Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Over Heuschen & Schrouff

Heuschen & Schrouff, gevestigd in Landgraaf, is een toonaangevende internationale importeur en distributeur van authentieke Aziatische food en non-food producten. Heuschen & Schrouff is DÉ Europese vertegenwoordiger van meer dan 65 Aziatische topmerken waaronder YumYum en Flying Goose, die wellicht wel bij jou in de keukenlade liggen. Ook heeft Heuschen & Schrouff eigen merkconcepten ontwikkeld zoals Golden Turtle for Chefs en biedt men Private Label concepten aan.

Inmiddels bestaat Heuschen & Schrouff uit ongeveer 400 collega’s, zijn er continue 45 vrachtwagens op de weg en bedienen zij hun klanten die variëren van etnische toko’s en groothandels, de mainstream Retail, foodservice en industry. Recent is daar hun eigen e-commerce platform aan toegevoegd. Dit jaar viert Heuschen & Schrouff haar 60everjaardag!

Wat houdt de functie in?

Als Executive Assistent ga je de CEO en CFO en het ELT (Executive Leadership Team) ondersteunen. Met jouw organisatorische talent en professionele werkhouding help je de organisatie met het realiseren van alle (Strategische) doelstellingen. Je gaat er voor zorgen dat er een goede agenda structuur is, acties worden opgevolgd en vastgelegd worden en alles vooraf en om bijeenkomsten en vergaderingen op rolletjes loopt.

Wat doe je echt?

Jouw werkzaamheden zijn zeer divers en kunnen ad-hoc maar ook repeterend zijn door de behoefte die ontstaat vanuit de organisatie,;

• Je beheert de kostbare tijd in de agenda's van de CEO en CFO en laat je organisatorische talent schitteren bij het plannen en organiseren van vergaderingen en presentaties. De wekelijkse ELT vergadering is daar een voorbeeld van waar je zorgdraagt voor effectieve overlegmomenten en de verbinding legt tussen CEO, CFO en de Directeuren Commercie en Operations;
• Gastvrijheid staat bij jou hoog in het vaandel. Jij bent het eerste contact voor de CEO en CFO en kan ten alle tijden professioneel en effectief communiceren;
• Je geeft leiding aan onze receptionistes;
• Je kan bezoekers als geen ander welkom laten voelen en zorgt dat alles perfect is geregeld;
• Met jouw schrijftalent, bereid je moeiteloos professionele correspondentie, rapporten en materialen voor interne en externe communicatie voor;
• Als meester-coördinator, neem jij de leiding bij projectmatig werk en uitdagende opdrachten;
• Binnenkomende post en telefoontjes zijn jouw speelveld; jij handelt ze soepel af en onderneemt actie wanneer nodig;
• Ons archiefsysteem heeft geen geheimen voor jou; je houdt het up-to-date en gestructureerd;
• Met gemak regel je reizen voor de CEO en CFO, achteraf zorg je ook dat onkosten accuraat worden verwerkt;
• Je bent uiterst betrouwbaar en integer en kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

Wij zijn op zoek naar een kandidaat die een achtergrond heeft in een internationale organisatie en bereid is om vanuit inhoud en professionaliteit een bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van Heuschen & Schrouff. Voel jij je aangesproken om de klus die voorligt te klaren? Dan zijn we op zoek naar jou!

Welke ingrediënten zijn nodig voor deze rol?

• Minimaal een secretariële of PA achtergrond op HBO+ werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur heb jij 5+ werkervaring opgedaan in een internationale omgeving als Executive Assistent.
• Je beschikt over een uitstekende taalvaardigheid in zakelijk Engels, Nederlands is je moedertaal. Duits spreken is een pre.
• Je bent hand-on, proactief en daadkrachtig en past naadloos binnen onze Kernwaarden.
• Affiniteit met juridische terminologie is een mooie bijkomstigheid.

Herken jij je in de volgende kernwoorden; Verbinder en communicatief, sterk analytisch vanuit een helicopterview, sterke mindset om continue te verbeteren en teamplayer met een oog voor verandermanagement binnen een (ex)-familiebedrijf.

Wat kun jij verwachten als je begint bij Heuschen & Schrouff?

• Passend salaris dat is afgestemd op de samenhang tussen jouw profiel en de zwaarte van deze mooie positie.
• Goede pensioenregeling en 8% vakantiegeld
• Een marktconforme reiskostenvergoeding
• 29 verlofdagen op basis van een fulltime aanstelling en vanaf je 35elevensjaar krijg je om de 5 jaar een extra dag verlof
• Ruime mogelijkheden om trainingen en/of opleidingen te volgen
• Een collectieve ziektekostenverzekering
• Uiteraard mag je zelf ook genieten van de producten van Heuschen & Schrouff tegen 20% personeelskorting
• Sport en geniet je van diverse uitjes met korting

Wat bieden wij aan?

• Uitdagende carrière met doorgroeimogelijkheden in een groeiend internationaal bedrijf
• Training en opleidingsmogelijkheden
• Standaard 24vakantiedagen & 5 ATV dagen (naar rato)
• Leuke collega’s die hopelijk net zoals jij staan voor ‘work hard, play hard’
• Goede pensioen regeling
• Reiskostenvergoeding
• Personeelskorting van 20% op eigen producten en in onze webwinkel www.asianfoodlovers.com
• Collectieve ziektekostenverzekering
• Sporten met korting