Jij houdt het hoofd koel in een zeer dynamische organisatie, bent een puzzelaar pur sang c.q. “sudoku meester” in het oplossen van complexe agenda uitdagingen én brengt positieve energie mee! Word jij de nieuwe rechterhand van onze directeur en directiesecretaris voor cluster Heerlen-Zuid?
Als directiesecretaresse verzorg jij secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de directeur en directiesecretaris voor de regio Heerlen-Zuid.
Jij bent een essentiële schakel die weet wat het betekent om de handen uit de mouwen te steken. In deze functie zal jij een breed scala aan taken uitvoeren en een sleutelrol spelen in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten van de directeur.
Natuurlijk houd je daarbij accuraat de agenda van de directeur bij. Je bereidt vergaderstukken voor en bewaakt de voortgang van de vervolgacties. Bovendien maak je zelfstandig de agenda, je notuleert en zorgt voor de verslaglegging van vergaderingen/overlegvormen. Je archiveert en documenteert. Je maakt de planning van diverse activiteiten en de daarbij horende acties. De correspondentie wordt zelfstandig afgehandeld of in concept voorbereid voor de directeur. Je onderhoudt veel contacten zowel intern als extern. Je ziet en hoort veel van wat er op de locaties binnen je cluster speelt en wordt hierin ook actief betrokken.
• Een omgeving waarin jij als medewerker echt gehoord en gezien wordt door je collega's. Jij bent een actief ankerpunt binnen ons managementteam;
• Een informele en professionele werksfeer, altijd een warm welkom;
• Ruimte voor ontwikkeling door middel van opleidingen, trainingen of cursussen;
• Parttime dienstverband van 24 tot 28 uur per week (uren in overleg nader te bepalen);
• Salaris volgens cao VVT in FWG 40 (maximaal € 3.590,14 op basis van 36 uur);
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering en een uitgebreid meerkeuzesysteem;
• Een functie voor in eerste instantie de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid volgt een contract voor onbepaalde tijd.
• Je bent gediplomeerd secretaresse (mbo 4-opleiding) en hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in de rol van directiesecretaresse;
• Jij bent iemand waar de directeur op kan rekenen;
• Je bent een kei in het Microsoft Office pakket, daarnaast maak je je nieuwe computersystemen snel eigen;
• De begrippen zelfstandig werken, proactief, creatief en stressbestendig zijn jou op het lijf geschreven;
• Verder ben je integer, representatief, gestructureerd en kun je heel goed schakelen. Je bent een enthousiaste en vrolijke verschijning;
• Jouw nieuwsgierigheid maakt dat jij jezelf wil blijven ontwikkelen.
Ben jij ervan overtuigd dat we bij elkaar passen? Solliciteer dan op deze vacature.
Eerst nog wat vragen? Dan staat onze directeur je graag te woord:
Frank Otten, Directeur Heerlen-Zuid: 045 560 27 87