Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Manager logistiek US Army-materieel Ministerie van Defensie

Functieomschrijving

De afdeling Planning en Production van de Material Maintenance Organization in het Limburgse Eygelshoven, is verantwoordelijk voor de inname, het onderhouden, de opslag en uitgifte van US Army-materieel in Europa. Een superverantwoordelijke opdracht, waarbinnen jij een spilfunctie hebt. Als manager logistiek geef je leiding aan de afdeling en borg je de efficiency van onze werkprocessen.

Jij beheerst de bedrijfsvoering van de afdeling Planning en Production. Dat doe je door het jaarplan van de Material Maintenance Organization (MMO) te vertalen naar deelopdrachten en -plannen voor de verschillende secties binnen de afdeling. Je coördineert, begeleidt en bewaakt de kwalitatieve en kwantitatieve uitvoering van deze deelopdrachten en plannen, analyseert de klantvraag en vertaalt de gevolgen daarvan voor de afdeling. Daarnaast signaleer en rapporteer je verbetermogelijkheden op basis van de analyses van processen en behaalde resultaten. Kortom: jij leidt de afdeling.

Je vertaalt de analyses naar nieuwe vakinhoudelijke toepassingsmogelijkheden, producten en diensten. Effectieve en efficiënte processen binnen de afdeling stem je af, waarbij je rekening houdt met zowel US Army- als Nederlandse regelgeving. Daarnaast voer je werkoverleg en borg je processen, procedures, checklists en werkafspraken. Opleidings- en trainingsbehoeften? Die inventariseer je. En je begeleidt en coacht teamleiders en projectteams binnen de afdeling, ziet toe op naleving van de regelgeving én op een veilige uitvoering van de werkzaamheden.

Als manager logistiek adviseer je de commandant van de MMO en draag je bij aan het tot stand komen van het MMO-jaarplan. Dit doe je door kwantitatieve en kwalitatieve gegevens met betrekking tot capaciteiten en mogelijkheden van de afdeling aan te dragen. Daarnaast signaleer en adviseer je over verbetermogelijkheden op basis van analyses van bedrijfsprocessen en behaalde resultaten. Ook participeer je in planningsmeetings en het MT van de MMO.

Verantwoording leg je af aan de commandant van de MMO over de behaalde resultaten, de kwaliteit van jouw bijdrage aan het jaarplan en jouw ondersteuning en adviezen. Je werkkader wordt gevormd door met elkaar samenhangende richtlijnen, procedures, wet- en regelgeving en specifieke beleidslijnen. Daarbinnen neem je zelfstandig beslissingen over de aansturing en werkwijze binnen de afdeling en over het opstellen van nieuwe vakinhoudelijke producten en diensten.

Functie-eisen

• Je hebt een hbo-diploma in een bedrijfskundige, technische of logistieke richting.
• Je hebt aantoonbaar ruime ervaring in leidinggeven aan meerdere teams.
• Je hebt aantoonbaar ruime werkervaring in een onderhoudsomgeving.
• Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met lean-methodieken.
• Je hebt gespecialiseerde kennis binnen het vakgebied van MMO.
• Je hebt kennis van beleid, richtlijnen, procedures en overige regelgeving op zowel technisch als op personeelsgebied.
• Je hebt kennis van arbo- en milieuwetgeving.
• Je hebt kennis van procedures en bedrijfsmatige processen.
• Je hebt kennis van de organisatie en manier van handelen van de US Army.
• Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen.
• Je bent vaardig in het opstellen van adviezen en het implementeren van processen, producten en diensten.
• Je herkent je in de volgende competenties: overtuigen, samenwerken, communiceren, initiatief, plannen en organiseren, resultaatgericht, ontwikkelen medewerkers, organisatiegericht en beïnvloeden.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 10 Salarisomschrijving: Maar ook vakantiegeld, een eindejaarsuitkering, betaald ouderschapsverlof, een vergoeding voor woon-werkverkeer en uitgebreide studiemogelijkheden. Daarnaast bieden we je iets wat andere werkgevers niet kunnen: de kans om als burger bij te dragen aan vrede en veiligheid wereldwijd. Maandsalaris: Min €2.682 – Max. €4.253 (bruto) Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling Contractduur: 1 jaar Minimaal aantal uren per week: 38 Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze ICT-organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een ov-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• De specifieke werkomgeving van de MMO en het internationale karakter waarbinnen diverse culturen en werkwijzen samenkomen, vraagt om een hoge mate van flexibiliteit van iedere medewerker.
• Bij het uitoefenen van deze functie dien je rekening te houden met het feit dat je weleens op andere locaties – zowel in Nederland als in het buitenland – werkt.

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.