Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Secretaresse voor de Raad van Bestuur – 26 uur

Ben jij een kei in het beheren van complexe agenda’s? Zorg jij dat acties adequaat worden opgevolgd? Én ben je in staat om snel te kunnen schakelen? Dan is dit bestuur op zoek naar jou! Ter ondersteuning van de Raad van Bestuur van Sevagram zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die zicht thuis voelt in een dynamische omgeving. Je werkt uur voor de Raad van Bestuur (18 uur per week), en biedt daarnaast ook ondersteuning aan het team Beleid & Juridische zaken (8 uur per week). Als Secretaresse lever je een belangrijke bijdrage aan het vlot verlopen van hun dagelijkse werkzaamheden. Samen met je directe collega’s (een secretaresse en een bestuursassistent) vorm je het team RvB-secretariaat wat onder meer betekent dat je elkaar, wanneer nodig, vervangt en ondersteund.

Wat ga je doen?

Jouw taken als secretaresse binnen het bestuurssecretariaat zijn primair gericht op de secretariële ondersteuning van het bestuur. Hierbij fungeer je als eerste aanspreekpunt. Je houdt je dagelijks bezig met onder andere: complex agendabeheer, het organiseren van interne en externe meetings en andere secretariële taken van zéér vertrouwelijk karakter. Daarnaast voer je een aantal administratie taken uit voor het team Beleid & Juridische zaken.

Zo maken wij het verschil!

Natuurlijk willen wij dat jij helemaal op jouw plek zit! Hoe we dat doen? Door te luisteren! Samen gaan we kijken hoe we jou het beste in jouw rol kunnen zetten! Denk bijvoorbeeld aan jouw persoonlijke ontwikkeling en doorgroei mogelijkheden. Want bij Sevagram hebben we als moto: Alles wat je aandacht geeft, groeit! En dit past precies bij onze Planetree visie. 

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een leuke werkplek, fijne collega's en een interessante en inhoudelijke baan.
• Het gaat om een parttime dienstverband voor 26 uur per week, thuiswerken is mogelijk wanneer het werk dat toelaat.
• Voor deze functie hanteren we de CAO VVT 2022, FWG 45 (minimaal €2.573,52 en maximaal bruto € 3.471,- bij een fulltime dienstverband). Jouw salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en opleiding.
• We beginnen met een contract voor de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid volgt een contract voor onbepaalde tijd.

Wat neem jij mee?

• Je bent een gediplomeerd secretaresse (MBO niveau 4 of HBO), aangevuld met ruime ervaring in een soortgelijke functie, affiniteit met de zorg en digitaal werken is een pré.
• Zodra jij beschikbaar bent, kun jij starten.
• Jij bent iemand waar het bestuur op kan rekenen.
• Je bent flexibel wanneer het werk hierom vraagt.
• Je bent een kei in het Microsoft Office pakket, daarnaast maak je je nieuwe computersystemen snel eigen.
• De begrippen zelfstandig werken, proactief, creatief en stressbestendig zijn jou op het lijf geschreven.
• Verder ben je integer, representatief, gestructureerd en kun je heel goed schakelen.
• Je nieuwsgierigheid maakt dat jij jezelf wil blijven ontwikkelen.

Solliciteren of heb je vragen?

Solliciteren op de vacature gaat heel makkelijk! Klik op de SOLLICITEREN button hiernaast en solliciteer voor 30-10-2022 met een motivatiebrief en een CV.

We snappen dat het spannend is om te solliciteren. Mocht je daarom eerst nog vragen hebben, dan beantwoord Carin Geraeds, bestuursassistent, ze graag. Carin is bereikbaar op nummer 045-5602801.

Tot snel bij Sevagram!

Let op: acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld!