Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Voor de afdeling Technische Dienst zijn we op zoek naar een fulltime administratief ondersteunend medewerker (40 uur) voor langere tijd. Takenpakket: Aanmaken en zorg dragen voor de administratieve afhandeling van de werk

Beschrijving

Voor de afdeling Technische Dienst zijn we op zoek naar een fulltime administratief ondersteunend medewerker (40 uur) voor langere tijd.


Takenpakket:

• Aanmaken en zorg dragen voor de administratieve afhandeling van de werkopdrachten;


• Status van de externe werkorders dagelijks terugkoppelen aan de chef werkplaats;


• Coördineert de periodieke onderhoudswerkzaamheden van de voertuigen;


• Coördineert de diverse keuringen;


• Zorgt in nauwe samenwerking met de magazijnbeheerder voor juiste en tijdige onderdelen beschikbaarheid;


• Maakt inkooporders aan met betrekking tot reparaties voertuigen;


• Is het aanspreekpunt: a. Voor de leveranciers met betrekking tot reparaties, onderhoud en garantie-afhandeling; b. Voor de chauffeurs met problemen in het veld; c. Voor interne als externe partijen met betrekking tot de werkorders.


• Bespreekt dagelijks met de planning de voertuigbeschikbaarheid;


• Maakt rapportages.

Functie-eisen

• MBO werk- en denkniveau;


• Full time beschikbaar;


• Affiniteit met motorvoertuigtechniek;


• Goede kennis van het standaard office pakket;


• Ruime ervaring met administratieve werkzaamheden;


• Bij voorkeur aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.

Competenties:

• Oplossingsgericht en (intern) klantgericht;


• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler;


• In staat om mondeling goed te kunnen communiceren met je interne klanten;


• Plannen, organiseren, analytisch, besluitvaardig, stressbestendig en oplossingsgericht;


• Flexibel: je bent bereid om op onregelmatige tijden te werken en overwerk te verrichten.

Wat wij bieden

Het betreft een leuke, afwisselende, full-time functie met veel verantwoordelijkheden. Bij goed functioneren betreft het een opdracht voor langere duur (onbepaalde tijd).

Het bij de vacature behorende salaris is maximaal schaal F (CAO Grondstoffen Energie en Omgeving)