Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Online studeren overal in Nederland en Vlaanderen De Open Universiteit (OU) is de deeltijduniversiteit van Nederland. Studenten volgen er online activerend onderwijs en binnen de verschillende wetenschapsgebieden wordt disciplinair onderzoek verricht. Studenten kunnen universitaire bachelor- en masteropleidingen in zeven vakgebieden doorlopen. Kenmerken van het onderwijs zijn openheid, flexibiliteit en kwaliteit. Er is veel aandacht voor verbetering van het studiesucces van studenten. Aan de OU studeren ruim 14.000 studenten en werken bijna 700 medewerkers. De OU heeft vestigingen in Nederland en België (zie https://www.ou.nl/studiecentra). De hoofdvestiging bevindt zich in Heerlen. De nieuwste technologieën en onderwijskundige inzichten worden toegepast, zowel in de bachelor- en masteropleidingen en cursussen, als in projecten en programma's met partners. Nationaal en internationaal speelt de OU een belangrijke rol in de innovatie van het hoger onderwijs. Het onderwijs is verweven met het onderzoek waardoor tevens wordt gegarandeerd dat de actuele stand van de wetenschap wordt verwerkt. De OU investeert niet alleen in onderzoek in de vakgebieden van de opleidingen, maar ook in onderzoek op het gebied van leren, doceren en technologie.

Tevreden studenten

In de Nationale Studenten Enquête (NSE), de Keuzegids Universiteiten (vergelijking waardering van studenten en experts voor bacheloropleidingen van de veertien universiteiten) en de Keuzegids Masters scoort de OU al jaren op rij een topnotering in de lijst van de veertien Nederlandse universiteiten. Bovendien staan alle opleidingen hoog in de ranglijsten van de universiteiten voor de betreffende studierichtingen. Alle beoordelingen staan op de OU-website (https://www.ou.nl/rankings).

Dienst Finance en Control

De dienst Finance en control ondersteunt het College van bestuur en adviseert de faculteiten, centra, diensten en programma’s op financieel gebied en verzorgt de coördinatie van de planning en control-cyclus en financiële en projectadministraties voor de gehele universiteit. Daarnaast is de dienst belast met het uitvoeren van audits en de ontwikkeling van managementinformatievoorziening. De dienst Finance en control is op zoek naar twee

BUSINESS CONTROLLERs

(2,0 fte) tijdelijk voor de duur van 2 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Vacaturenummer FenC/21048 Als Business controller maak je deel uit van de sub afdeling strategische planning en ben je de sparring partner voor directeuren en decanen binnen de OU. Je maakt onderdeel uit van het managementteam van de organisatieonderdelen waarvoor je werkzaam bent. Je werkt intensief samen met de financial controller van het betreffende organisatieonderdeel. Tot de belangrijkste taken en verantwoordelijkheden behoren:

