Weet jij de algemeen directeur van de Provincie Limburg te ontzorgen met agendabeheer, plannen en organiseren?
Als managementassistente zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de directie en met name voor de algemeen directeur. Jij haalt energie uit complex agendabeheer en weet goed in te schatten waar prioriteiten liggen. Je bent accuraat, weet rust te bewaren en denkt mee.
Jij beheert en bewaakt de agenda van de algemeen directeur van de Provincie Limburg. Voor de in- en externe relaties ben jij het eerste aanspreekpunt. Jij staat hen op correcte wijze te woord en draagt zorg voor een juiste en tijdige afhandeling van (agenda)-verzoeken. Eventuele knelpunten weet je zonder tussenkomst van de directeur op te lossen.
Ook bereid je de vertrouwelijke werkdossiers van de directeur voor en stelt zelfstandig conceptbrieven op. Je bewaakt voortgangstermijnen en verwerkt en selecteert post, mail en inkomende facturen. Daarnaast zorg je voor de (inhoudelijke) voorbereiding en organisatie van vergaderingen en besprekingen. Indien nodig maak je besluitenlijsten. Om deze werkzaamheden soepel te laten verlopen ben je organisatorisch sterk onderlegd en heb je professionele ervaring met Outlook, Word en Excel.
Als managementassistente maak jij deel uit van het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A). Hier maken we werk van de persoonlijke en professionele ontwikkeling van onze ondersteuners. Vanuit dit cluster zijn 55 secretariële en administratieve professionals verspreid over de organisatie aan het werk voor Limburg. Cluster S&A is daarmee de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert in de ondersteuning van gedeputeerden, directie, managers en clusters.
In deze functie maak je deel uit van een team van 4 directiesecretaresses. Samen vormen jullie de onmisbare spil van de directie.
Als provincie professionals willen we maar één ding: Limburg nog mooier, duurzamer en innovatiever doorgeven aan de volgende generaties dan dat zij nu al is. Dat biedt ambitieuze opgaven. Van ons cultureel erfgoed tot ons vernieuwende karakter. Van onze prachtige natuur tot onze logistieke hotspots. En van onze bijzondere euregionale ligging tot aan economische vernieuwingskracht. Al deze complexe en veelzijdige uitdagingen pakken we met beide handen aan. Ieder vanuit zijn eigen expertise. Zo werken we samen met ruim 900 professionals aan de toekomst die Limburg verdient.
De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.