Wij zoeken een Payroll Officer voor 24 uur per week.
Draai jij je hand niet om voor administratieve payroll werkzaamheden, en is personeels- en salarisadministratie voor jou bekend terrein? Dan staat ons Payroll team te springen om jou te leren kennen!
Je start je PC op en kijkt wat er op de agenda staat. Het wordt een drukke dag, alles moet voorbereid worden voor de salarisrun van deze maand. Je kijkt welke informatie je nog nodig hebt om de urencontrole af te ronden. Je neemt contact op met managers en leidinggevenden om ze te ondersteunen bij de te verwerken uren.
Tijd om even te pauzeren en een frisse neus te halen met je collega’s.
’s Middags stem je met de Payroll Administrator af of er nog ondersteunde werkzaamheden in het HR/Payroll systeem nodig zijn. Loop je ergens tegenaan en zie je dat iets efficiënter kan dan meld je dit bij de Payroll Specialist en ga je samen kijken hoe de verbetering in gang gezet kan worden.
De dag zit er bijna op! Morgen kan je weer verder met de urencontrole en andere administratieve werkzaamheden.
- Wekelijkse urencontrole in urenregistratiesysteem van +/- 450 medewerkers.
- Aan- en afmelden uitzendkrachten in het urenregistratiesysteem.
- Beheren van de geautomatiseerde personeelsbestanden.
- Aan- en afmelden van medewerkers bij de (verzekerings)instanties (pensioen e.d.).
- Pro actief meedenken over het stroomlijnen en verbeteren van procedures en werkprocessen.
- Badges aanmaken in systeem en verstrekken aan medewerkers.
- Verlofberekeningen, verloftoekenningen en feestdagentoekenning.
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers m.b.t. urenregistratiesysteem.
- Ondersteuning van Payroll Administrator in diverse administratieve werkzaamheden.
- Mede beheer Payroll Emailbox.
- Een relevante afgeronde MBO+ opleiding, bij voorkeur aangevuld met een PDL- opleiding (praktijkdiploma loonadministratie).
- Werkervaring als medewerker salarisadministratie is een pré.
- Je bent cijfermatig sterk en analytisch, op de hoogte van de actuele wet- regelgeving.
- Kennis van tijdregistratiesystemen en Afas is een Pré.
- Accuraat en goed prioriteiten kunnen stellen.
- Goede kennis van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal.
- Energieke, communicatieve teamplayer.
Ben jij ons missende ingrediënt en heb jij de smaak te pakken? Kom ons topteam versterken!