Defensie zorgt in opdracht van de US Army voor de Amerikaanse voertuigen en bijbehorend materieel die in Nederland paraat staan. Jij geeft leiding aan het bedrijfsbureau dat onder meer verantwoordelijk is voor de uitvoering van ontvangst, uitgifte en onderhoud. Onder jouw (bege)leiding verloopt de primaire bedrijfsvoering efficiënt en effectief.
Bij het bedrijfsbureau van de Army Prepositioned Stocks Eygelshoven stap je als manager operations in een boeiende functie. Je geeft leiding aan het bureau en informeert, instrueert en adviseert in deze uitdagende omgeving, waar verschillende belangen een rol spelen. Je coördineert de bedrijfsplanning in afstemming met de overige activiteiten. Dat betekent dat je beslissingen neemt over de planning en uitvoering van de werkzaamheden en hierover zelfstandig overleg voert met interne en externe relaties, waaronder vertegenwoordigers van afdelingen Maintenance, Supply, de US Army en particuliere toeleveringsbedrijven. Je interpreteert de werklastprogramma’s en prioriteert daarin. Je analyseert de consequenties voor de sitefaciliteiten, personele capaciteit, budget, materiaalkosten en doelmatigheid en adviseert de sitemanager over de te nemen maatregelen, aanpassingen en te ontwikkelen plannen. Ook bespreek je de planning, realisatiegegevens en consequenties in het bedrijfsoverleg en bewaak je de voortgang van de projecten en programma’s. Is er sprake van stagnatie? Dan voer je overleg met de sitemanager over de oplossing hiervan. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor managementinformatie, zowel voor het beheer van de gegevens als de verwerking tot informatie en rapportages. Hiertoe verwerk en consolideer je alle benodigde gegevens van het primaire productieproces in een geautomatiseerd systeem. Voor een goed totaalbeeld van alle operationele activiteiten van de site lever je integrale rapportages, analyses, calculaties en presentaties op basis van actuele gegevens. Je adviseert de sitemanager over deze informatie en licht onduidelijkheden toe. Daarnaast coördineer je de invoering, het beheer en het onderhoud van het netwerk en de daarop aangesloten apparatuur en zie je toe op een juist gebruik van de systemen. Als adviseur informeer en adviseer je verder op alle bedrijfsaangelegenheden waarover wederzijdse informatieverstrekking dan wel gezamenlijke besluitvorming wenselijk of noodzakelijk is. Hiertoe onderhoud je contacten met Nederlandse en Amerikaanse functionarissen over de bedrijfsvoering, de integrale voortgang van de bedrijfsprocessen en de uitvoerbaarheid van nieuwe procedures en voorschriften. Je volgt en bestudeert ontwikkelingen op operationeel gebied en stemt dit af in het bedrijfsoverleg. Zijn er nieuwe regelingen, voorschriften, procedures en technische bulletins? Dan verwerk je deze tot initiatieven om de primaire bedrijfsprocessen verder te verbeteren. In dit kader beoordeel en interpreteer je ook de voorschriften, procedures en instructies betreffende huidige of nieuwe informatiesystemen en adviseert ten aanzien van de aan de systemen te stellen eisen.
Salarisniveau: schaal 10 Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris: Min €2.600 – Max. €4.123 (bruto) Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling Contractduur: 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling (bij goed functioneren) Minimaal aantal uren per week: 38 Maximaal aantal uren per week: 38 Rijbewijs: B Veiligheidsniveau: Een veiligheidsonderzoek op niveau B maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure. Kijk voor informatie over het (niveau van het) veiligheidsonderzoek op de site van de AIVD. (https://www.aivd.nl/onderwerpen/veiligheidsonderzoeken/voor-de-werknemer)
Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Ook hebben we mogelijkheden voor het opbouwen van adv- en flexdagen.
De vacature wordt zowel binnen Defensie als extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben een voorkeurspositie ten opzichte van externe kandidaten.
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Een ieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.