Oorspronkelijke vacature omschrijving:

WIJ ZOEKEN EEN BACKOFFICE MEDEWERKER VOOR 40 UUR PER WEEK

BACKOFFICE MEDEWERKER – ETHNIC AFDELING

Als Backoffice medewerker op onze Ethnic afdeling maak je deel uit van de afdeling verkoop binnendienst en rapporteert aan de Sales Operations Manager. Je ondersteunt en bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de verkoopcollega’s en het onderhouden van de database.

WIJ ZOEKEN EEN BACKOFFICE MEDEWERKER VOOR 40 UUR PER WEEK

HOE ZIET EEN DAG ALS BACKOFFICE MEDEWERKER BIJ ONS ERUIT?

Tussen 7.30 en 8.30 kom je binnen en start je eerst je PC op, je checkt of alles klaar staat, grijpt snel een kop koffie voor achter je PC plaats neemt.

Tijd om uiteenlopende administratieve taken uit te voeren, waaronder het efficiënt ondersteunen van het verkoopteam, het nauwkeurig bijwerken van de klantendatabase en het invoeren en afhandelen van aftersalesprocedures van de verkoopafdeling.

Natuurlijk is er ook tussentijds tijd voor pauze, even een frisse neus halen door samen met collega’s een wandelingetje te maken en wat te eten. Aan het einde van de dag heb je een duidelijk overzicht van je werkzaamheden van de dag en heb je alles verwerkt zodat je precies weet wat je de volgende dag gaat afhandelen. Tijd om naar huis te gaan!

WAT DOE JE DAN ECHT?

• Onderhoud en vult het klantenbestand aan;
• Registreert nieuwe klanten incl. alle documentverificaties
• Ondersteunt bij het invoeren van SAP-orders;
• Onderhoud klantenservicenormen, beleid en procedures;
• Behandelt diverse informatieverzoeken (productspecificaties, foto’s, EAN-codes, etc.);
• Stelt vaste prijslijsten op (T&T, MixMarkt, Lackmann en Monolith);
• Stelt maandelijkse monsterboxbestellingen in;
• Onderhoud en vult de verkoopmailinglist aan;
• Ondersteunt in boekingen en facturering;
• Volt achterstallige facturen op;
• Volgt klachten en incidenten op en verwerkt deze in rapportages;

WELKE INGREDIËNTEN ZIJN NODIG VOOR DEZE ROL?

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands (native niveau) en extra talenkennis (b.v. Engels/Duits/Frans/Aziatische talen) is mooi meegenomen;
• Jij beschikt over een afgeronde MBO niveau 4 opleiding en hebt 3 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Jij gaat een uitdaging niet uit de weg en ziet kansen liggen en grijpt deze aan;
• Agendabeheer is jou niet vreemd en je weet alles goed in te plannen! Daarnaast ken jij ook je weg in het MS Office pakket en ben je bekend met SAP;
• Klant- en resultaatgericht denken en handelen;
• Communicatieve teamplayer die samenwerkt om het verschil te maken;

In het kort, wij zoeken een Teamplayer die een dynamische en multiculturele omgeving zoekt om samen met ons het verschil te maken.

VOOR WELK BEDRIJF KOM JIJ TE WERKEN?

Heuschen & Schrouff Oriental Food, gevestigd in Landgraaf, is dé markt leidende importeur en distributeur van authentieke Aziatische food en non-food producten. De gangen in Landgraaf bruisen dan ook van energie, ideeën en vreemde talen. Wij zijn de Europese vertegenwoordiger van meer dan 65 Aziatische topmerken waaronder YumYum. Tevens hebben we eigen merkconcepten ontwikkeld zoals Golden Turtle for Chefs. Met circa 400 collega’s en 45 gekoelde vrachtwagens bedienen wij de online consument en klanten die variëren van duizenden toko’s tot en met de mainstream supermarktketens, horeca, catering en industrie.

WAT BIEDEN WIJ JOU?

• Uitdagende en veelzijdige functie binnen een groeiend internationaal opererend bedrijf;
• Thuiswerken / hybride werken is mogelijk in onderling overleg;
• Salarisrange zit tussen de € 2.100 en € 2.350 bruto per maand (afhankelijk van kennis/ervaring/opleiding etc.);
• Training- en opleidingsmogelijkheden + doorgroeimogelijkheden;
• 29 verlofdagen bij een fulltime aanstelling en vanaf 35 jaar om de 5 jaar 1 extra verlofdag erbij!;
• Mogelijkheid om extra verlofuren / dagen te verdienen (bij geen verzuim b.v.);
• Goede pensioensregeling;
• Een collectieve ziektekostenverzekering;
• Personeelskorting van 20% op onze eigen producten (te verkrijgen in onze Cash&Carry winkel of via www.asianfoodlovers.com) en daarnaast ook korting op verschillende uitjes;
• Sporten met korting;
• Goede reiskostenvergoeding regeling;
• Goede regelingen omtrent aanvullend geboorteverlof, bijzonder verlof, ouderschapsverlof etc.;
• Werken met leuke collega's binnen een familiaire sfeer;

Dus.... waar wacht je nog op?

HEB JIJ DE SMAAK TE PAKKEN? KOM DAN ONS TOPTEAM VERSTERKEN!

Wat bieden wij aan?

• Uitdagende carrière met doorgroeimogelijkheden in een groeiend internationaal bedrijf
• Training en opleidingsmogelijkheden
• Standaard 24vakantiedagen & 5 ATV dagen (naar rato)
• Leuke collega’s die hopelijk net zoals jij staan voor ‘work hard, play hard’
• Goede pensioen regeling
• Reiskostenvergoeding
• Personeelskorting van 20% op eigen producten en in onze webwinkel www.asianfoodlovers.com
• Collectieve ziektekostenverzekering
• Sporten met korting