Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Coördinator opleidingsadministratie

Dit is je kans om deel uit te maken van het leukste team van Sevagram. De afdeling HRD zoekt een coördinerend talent die onze docenten en praktijkopleiders kan ondersteunen bij het plannen, organiseren en soms ook uitvoeren van scholingen en evenementen. In deze functie ben je tevens het aanspreekpunt binnen de opleidingsadministratie, een zelf organiserend team waaraan je enkel functioneel leiding geeft. Een dienstverband van 32 uur per week is een vereiste. Met de introductie van ons nieuwe Leer Management Systeem (LMS) veranderen de werkzaamheden binnen de administratie. Het genereren, analyseren en opvolgen van managementinformatie wordt een belangrijkere taak. Hiervoor is bovengemiddelde kennis van Excel een vereiste. Je maakt niet alleen complexe planningen maar controleert ook deelnames en signaleert knelpunten op het gebied van aanwezigheid vanuit locaties en regio's, waarvoor je met het team passende acties uitzet. 

Hoe zien de werkzaamheden eruit?

•  Klaarmaken van lesmaterialen voor diverse scholingen;
•  Organisatie (en facilitaire afstemming) van evenementen zoals de introductiedagen;
•  Genereren en analyseren van stuurgegevens;
•  Signaleren van knelpunten en het opstellen en uitvoeren van verbeterplannen;
•  Lesgeven op instructieniveau (Office 365 trainingen);
•  Inrichting van digitale leerpaden in het LMS;
•  Ondersteunen van docenten bij de inrichting van e-learning modules;
•  Deelname aan project- en werkgroepen;
•  Optimaliseren van administratieve processen;
•  Aanspreekpunt voor de opleidingsadministratie voor de vertaling van beleidsstukken naar opleidingsactiviteiten; 
•  Opvolgen van acties op het gebied van bevoegd en bekwaamheden;
•  Coördineren en begeleiden van de assessments binnen HR-Organizer;
•  Aanspreekpunt binnen de administratie. 

Daar breng je het volgende voor mee:

•  Je hebt minimaal een opleiding op niveau 4, waarbij de voorkeur uitgaat naar een hbo werk en denkniveau;
•  Je bent digitaal vaardig, helemaal thuis in office 365 en een kei in Excel;
•  Je hebt uitstekende communicatieve en contactuele vaardigheden;
•  Je hebt oog voor detail; 
•  Ook onder hoge druk kun je gestructureerd en secuur werken;
•  Een proactieve houding;
•  Je kunt uitstekend coördineren, plannen en organiseren.

Wat mag je van ons verwachten?

Plezier, afwisseling en uitdaging binnen een dynamisch organisatie. Maar waarin onderscheiden we ons nu echt? Binnen Sevagram werken we met een Planetree visie. Een visie waarbij de medewerker centraal staat. Waar wij groeien, willen we dat onze medewerkers de kans krijgen om mee te groeien en ontwikkelen. Binnen onze organisatie doe jij er écht toe! 

Deze functie is ingeschaald conform onze cao VVT, FWG 40 (Vanaf €2.422,65 tot max €3.159,64 bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband). Het betreft een parttime dienstverband van 32 uur per week. Verder kun je rekenen op een contract voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Daarnaast Sevagram hanteert de CAO Verpleeg- en Verzorgingshuizen en Thuiszorg (CAO VVT).

Wordt dit jouw nieuwe uitdaging?

Solliciteer dan voor 25-12-2022 via onze SOLLICITEER knop. De gesprekken vinden bij voorkeur nog dit jaar plaats. Voor vragen over de inhoud van functie kun je contact opnemen met Bo Vanderheijden bo.vanderheijden@sevagram.nl (+31 6 28 45 57 76) en vragen over de procedure kun je stellen aan Yvonne Huveneers (yvonne.huveneers@sevagram.nl (+31 6 10 36 40 61).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Deze vacature is zowel intern als extern geplaatst. Interne kandidaten die aan de functie-eisen voldoen, hebben bij gelijke geschiktheid voorrang ten opzichte van externe kandidaten. Indien er interne kandidaten zijn wordt de procedure eerst met hen doorlopen. 

– Indien je een geschikte kandidaat voor deze functie weet, dan vragen wij om de persoon te attenderen op onze homepage –