Werken in de regio Heerlen

Vind hier de vacature die bij je past

zoeken

Vacatures zoeken

Vacature: Roosterplanner

Werkgever:Proteion
Plaats:Limburg

Wij maken elke dag gewoon bijzonder. Als roosterplanner doe je dat door regie te voeren op en verantwoordelijk te nemen voor de personeelsplanning van alle thuiszorgteams in de regio Gennep-Bergen en Venray. Voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving en zie jij het als een uitdaging om de roosters ingevuld te krijgen? Ga dan aan de slag als roosterplanner en maak samen met ons elke dag gewoon bijzonder. Met elkaar, voor onze cliënten en met de medewerker op één!

Welke uitdaging ga je aan?

Als roosterplanner voer je regie en ben je verantwoordelijk voor de personeelsplanning. Op basis van bezettings- en roosterafspraken met leidinggevenden stel je (gezonde) dienstroosters op. Daarnaast adviseer je leidinggevenden van de (thuis)zorgteams op het gebied van personeelsplanning en roosterbeleid.

Wat ga jij doen?

  • Je ondersteunt de wijkteams bij het opstellen van de basisroosters;
  • Je lost verstoringen van het operationele rooster op (bijv. naar aanleiding van ziekmeldingen);
  • Je behandelt aanvragen van vakanties en losse vrije dagen en bekijkt evt. samen met de leidinggevende of dit passend is in het rooster;
  • Je adviseert leidinggevenden ten aanzien van de haalbaarheid van de capaciteitsplanning;
  • Je zorgt ervoor dat de overeengekomen contracturen correct worden ingezet binnen de afgesproken systematiek en verwerkt dit in een digitaal roosterplansysteem (ONS (Nedap));
  • Je voert controles uit op ureninzet, signaleert afwijkingen en informeert betrokkenen;
  • Je beheert en licht de uitgedraaide rapporten toe om de juiste managementinformatie te verstrekken;
  • Je verzorgt en bereidt instructiebijeenkomsten en trainingen voor waarin wet- en regelgeving, roosterbeleid en urenmanagement worden toegelicht.

Doordat er regelmatig last-minute situaties kunnen ontstaan, is het belangrijk dat jij snel kunt schakelen. Bijvoorbeeld: in de ochtend wordt duidelijk dat er binnen één van de teams nog een avonddienst ingevuld moet worden (bijv. door een ziekmelding). Samen met de collega’s van het betreffende team bespreek je de situatie en de mogelijke oplossingen.

Jij houdt dus wel van een beetje druk op de ketel en werkt graag in een dynamische omgeving! Je bent creatief en weet altijd een passende oplossing te vinden. Je hebt graag contact met collega’s en vindt het leuk om met verschillende teams samen te werken.

Daarom pas jij bij Proteion

Jij hebt een diploma of denkniveau op mbo niveau 4 en ruime ervaring met administratieve en/of logistieke processen. Daarnaast beschik je over kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals arbeidstijdenwet en CAO) en kennis van de organisatie en zorgprocessen of weet je je die snel eigen te maken. Indien noodzakelijk ben je bereid om een scholing plannen en roosteren te volgen. Kennis van (rooster)planning in de (thuis)zorg is een pré.

Verder ben je stressbestendig en zie jij het rondkrijgen van de roosters als een uitdagende puzzel welke je veel voldoening geeft als je hem afhebt!

Het is belangrijk dat je affiniteit hebt met ICT/computersystemen. Je houdt je hoofd koel tijdens drukke situaties, blijft in gesprek met het wijkteam en bent altijd op zoek naar de beste oplossing voor alle partijen. Daarnaast ben je enthousiast en positief ingesteld.

Het betreft een functie voor gemiddeld 16 uur per week. Wil je graag meer of minder werken? Dat is ook bespreekbaar. Invulling van de functie wordt door 2 medewerkers á 16 uur per week gedaan. De functie is niet combineerbaar met het werken in de wijk.

Solliciteren

Is deze baan iets voor jou? Wij komen graag met jou in contact en zijn benieuwd naar wie jij bent. Kom gerust eens langs voor een kennismaking. Of solliciteer direct via de button. Mocht je niet over al deze kennis beschikken, maar ben je wel bereid om aanvullende opleiding en/of training te volgen dan nodigen we je ook graag uit om te solliciteren.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 24 en woensdag 26 maart. De gewenste startdatum is 1 mei 2025.

Gewoon

Wij bieden jou:

  • een contract voor bepaalde tijd
  • een bruto maandsalaris in FWG 40 met een maximum van €3.590,14 (o.b.v. 36 uur p/wk)
  • eindejaarsuitkering van 8,33%
  • vakantietoeslag van 8%
  • een pensioen bij Zorg en Welzijn
  • 237,4 vakantie-uren (o.b.v. 36 uur p/wk)
  • reis- en onkostenvergoeding
  • een gewoon bijzonder fijne werkplek

Bijzonder

Bij Proteion krijg je naast een leuke baan, een passend salaris en fijne collega’s nog veel meer extraatjes. We zien talent in jou en helpen je dit te ontwikkelen op een manier die bij jou past. Tot hoever je groeit, bepaal je zelf. Je mag jezelf zijn, binnen onze professionele kaders. Jouw eigenheid maakt wie je bent. We geven jou:

  • een scala aan leer- en ontwikkelmogelijkheden
  • het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden Proteion (KAP), waarmee jij je belast loon kunt inwisselen voor iets moois (denk aan sport, kinderopvang, fiets, etc.)
  • leuke verrassingen gedurende het jaar (denk aan Dag van de Zorg en de feestdagen)

Jouw team

Je komt in een regio terecht waar we twee werkgebieden hebben: Gennep-Bergen en Venray. Het werkgebied betreft verschillende wijkteams en een verpleegtechnisch team. De wijkteams werken nauw samen doordat er korte lijntjes zijn. Binnen de wijkteams is een grote betrokkenheid voor cliënt en collega. Collega's staan voor elkaar klaar en zijn oplossingsgericht. Je directe collega is een roosteraar van de intramurale locatie Libermannhof. Jullie werken als een team, ondersteunen elkaar en vervangen elkaar wanneer dat nodig is.


'Jij zorgt voor een goede medewerkersplanning zodat onze medewerkers tevreden zijn en een juiste balans hebben tussen werk en privé!'

Over Proteion

Vind jij die kleine momenten in je werk ook groots? Dan hoor jij bij ons.

Wij zijn Proteion. Natuurlijk zijn wij voor onze cliënten in Noord- en Midden-Limburg dichtbij en vertrouwd, maar dat zijn we vooral ook voor onze medewerkers. Wij zorgen voor wie bij ons werkt. En dat voel je. Want we zien wat jij kunt, maar vooral ook wie jij bent. We kijken vooruit naar de zorg van morgen en geven jou de kans om je professioneel te ontwikkelen. Maar tot welke hoogte je ook wilt groeien bij ons, we weten dat je het kleine niet uit het oog verliest. De momenten samen, dáár doen we het voor. Samen met je team, samen met de cliënt, maar ook samen met onze zorgpartners in de omgeving.