Oorspronkelijke vacature omschrijving:
Als Managementassistent ondersteun je het management en bewaak je de processen in de organisatie. Kloppen de uren? Worden alle werkzaamheden gefactureerd? Blijven de afdelingen binnen het gestelde uren-budget? Welke offertes zijn onbeantwoord? Welke orders moeten nog de deur uit? Allemaal vragen waar je je dagelijks mee bezighoudt. Daarnaast bewaak je de agenda’s en zorg je ervoor dat de actiepunten van de vergaderingen worden uitgevoerd. Als spin in het web is de communicatie tussen de verschillende afdelingen en het optimaliseren van de interne processen van groot belang. Als secretariële ondersteuner organiseer je vergaderingen, bijeenkomsten, personeelsactiviteiten en klantactiviteiten. Je werkzaamheden bestaan uit 3 kerntaken:
Management Ondersteuning Je ondersteunt het management met administratief werk, orderbegeleiding, facturatie, documentbeheer en helpt mee het interne proces te bewaken. Is een klant een rekening vergeten te betalen? Jij belt wel even… Moet er een klantevent georganiseerd worden? Jij draait je hand er niet voor om…
Personal Assistent Je bent de persoonlijke assistent van de directie en ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden zodat deze optimaal kan functioneren. Van agendabeheer tot huishoudelijke taken. Van het maken van reserveringen tot het verzorgen van een kop koffie. Jij hebt het allemaal onder controle!
The Office Een optimale werkplek voor onze medewerkers. Jij bent onze verzorgende spil. Hebben de planten genoeg water? Zijn er genoeg Blanche Dael koffiebonen op voorraad? Doet de printer het nog? Door jou komt iedereen fluitend naar het werk!
- Het bewaken van het interne proces
- Orderbegeleiding
- Het organiseren van vergaderingen
- Afhandelen van telefoon en correspondentie
- Het beheren van de agenda
- Excellente kennis van de Nederlandse taal
