects


• Kennis van werkzaamheden in een onderhoudsomgeving van bedrijfsauto's


• Ervaring met geautomatiseerde systemen in een administratie functie.


• Daarnaast vinden wij het belangrijk dat je makkelijk communiceert, nauwkeurig werkt, goed kan samenwerken en je verantwoordelijkheid neemt voor je eigen werk.

Wat wij bieden

• salaris van € 13,51 bruto per uur op (BBRA schaal 5.5)


• 38-urige fulltime werkweek


• werken voor een toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid


• om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren bieden wij je gratis talloze online cursussen via GoodHabitz


• tegemoetkoming in je reiskosten


• het betreft een opdracht voor bepaalde tijd, in eerste instantie 6 maanden met grote kans op verlenging bij gebleken geschiktheid.

Onderdeel van deze procedure is een screening van de MIVD. Voor deze screening ben je verplicht om een aantal formulieren in te vullen. Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 3 maanden voor deze screening.