Als jij begrijpt wat gastvrijheid betekent, affiniteit hebt met horeca en altijd het overzicht houdt, dan hebben we de ideale baan voor je! We zoeken namelijk een Planner Horeca in Heerlen.
Bij HIPP bezorgen we onze flexkrachten leuke banen in de horeca en andere sectoren waar klantencontact en gastvrijheid belangrijk zijn. Jij zorgt ervoor dat onze opdrachtgevers voldoende personeel krijgen en met de juiste competenties. Van catering-, spoelkeuken-, horecamedewerkers en partymanagers tot medewerkers voor supermarkten in heel Zuid-Limburg. Je onderhoudt contacten met de flexkrachten, houdt hen up-to-date over de planning en de werkzaamheden, maar bevestigt ook de opdrachten aan onze relaties. De standaard werktijden zijn van 09.00 tot 17.00 uur, en bij calamiteiten ben je in het weekend telefonisch bereikbaar. In overleg ben je flexibel in je werktijden en -dagen en wordt extra werk gecompenseerd.
Op maandag bespreek je als planner met je collega’s de afgelopen week. Is alles naar tevredenheid verlopen? Daarna pak je de planning voor de komende dagen erbij. Hoeveel diensten moeten er worden ingevuld? Wie kun je daar het beste voor benaderen? Afgelopen weekend ben je een paar keer gebeld. De dringende zaken heb je meteen opgelost. De overige vragen deel je nu met het team. Vervolgens start je met het inplannen van de flexkrachten in de pool. Je stuurt ze de openstaande diensten, belt ze om te checken of alles duidelijk is en bevestigt de afspraken per email. Je geeft de opdrachtgevers door wie er deze week bij hen komt werken. Geen losse eindjes, maar maatwerk! Komt er een nieuwe vacature binnen, dan zorg jij dat die op onze website komt te staan. De sollicitaties die binnenkomen via email, social media en telefoon pak je natuurlijk voortvarend op. Belangrijk is de snelheid van handelen; we willen uiteraard graag zo snel mogelijk persoonlijk kennis maken met potentiële nieuwe flexkrachten! Als dat achter de rug is, ondersteun je bij het in orde maken van de administratie. En aangezien je afgelopen weekend een paar uur hebt gewerkt, ga je vervolgens eerder naar huis. Morgen weer een dag!
We bieden je een baan als planner in een gezellige, jonge organisatie waar mensen en gastvrijheid centraal staan. Wat bieden we je concreet?
Jij bent communicatief sterk, weet wat er nodig is om succesvol te werken in de horeca en je bewaart altijd het overzicht.
Uit de sollicitaties maken we aan het einde van week 20 een eerste selectie, waarna er gesprekken plaats vinden: In week 21 voer je het eerste gesprek met Pierre Wetzels, onze Manager Proces- & Backoffice. In week 22 voer je een gesprek met Marc Jaspers, de directeur en eigenaar van HIPP-Uitzendgroep. Je maakt ook meteen kennis met Anne Bergs, jobcoach. Tot slot gaat het derde gesprek in week 23 natuurlijk over arbeidsvoorwaarden. Solliciteren Mocht je vragen hebben over de vacature, dan kun je gerust contact opnemen met Pierre Wetzels op 045-208 0104. Solliciteren kan door jouw cv en motivatie te mailen naar info@hipp-uitzendgroep.nl