Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Kwaliteitsmanager Koninklijke Landmacht, MatlogCo, Material Maintenance Organisation

Functieomschrijving

In het Zuid-Limburgse Eygelshoven staan Amerikaanse gevechtstanks, pantservoertuigen en ander zwaar materieel paraat. De Material Maintenance Organisation draagt zorg voor dit materieel. Spreekt een internationale werkomgeving waarin diverse culturen en werkwijzen samenkomen jou aan? Als kwaliteitsmanager draag je bij aan een veilig(er) Europa. Je gaat als kwaliteitsmanager aan de slag in Eygelshoven voor de Staf van de Material Maintenance Organisation (MMO) van het Commando Landstrijdkrachten. Daar ben je als sectiehoofd belast met het ontwikkelen, actualiseren, implementeren en in stand houden van een doelmatig kwaliteitssysteem. Jouw taken vallen grofweg uiteen in het regisseren van het kwaliteitsmanagement binnen MMO, het verbeteren van de kwaliteit op product- en procesniveau en het leiding geven aan de QM-assistant. Je legt verantwoording af aan de chef van de Staf. Het kader wordt verder gevormd door Nederlandse en Amerikaanse militaire richtlijnen en daarvan afgeleide, relevante uitvoeringsbepalingen, regelingen en procedures. Je neemt zelfstandig beslissingen die nodig zijn voor een goede uitvoering van je werk. Voor de dagelijkse leiding stem je af met het hoofd van de sectie VKAM (veiligheid, kwaliteitsmanagement, arbeidsomstandigheden en milieu). Daarnaast heb je veelvuldig contact met de chef Staf, de logistiek manager, de supply-manager, de maintenance-manager en de US site-commander over diverse, relevante kwaliteitsaspecten. Buiten de eenheid overleg je met vertegenwoordigers van MatlogCo/ST/VKAM en US Army, en met relevante toezichthoudende instanties en vertegenwoordigers van particuliere toeleveringsbedrijven.

Jouw taken

• Je ontwikkelt, actualiseert, implementeert en beheert een doelmatig kwaliteitsmanagementsysteem in lijn met MatlogCo/ST/VKAM.
• Je ontwikkelt en onderhoudt documentatie waarin de organisatorische verhoudingen en bedrijfsrelaties worden beschreven.
• Je borgt operationele, technische, administratieve, juridische en bestuurlijke eisen, procedures en werkinstructies.
• Je volgt en analyseert ontwikkelingen op het gebied van militaire en civiele kwaliteit.
• Je adviseert over toepassing van nieuwe ontwikkelingen en normen.
• Je verbetert het kwaliteitssysteem door analyses en interpretatie van de gegevens en gebeurtenissen uit de praktijk en/of relevante instanties.
• Je ontwikkelt ideeën en plannen die zijn gericht op verdere systeem-optimalisering en professionalisering.
• Je voert in- en externe product- en procesaudits uit.
• Je analyseert de relatie met het kwaliteitsmanagementsysteem en de opdrachteisen bij geconstateerde afwijkingen in het proces of het product.
• Je geeft aan wat de consequenties zijn voor de betrouwbaarheid, kwaliteit en veiligheid van de betreffende producten dan wel het reeds afgeleverd materieel.
• Je onderzoekt de verplichtingen en afspraken met de klant en interne MMO.
• Je beoordeelt de technische en logistieke gevolgen.
• Je adviseert en ondersteunt het lijnmanagement en de stafsecties over de kwaliteit van verbeteracties.
• Je bewaakt de voortgang van verbetermaatregelen.
• Je geeft voorlichting en instructies aan management en medewerkers.
• Je adviseert over het oplossen van geconstateerde knelpunten.
• Je rapporteert over het effect van de maatregelen en resultaten.
• Je ziet toe op het periodieke verifiëren en evalueren van de kwaliteit van geleverde diensten en producten.

Functie-eisen

• Je hebt een hbo-diploma bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Je hebt ervaring met kwaliteitsmanagementsystemen (ISO 9001:2015, high level structure, auditeren).
• Je hebt ervaring met het leidinggeven aan projecten.
• Je hebt gedegen kennis van Microsoft Excel, Word en PowerPoint.
• Je hebt algemene, theoretisch én praktisch gerichte kennis en ervaring op het vakgebied kwaliteitssystemen, met name ISO-richtlijnen.
• Je hebt algemene, theoretisch én praktisch gerichte kennis en inzicht in de diverse bedrijfsprocessen.
• Je hebt kennis van geautomatiseerde gegevensverwerking.
• Je hebt inzicht in de samenhang tussen het eigen vakgebied en aanpalende werkterreinen.
• Je bent vaardig in het adviseren, informeren, begeleiden en instrueren.
• Je bent vaardig in het analyseren van complexe vraagstukken.
• Je bent vaardig in het plannen van de voorbereiding en uitvoering van opdrachten en projecten.
• Je spreekt en schrijft goed Engels en Nederlands, kunt helder communiceren en weet te overtuigen.
• Je kunt goed samenwerken, neemt graag zelf initiatief en hebt verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent nauwkeurig en kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent mensgericht en houdt ervan je medewerkers verder te ontwikkelen.
• Je bent resultaatgericht en organisatiesensitief.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 10 Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek Maandsalaris: Min €2.767 – Max. €4.387 (bruto) Dienstverband: Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling Contractduur: 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling (bij goed functioneren) Minimaal aantal uren per week: 38 Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie. Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een brutotegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een ov-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Je standplaats is Eygelshoven, maar houd er rekening mee dat je voor uitvoering van taken en ondersteuning soms meerdere dagen op andere locaties zult verblijven, zowel in Nederland als in het buitenland.
• Je hebt de Nederlandse nationaliteit.
• Het gaat om een vaste functie. Het eerste contract is een jaarcontract, bij wederzijdse overeenstemming volgt daarna een vast contract.
• De vacature wordt zowel binnen als buiten Defensie gepubliceerd. Interne kandidaten hebben een voorkeurspositie.
• Wil je meer informatie over deze functie, bel dan met de heer A. Moonen, via 06 – 13 58 55 09.
• Voor informatie over de procedure kun je bellen met mevrouw J.M. Brils, P&O-adviseur, via 06 – 83 38 71 85.

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.