Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Organisatie

Sevagram is een maatschappelijk betrokken ouderenzorgorganisatie met 22 locaties in de regio’s Parkstad, Heuvelland en Maastricht. De organisatie onderscheidt zich van andere zorgorganisaties door haar zichtbaar én merkbaar betere mensgerichte zorg. Sevagram werkt met het Planetree Label. Een wereldwijde visie op zorg waarbij de liefde voor de mens centraal staat. In die visie gaat het om excellente zorg; Zorg met Bezieling. Afdeling Bedrijfsvoering gaat uitbreiden en daarom zijn we op zoek naar een: “Secretaresse”
 

Wat ga jij doen?

Hou je van aanpakken en kun je snel schakelen? Haal jij er energie uit om collega’s te ontzorgen, zodat zij zich kunnen richten op de kern van hun werkzaamheden? Zo ja, dan zijn wij op zoek naar jou!

Als secretaresse voor de afdeling Bedrijfsvoering bied je, in nauwe samenwerking met de management assistent, secretariële ondersteuning aan de directeur Bedrijfsvoering en andere managers binnen het team. Onder de afdeling Bedrijfsvoering vallen de teams; Control, Financiële diensten, Zorgadministratie, Informatiemanagement & ICT en het Facilitair Bedrijf. 

Denk hierbij aan:
•  Het beheren van agenda’s en plannen van vergaderingen
•  Het plannen van bijeenkomsten en teamuitjes
•  Het notuleren tijdens vergaderingen
•  Opstellen van correspondentie (m.n. via de mail)
•  Afhandelen van telefoongesprekken
•  Het bewaken van de voortgang van afgesproken termijnen

Wie ben jij?

De juiste kandidaat laat ondernemerschap zien, is pro-actief en werkt het liefst in een dynamische omgeving. Als secretaresse weet jij precies wat er speelt binnen het team! Je weet het hoofd koel te houden, ook in drukke tijden en tijdens onvoorziene omstandigheden.

Verder kun je je vinden in het volgende functieprofiel:

•  Je hebt een MBO+ opleiding afgerond, aangevuld met ruime ervaring in een soortgelijke functie. Affiniteit met de zorg en digitaal werken is een pré.
•  Jij bent iemand waar de afdeling op kan rekenen, en bent flexibel wanneer het werk hierom vraagt.
•  Je bent een kei in het Microsoft Office pakket, daarnaast maak je je nieuwe computersystemen snel eigen.
•  Je bent attent, goed in plannen en organiseren en hebt een dienstverlenend karakter.
•  Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht 
•  Verder ben je integer, representatief, gestructureerd en kun je heel goed schakelen.
•  Jouw nieuwsgierigheid maakt dat jij jezelf wil blijven ontwikkelen.

Wat heeft Sevagram jou te bieden? 

Plezier, afwisseling en uitdaging binnen een dynamisch organisatie. Maar waarin onderscheiden we ons nu echt? Binnen Sevagram werken we met een Planetree visie. Een visie waarbij de medewerker centraal staat. Waar wij groeien, willen we dat onze medewerkers de kans krijgen om mee te groeien en ontwikkelen. Binnen onze organisatie doe jij er écht toe! 

Voor deze functie hanteren we de CAO VVT, FWG 40 (minimaal € 2.495,33 en maximaal bruto € 3.254,43 bij een fulltime dienstverband). Jouw salaris wordt bepaald op basis van jouw ervaring en opleiding. Daarnaast gaat het om een dienstverband van 18 uur per week.

Is dit jouw nieuwe uitdaging? 

Reageer dan vóór 17 april met jouw CV en motivatiebrief.
Heb je eerst nog vragen? Neem dan gerust contact op met Sherie Post (06-39083926) of Eric Schoenmakers (06-48126994). 

Let op: Gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 19 april tussen 10.00-15.00!

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!