Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Geschäftszimmer Truppenartz

Ministerie van Defensie

Stellenbeschreibung

Der Dienstposten befindet sich bei der BWVSt. Diese gehört zur Deutschen Bundeswehr und soll das beim NATO Joint Forces Command(JFC) in den Niederlanden beschäftigte Deutsche Militär- und Zivilpersonal unterstützen und bei der Erfülling der Kernaufgaben der Deutschen Bundeswehr beim JFC Hilfestellung leisten.

Was sind deine Pflichten?

• Organisation der truppenärztlichen Sprechstunde zur Unterstützung und Zuarbeit des Truppenarztes im Rahmen einer Sekretariatstätigkeit.
• Selbstständiges Erstellen von Dokumenten unter besonderer Berücksichtigung der medizinischen Terminologie.

Aufgaben bereich:

Organisation der Sprechstunde des Truppenarztes

• Durchführung von Schreibarbeiten im Rahmen der Sprechstunde des Truppenarztes unter Verwendung eines Computers (PC) mit Hilfe von OfficeAnwendungen.

Selbständige Erstellung von Dokumenten anhand von Stichworten unter besonderer Berücksichtigung der medizinischen Terminologie.

• Schreiben von Überweisungen, Rezepten, Bescheinigungen zur Kostenübernahme nach telefonischen Terminvereinbarungen mit Fachärzten, Bundeswehr-und zivilen Krankenhäusern sowie Physiotherapeuten.
• Selbständiges Führen der Korrespondenz mit medizinischen Einrichtungen sowie Anforderung medizinischer Befunde.
• Das Führen von Telefonaten mit Fachpraxen und zivilen wie militärischen Krankenhäusern zur Bereinigung unklarer Sachverhalte
• Korrektur und Aktualisierung von Dateien.
• Durchführung von Schreibarbeiten in fehlerlosem Deutsch einschließlich einer Rechtschreibprüfung.
• Eigenverantwortliche Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen und Kostenübernahmen

Ausbildung:

• Gute Kenntnisse der niederländischen, deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

Erfahrung:

• Erfahrung in der Bundeswehrverwaltung wünschenswert

Persönliche Eigenschaften:

• Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion
• Flexibilität und Diplomatie
• Selbstständigkeit und Stressresistenz
• Kontaktfreudigkeit, gutes Sozialverhalten und repräsentatives Auftreten.

Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau: schaal 4 Maandsalaris: Min €1.962 – Max. €2.553 (bruto) Dienstverband: Vaste aanstelling Minimaal aantal uren per week: 20 Maximaal aantal uren per week: 20

Geforderte kenntnisse und fertigkeiten:

• Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

Zusammenarbeit:

• Intern mit dem Leiter der Sanitätsstaffel Extern mit Fachärzten, Bundeswehr-und zivilen Krankenhäusern und Physiotherapeuten. Korrespondenz mit medizinischen Einrichtungen.