Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Secretaresse voor de Raad van Bestuur – 20 tot 26 uur

Ben jij een kei in het beheren van complexe agenda’s? Zorg jij dat acties adequaat worden opgevolgd? Én ben je in staat om snel te kunnen schakelen? Dan is dit bestuur op zoek naar jou!
Ter ondersteuning van de Raad van Bestuur van Sevagram zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die in een dynamische omgeving voor planning, overzicht en rust zorgt. Je werkt voor de Raad van bestuur en levert een belangrijke bijdrage aan het vlot verlopen van hun dagelijkse werkzaamheden. Samen met je directe collega’s (een secretaresse en een bestuursassistent) vorm je het team RvB-secretariaat wat onder meer betekent dat je elkaar, wanneer nodig, vervangt en ondersteunt. 

Wat ga je doen?

Jouw taken als secretaresse binnen het bestuurssecretariaat zijn primair gericht op de secretariële ondersteuning van het bestuur. Hierbij fungeer je als eerste aanspreekpunt. Je organiseert interne en externe meetings, voert secretariële taken uit van zéér vertrouwelijk karakter en houdt je bezig met complex agendabeheer. Daarnaast woon je incidenteel management- en bestuursvergaderingen bij en verzorg je hiervoor de notulen.

Zo maken wij het verschil!

Natuurlijk willen wij dat jij helemaal op jouw plek zit! Hoe we dat doen? Door te luisteren! Samen gaan we kijken hoe we jou het beste in jouw rol kunnen zetten! Denk bijvoorbeeld aan jouw persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden. Want bij Sevagram hebben we als moto: Alles wat je aandacht geeft, groeit! En dit past precies binnen onze Planetree visie. 

Daarnaast kun je rekenen op:
•  Een leuke werkplek, fijne collega's en een interessante en inhoudelijke baan.
•  Het gaat om een parttime dienstverband van 20 tot 26 uur per week, thuiswerken is mogelijk wanneer het werk dat toelaat.
•  Voor deze functie hanteren we de CAO VVT 2022, FWG 45 (minimaal € 2.650,73 en maximaal bruto € 3.575,63 bij een fulltime dienstverband). Je salaris wordt bepaald op basis van je ervaring en opleiding.
•  We beginnen met een contract voor de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid volgt een contract voor onbepaalde tijd.

Wat neem jij mee?

 
•  Je bent een gediplomeerd secretaresse (minimaal mbo 4-opleiding), aangevuld met ruime ervaring in een soortgelijke functie, affiniteit met de zorg en digitaal werken is een pré.
•  Zodra jij beschikbaar bent, kun je starten.
•  Jij bent iemand waar het bestuur op kan rekenen.
•  Je bent flexibel wanneer het werk hierom vraagt.
•  Je bent een kei in het Microsoft Office pakket, daarnaast maak je nieuwe computersystemen snel eigen.
•  De begrippen zelfstandig werken, proactief, creatief en stressbestendig zijn jou op het lijf geschreven.
•  Verder ben je integer, representatief, gestructureerd en kun je heel goed schakelen.
•  Je nieuwsgierigheid maakt dat jij jezelf wil blijven ontwikkelen.

Solliciteren

Solliciteren op de vacature gaat heel makkelijk! Klik op de SOLLICITEREN button hiernaast en solliciteer voor 8-3-2023 met een motivatiebrief en een CV. 

We snappen dat het spannend is om te solliciteren. Mocht je daarom eerst nog vragen hebben, dan beantwoordt Carin Geraeds, bestuursassistent, ze graag. Carin is bereikbaar op nummer 045-5602801.

Tot snel bij Sevagram!

Let op: acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld!