Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ben jij klantgericht, administratief sterk en vind je leuk om onze medewerkers te helpen met uiteenlopende vragen?

Voor de afdeling HR Servicecentrum zoekt Sevagram een:

 Medewerker HR Servicecentrum
(32-36 uur per week)

Hoe ziet jouw dag eruit?
Je collega Dylan neemt je mee: “We beginnen de dag direct lekker energiek! Via de telefoon en de mail komen al vragen van medewerkers binnen. Het is fijn om mensen te kunnen helpen bij allemaal verschillende vraagstukken. Omdat elke dag anders is, check ik iedere dag de HR-agenda en kijk ik wat er deze dag op de planning staat. We verdelen de taken en houden de agenda up to date. Ik pak verschillende zaken op m.b.t. de contactadministratie en faciliteer collega’s met rapportages.

En tussendoor blijft de telefoon gaan met vragen van medewerkers of met spoedvragen/acute zaken vanuit de locaties! Kortom een heel divers en uitdagend takenpakket waarbij iedere dag weer een verrassing is.”

Wat maakt dit de leukste baan?
Dit is voor Dylan direct duidelijk: “Daar kan ik kort over zijn; het werken in een heel leuk en divers team waarbij er hard gewerkt wordt maar zeker ook genoeg tijd wordt vrijgemaakt voor een lach! Er heerst een informele sfeer binnen het team en de hele afdeling. Maar het is ook een baan met veel afwisseling, uitdaging en een leuk contact met collega’s en medewerkers!”

Wat ga je doen?
Voor deze functie zoeken we iemand die niet alleen sterk is in de administratieve taken, maar het ook leuk vindt om veel te schakelen met medewerkers en collega’s. Primair sta je medewerkers telefonisch te woord en beheer je de gezamenlijke mailbox. Daarnaast pak je administratieve werkzaamheden op zoals het verzamelen, verwerken, controleren en inzichtelijk maken van gegevens ten behoeve van de contractadministratie en dossiervorming. Naast deze taken ondersteun je ook de Teammanager HR servicecentrum met het maken van (jaar-)planningen of draai je rapporten uit voor collega’s.

Jouw profiel
Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding bij voorkeur op het gebied van HRM of administratie. Op hoofdlijnen heb je kennis van de Wet Werk en Zekerheid. Je hebt reeds enkele jaren ervaring opgedaan binnen een HR-afdeling en bij voorkeur binnen een grotere organisatie. Je bent nauwkeurig en accuraat, kunt uitstekend fungeren als sparringpartner van collegae, bent gewend om met deadlines te werken, communicatief ingesteld en de term continue verbeteren past bij jouw manier van werken.

Wat hebben we jou te bieden?
Natuurlijk kom je te werken in een leuk gemotiveerd team waar hard wordt gewerkt, maar ook tijd is voor humor en een koffie moment. Daarnaast kom je te werken binnen Sevagram, een gecertificeerde Planetree organisatie. We bieden je de ruimte voor opleidingen, trainingen en cursussen. Jij weet als geen ander hoe je deze functie het beste invult. Jouw ideeën om de service te verbeteren zijn dan ook altijd welkom. Dit past precies bij onze Planetree visie!

Maar daarnaast bieden we je ook … :

• Een fijne werkplek, ruimte voor innovatieve ideeën en persoonlijke ontwikkeling;
• Een jaar contract, dat we graag verlengen met een vast contract!
• Een salaris conform onze CAO VVT, FWG 40 met een max van € 3.060,18 bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband.
• Sevagram heeft een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een WGA-hiaatverzekering en een ruime regeling meerkeuze arbeidsvoorwaarden.

Zie jij jezelf al zitten?
Schuif jij binnenkort aan bij ons team? Dan zien we graag je sollicitatie tegemoet. Solliciteren kan heel eenvoudig via de sollicitatieknop. Zit je toch nog met een aantal vragen? Dan vertelt onze Teammanager HR Servicecentrum, Antoinette ten Haaff, je graag meer. Je kunt haar bellen of appen op nummer 06 28 22 94 37.

Save the date: dinsdag 18 januari vinden in de middag de eerste gesprekken plaats!

Tot snel!