• Het gevraagd en ongevraagd adviseren over en toetsen en bewaken van de realisatie en prognoses van het (financieel-) economisch beleid van faculteiten en diensten. Proactief en met een kritische blik bespreek je jouw bevindingen met de directeuren en decanen waarvoor je werkzaam bent.
• Het proactief volgen van nieuwe ontwikkelingen, het signaleren en adviseren in relatie tot nieuwe business van de faculteiten.
• Het vorm en inhoud geven aan de administratieve inrichting en organisatie daarvan voor de diensten en faculteiten waarvoor je werkt. Daarbij bewaak je als BC de balans tussen de centrale doelen en de belangen van de faculteiten en diensten. Tevens breng je eventuele leemtes in de AO/IB van processen in kaart en doe je voorstellen om de risico’s in verband met deze leemtes te mitigeren.
• De realisatie van de planning en control cyclus van de faculteit en/of diensten waar voor je werkzaam bent. Dit houdt in dat je de activiteiten binnen de P&C stipt uitvoert voor deze onderdelen. Je bewaakt de haalbaarheid van termijnen en doelen in de P&C cyclus en bewerkstelligt daar waar nodig verbeteringen in de cyclus, daarbij rekening houdend met de effecten op de onderdelen.
• Het adviseren over en het opstellen van begrotingen voor de organisatieonderdelen waarvoor je werkzaam bent. Daarbij worden binnen de kaders van de kaderbrief begrotingsvoorstellen uitgewerkt voor de verschillende onderdelen die op instellingsniveau worden getoetst en eventueel weer worden bijgesteld. Hier kan sprake zijn van een tegenstrijdige belangen.
• Het opstellen van de meerjarenbegroting in samenspraak met de directeuren en de decanen waarvoor je werkt.
• Het periodiek samenstellen van betrouwbare managementrapportages voor de faculteiten en diensten en het voorbereiden van kwartaalrapportages.
• Het gevraagd en ongevraagd adviseren over de inhoud en opzet van de tussentijdse managementinformatie om de kwaliteit hiervan verder te verbeteren. Denk aan het identificeren van KPI’s en het mee-ontwikkelen van een rapportagedashboard.
• Verstrekken van gevraagd en ongevraagd advies aan managers o.b.v. daartoe benodigde financiële (ad hoc) analyses, waaronder adviezen met betrekking tot het (her)inrichten van processen, resultaatoptimalisatie en kostenreductie.
• In het verlengde van het voorgaande, het opstellen en doorrekenen van business cases voor de ontwikkeling van nieuwe (en tevens ook commerciële) activiteiten en/of projecten.
• Het zelfstandig opzetten van ‘project control’ binnen de OU zowel voor interne als voor externe projecten in samenspraak en afstemming met de directeur Finance en control.

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op WO-niveau als register controller.
• Je hebt minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring als business controller, bij voorkeur in het hoger onderwijs. Je hebt voeling c.q. betrokkenheid bij (toegankelijk) hoger onderwijs.
• Je hebt kennis van bedrijfsvoeringprocessen en bedrijfseconomische aspecten van organisaties in het publieke domein.
• Je hebt kennis van en ervaring met relevante automatiseringspakketten en (financiële) applicaties zoals bij voorkeur: Exact, Qlikview en Microsoft Office Applicaties zoals Excel, Word, Outlook en Teams.
• Daarnaast beschik je over de volgende persoonlijke skills: je bent een inhoudelijk gedreven professional met een proactieve en zelfstandige werkstijl die in staat is de juiste prioriteiten te stellen. Je bent analytisch sterk, servicegericht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent een team-player die om kan gaan met deadlines. Je hebt oog voor problemen maar denkt vooral in oplossingen en kansen.
• Professionaliteit en integriteit staan voorop.

Salaris

Het salaris wordt afhankelijk van opleiding en ervaring vastgesteld. Inschaling vindt plaats in maximaal salarisschaal 12 van Bijlage A van de CAO Nederlandse Universiteiten en bedraagt maximaal € 5.826.- bruto per maand bij een volledig dienstverband. Standplaats Heerlen. Inlichtingen Voor meer informatie of vragen over deze functie kun je contact opnemen via het e-mailadres: liesbeth.westen@ou.nl LET OP: het hierboven vermelde e-mailadres is uitsluitend bedoeld voor het inwinnen van nadere informatie over deze vacature. Je wordt dringend verzocht om uitsluitend te solliciteren via het bij ‘Procedure’ vermelde e-mailadres. Meer informatie over de Open Universiteit kun je vinden op onze website www.ou.nl De Open Universiteit biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden op het gebied van onder meer opleiding en mobiliteit, werken in deeltijd, kinderopvang en ouderschapsverlof.

Procedure

Je kunt je sollicitatie, vergezeld van curriculum vitae en onder vermelding van het vacaturenummer, per e-mail sturen naar: solliciteren@ou.nl De inzendtermijn sluit op 31 mei 2021.