Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Als Administratief Medewerker Emballage ben je verantwoordelijk voor het volledige administratieve proces rondom alle emballagestromen binnen H&S. Je bewaakt het overzicht van inkomende en uitgaande emballage van klanten, chauffeurs, transporteurs en leveranciers. Ook controleer je facturen en zorg je voor een correcte opvolging.

Je bent de verbindende schakel tussen verschillende interne afdelingen en externe partijen en zorgt ervoor dat de juiste emballage op het juiste moment op de juiste plek is. Daarnaast denk je actief mee over hoe processen beter kunnen en speel je een belangrijke rol in het beheren van de emballagevoorraad en retourstromen.

Wat ga je doen?

• Je verwerkt alle emballage-administratie samen met interne teams
• Je bewaakt de voorraad en zorgt dat retourstromen tijdig verlopen
• Je bestelt nieuwe emballage wanneer nodig en maakt hierin de juiste afwegingen
• Je hebt dagelijks contact met chauffeurs, transporteurs en andere betrokkenen over emballagezaken
• Je signaleert afwijkingen en lost deze zelfstandig of in overleg op
• Je denkt mee over verbeteringen en werkt samen met je leidinggevende aan de uitvoering ervan

Je werkt gestructureerd, bent administratief sterk en houdt ook in een dynamische omgeving goed overzicht. Ervaring in de logistiek of transportsector is mooi meegenomen, maar geen must – je leert snel en staat open voor ontwikkeling.

• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt basiskennis van Engels en Duits
• Je bent communicatief vaardig en pakt de telefoon zonder moeite op om dingen snel te regelen
• Je kunt goed schakelen, stelt prioriteiten en houdt overzicht, ook als het druk is
• Je hebt oog voor detail en lost administratieve puzzels zorgvuldig en zelfstandig op
• Je toont initiatief en draagt actief bij aan verbeteringen binnen de afdeling

Wat wij jou te bieden hebben

• Een marktconform salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring.
• Maar liefst 29 vakantiedagen. Vanaf je 35e krijg je elke 5 jaar een extra vakantiedag. Ben je een heel jaar niet ziek geweest? Dan krijg je 3 extra vakantiedagen.
• Een goede pensioenregeling waarbij wij 60% van de premie voor onze rekening nemen.
• Ruimte om te groeien: via opleidingen en doorgroeimogelijkheden stimuleren we jouw ontwikkeling.
• Vitaliteit vinden we belangrijk: sport met korting en profiteer van ons fietsplan.
• En last but not least: je krijgt 20% korting op al onze producten.

Onze organisatie en het team

Heuschen & Schrouff is de toonaangevende importeur en distributeur van authentieke Aziatische food- en non foodproducten in Europa. Vanuit Landgraaf (Nederland) vertegenwoordigen we meer dan 65 Aziatische topmerken, zoals YumYum en Flying Goose, en hebben we sterke eigen merkconcepten zoals Golden Turtle for Chefs. Daarnaast bieden we Private Label concepten aan. Dit doen we met een team van 400 collega’s, 45 vrachtwagens op de weg en een divers klantenbestand van etnische toko’s en groothandels tot retail, foodservice en industrie. Recent hebben we ons eigen e-commerce platform gelanceerd.

We zijn een gezond, groeiend bedrijf, gedreven door de stijgende populariteit van onze producten. Die groei vraagt om slimme keuzes en efficiëntere processen – en daar kun jij actief aan bijdragen. Bij ons kom je niet terecht in een wereld vol regels of bureaucratische structuren. Integendeel: we waarderen frisse ideeën, eigen initiatief en innovatie. Jij krijgt alle ruimte om mee te denken én mee te bouwen aan de toekomst.