Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Voor onze opdrachtgever in Heerlen zoeken wij per direct een financieel administratief medewerker voor 38 uur in de week.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie voor 6 maanden. Waarbij kans op verlenging of vast dienstverband.

Profiel
De allround medewerker financiële administratie zorgt voor een juiste en tijdige verwerking van de administratie. De werkzaamheden bestaan onder andere uit het voeren van de financiële administratie, de grootboekadministratie, de facturatie, het voorbereiden  van accountants dossiers en het opstellen van liquiditeitsoverzichten. Je bent zelfstandig verantwoordelijk voor de  financiële- en administratieve processen en de juiste, tijdige en volledige vastlegging van kosten en opbrengsten.

Taakomschrijving

• Uitvoeren van een betrouwbare en tijdige financiële administratie en bijbehorende onderliggende dossiers
• Het verwerken van bankafschriften;
• Het inlezen van financiële gegevens in het geautomatiseerde systeem exact;
• Het invoeren van betalingsopdrachten en het aanmaken van betaalbatches;
• Het aanmaken van incassobatches;
• Controleren van de Rekening Courant verhoudingen
• Voldoen aan alle relevante protocollen en voorschriften
• Voorbereiden van accountants dossiers
• Voorbereiden consolidatie en rapportage bank en aandeelhouders
• Voorbereiding interne en externe financiële rapportages.
• Tijdig, volledig en juist factureren
• Maandelijkse beoordeling van de balansdossiers, analyse van verschillen
• Zelfstandig opstellen van werkinstructies.
• Overige administratieve ondersteuning.

Competenties:
Vakmanschap (2): Gebruikt zijn/haar kennis en vaardigheden doelmatig en past ze toe volgens de standaard van het vakgebied op het moment dat daar om gevraagd wordt..
Strategisch denken en handelen (1): Bedenkt wat in zijn werksituatie gedaan kan worden om zo goed mogelijk bij te dragen aan het belang van het bedrijf (resp. het bedrijf van de klant) en levert input voor de strategische beeldvorming.
Ondernemen (1): Herkent en benut binnen zijn directe werkveld kansen  voor Aevitae en brengt deze onder de aandacht..
Klantgerichtheid (2): Denkt met zijn klanten mee, informeert hen over zijn waarnemingen, geeft proactief advies over keuzeopties en maatregelen die de klant zou kunnen nemen.
Resultaatgerichtheid (2): Overziet de verhoudingen, vormt een eigen oordeel daarover en praat actief mee over mogelijkheden om het werkproces of project doelgericht en doelmatig uit te voeren.
Nauwkeurigheid en kwaliteitsgerichtheid (2): Kwaliteit bewaken (breed).
Analyse en besluitvorming (1): Kan binnen de functie standaardoplossingen bij herhaling toepassen.
Samenwerken (2): Werkt in open en zwak gestructureerde verhoudingen doelgericht en doelmatig samen met anderen met vergelijkbare achtergronden.
Netwerken (2): Bouwt een netwerk op  om nieuwe kansen en mogelijkheden te signaleren
Communiceren (2): Communiceert in het werk mondeling en schriftelijk met flexibele vormen, op juiste momenten en passend bij de omstandigheden en het doel.
Inzet, flexibiliteit en betrokkenheid (2): Laat de directe effecten van de eigen manier van werken zien op het belang van het bedrijf als geheel.

Opleiding en ervaring

• MBO/HBO niveau in de financiele richting
• relevante werkervaring in een soort gelijke functie
• Je beschikt over een gedegen kennis van MS office (Excel & Word);
• Kennis van Exact is een pré

Vaardigheden

Scholing:MBO

Uren per week:38

Contract:tijdelijk