Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ministerie van Defensie

Functieomschrijving

Aan vrede en veiligheid werken, dat doen we bij Defensie niet alleen. Zo zorgen we bij de Army Prepositioned Stocks in Eygelshoven voor materieel van de US Army. Om alles goed te laten verlopen zijn heldere werkprocessen en goed management van cruciaal belang. Jij weet als chef-staf / plaatsvervangend manager operations precies waar het over gaat. Met jouw inzet ben je van grote waarde voor onze krijgsmacht. Als chef-staf stuur je de processen binnen de staf aan, je lost knelpunten op en fungeert als voorzitter van het Stafoverleg. Het is jouw taak om de kwaliteit en kwantiteit van de bedrijfs- en werkprocessen van de eenheid te bewaken. Dat doe je door de verschillende (besturings- en ondersteunende) processen binnen Army Prepositioned Stocks in Eygelshoven (APS-E) integraal op elkaar af te stemmen, maar ook door veranderingen te initiëren en realiseren. Daarnaast coördineer je complexe multidisciplinaire projecten en processen. Je ondersteunt ook de operations manager. Dat laatste doe je door namens hem of haar deel te nemen aan vergaderingen, besprekingen en door bijeenkomsten te bezoeken. Mede daardoor heb en onderhoud je veel contacten. Die contacten zijn zeer divers. Zo onderhoud je contact met alle interne afdelingen, maar ook met civiele autoriteiten, andere Defensieonderdelen en met vertegenwoordigers van de US Army. Verder lever je een bijdrage aan de organisatieontwikkeling en –doelstelling. Na het analyseren van gegevens ben jij degene die ervoor zorgt dat er een inhoudelijk advies of managementrapportage komt te liggen. Jij bent ook degene die beleidsplannen op operationele uitvoerbaarheid toetst en analyseert. Gaat het over beleidsontwikkeling? Ook dan lever jij een inhoudelijke bijdrage.

Functie-eisen

• Je hebt aantoonbaar ruime leidinggevende ervaring op managementniveau en in een functie binnen het technische/logistieke werkveld.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een (multidisciplinaire) staf.
• Je hebt brede of gespecialiseerde kennis binnen het vakgebied van APS-E.
• Je hebt kennis van beleid, richtlijnen, procedures en overige regelgeving op materieellogistiek en personeelsgebied.
• Je hebt kennis van procedures en bedrijfsmatige processen.
• Je hebt inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhang, in een bredere context dan het eigen werkterrein.
• Je bent vaardig in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen en in het opstellen van adviezen en (beleids)nota’s en/of documenten.
• Je bent bekwaam in het leidinggeven, het aansturen van complexe processen en in het coördineren, integreren en stellen van prioriteiten.
• Je bent vaardig in het (inter)nationaal afstemmen van activiteiten, organisatie- en resultaatgericht, je kunt goed communiceren en bent sterk in netwerken.
• Je kunt anderen beïnvloeden en je kunt goed samenwerken en werkzaamheden delegeren.
• Je bent analytisch, kunt je werk goed plannen en organiseren en je hebt oog voor de ontwikkeling van medewerkers.

Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau: schaal 12 Salarisomschrijving: Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek. Maandsalaris: Min €4.255 – Max. €5.471 (bruto) Dienstverband: Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden Contractduur: Tot 31-12-2023 Minimaal aantal uren per week: 38 Maximaal aantal uren per week: 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Een ieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.