De Open Universiteit (OU) is de deeltijduniversiteit van Nederland. Studenten volgen er online activerend onderwijs en binnen de verschillende wetenschapsgebieden wordt disciplinair onderzoek verricht. Studenten kunnen universitaire bachelor- en masteropleidingen in zeven vakgebieden doorlopen. Kenmerken van het onderwijs zijn openheid, flexibiliteit en kwaliteit. Er is veel aandacht voor verbetering van het studiesucces van studenten. Aan de OU studeren ruim 14.000 studenten en werken bijna 700 medewerkers. De OU heeft vestigingen in Nederland en België (zie https://www.ou.nl/studiecentra). De hoofdvestiging bevindt zich in Heerlen. De nieuwste technologieën en onderwijskundige inzichten worden toegepast, zowel in de bachelor- en masteropleidingen en cursussen, als in projecten en programma's met partners. Nationaal en internationaal speelt de OU een belangrijke rol in de innovatie van het hoger onderwijs. Het onderwijs is verweven met het onderzoek waardoor tevens wordt gegarandeerd dat de actuele stand van de wetenschap wordt verwerkt. De OU investeert niet alleen in onderzoek in de vakgebieden van de opleidingen, maar ook in onderzoek op het gebied van leren, doceren en technologie.
In de Nationale Studenten Enquête (NSE), de Keuzegids Universiteiten (vergelijking waardering van studenten en experts voor bacheloropleidingen van de veertien universiteiten) en de Keuzegids Masters scoort de OU al jaren op rij een topnotering in de lijst van de veertien Nederlandse universiteiten. Bovendien staan alle opleidingen hoog in de ranglijsten van de universiteiten voor de betreffende studierichtingen. Alle beoordelingen staan op de OU-website (https://www.ou.nl/rankings).
Veel ondersteunende taken worden binnen de Open Universiteit uitgevoerd door Onderwijsservices(OS). Deze afdeling biedt professionele services aan in- en externe klanten, vanuit een integrale benadering van de aanwezige disciplines. Het betreft diensten op het gebied van marketing en communicatie, vormgeving, service en informatie richting studenten en belangstellenden, onderwijslogistiek en onze studiecentra in het land. De dienst Onderwijsservices is op zoek naar een:
(1,0 fte) voor de duur van 1 jaar met mogelijkheden voor een vast dienstverband. Vacaturenummer: OWS/21020
Als senior medewerker ITD draag je bij aan ondersteunende, beheersmatige, administratieve en adviserende werkzaamheden teneinde bij te dragen aan een optimaal verloop van de studentlogistieke processen binnen de afdeling Inschrijven, toelaten en diplomeren (ITD). Tot jouw werkzaamheden behoren het afhandelen van standaard vrijstellings- en toelatingsverzoeken en het voorstructureren van niet-standaard vrijstellings- en toelatingsverzoeken voor de Examenkamer. Daarnaast beoordeel je en handel je diploma-aanvragen af; je hebt een actieve rol in het diplomeringstraject. Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud en aanpassen van de individuele studiepaden. Je levert input aan de beschrijving van studentlogistieke processen en verzorgt inhoudelijk functioneel beheer van de studentadministratie. Ondersteuning bij de totstandkoming van de Onderwijs- en examenregeling (OER) en het bieden van ondersteuning bij het opstellen van standaard vrijstellings-/toelatingsprofielen behoort ook tot je takenpakket.Je bent aanspreekpunt voor twee faculteiten voor wat betreft de processen inschrijving, toelating en diplomering. Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen, bent gesprekspartner en anticipeert op ontwikkelingen bij de faculteiten. Tot slot participeer je in de Commissie profileringsfonds en in relevante projecten.
Om voor deze veelzijdige functie in aanmerking te komen beschik je over een afgeronde relevante HBO-opleiding. Je hebt ervaring op het terrein van onderwijsadministratie en onderwijslogistiek. Ook heb je kennis van en ervaring met relevante informatiesystemen op onderhavig terrein. Je bent accuraat, analytisch, inventief en oplossingsgericht. Bovendien ben je zeer kwaliteitsgericht. Je kunt goed plannen en prioriteiten stellen en bent stressbestendig. Ook kun je goed omgaan met bestaande en toekomstige verandertrajecten. Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je werkt zelfstandig maar je bent tevens een betrouwbare teamplayer.
De Open Universiteit biedt goede secundaire en flexibele arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder meer opleiding en mobiliteit, werken in deeltijd en betaald ouderschapsverlof.
Het salaris wordt afhankelijk van opleiding en ervaring vastgesteld overeenkomstig schaal 9 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten en bedraagt minimaal €2.920 en maximaal €4.012 bruto per maand bij een volledig dienstverband. Afhankelijk van opleiding en werkervaring is plaatsing in een aanloopschaal mogelijk.
Heerlen.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de heer R.J.E. Meessen, Coördinator Inschrijven, toelaten en diplomeren, 045-5762486, e-mail: ramon.meessen@ou.nl Meer informatie over de Open Universiteit kun je vinden op onze website: www.ou.nl
Je kunt jouw sollicitatie, vergezeld van curriculum vitae en onder vermelding van het vacaturenummer, per e-mail sturen naar: solliciteren@ou.nl De inzendtermijn sluit op 5 april 2021.